O que é o espaço de trabalho do Power BI?
O Espaço de Trabalho do Power BI é a maneira de compartilhar o relatório final ou conteúdo com o grupo de usuários. O espaço de trabalho é o local para colaborar com os membros da equipe e usuários finais do relatório para criar uma coleção de painéis, relatórios e percepções de dados. O espaço de trabalho é um ambiente compartilhado de um grupo de pessoas no mesmo espaço. Podemos adicionar usuários que podem acessar, editar e ler o conteúdo na área de trabalho.
Todo aplicativo de representação ou qualquer linguagem de programação precisa de um espaço onde os dados e os painéis e relatórios e outras coisas são salvos, semelhante a que temos um espaço de trabalho em power bi, aqui podemos adicionar outros usuários também para que vários usuários possam usar um único espaço de trabalho e editar ou visualizar os painéis e outros recursos.
Em um espaço de trabalho, podemos criar vários painéis, relatórios e conjuntos de dados. Para trabalhar com o espaço de trabalho primeiro, precisamos publicar o painel que criamos na área de trabalho do Power BI.
Publicar painel em meu espaço de trabalho
Para publicar o painel criado na versão de desktop para o serviço Power BI, primeiro, abra o painel no Power BI desktop.
- Depois de abrir o painel, vá para a guia INÍCIO e encontre a opção “Publicar”.
- Primeiro, você precisa fazer login na conta de serviços do Power BI com sua id de email registrada. Ele solicitará que você selecione o arquivo de destino. Clique em “Selecionar”.
- Após a seleção, o upload levará algum tempo e, quando o relatório for publicado nos serviços do Power BI, receberemos a mensagem de confirmação abaixo.
Clique em “Entendi” para fechar esta janela.
Faça login nos serviços do Power BI
Após a publicação, faça login na conta de serviços do Power BI.
- Para fazer logon, clique em seu nome de usuário e selecione a opção Serviços do Power BI no painel.
Na conta de serviços do Power BI, nossos painéis e relatórios publicados estão, por padrão, em “Meu espaço de trabalho”. Isso é semelhante à nossa pasta “Meus Documentos” em nossos computadores e laptops.
- Selecione a pasta “Meu espaço de trabalho” e você verá quatro guias como “Painéis, relatórios, pastas de trabalho e conjuntos de dados”.
- Clique em “Relatórios” para ver o nome do nosso relatório publicado. Clique aqui para ver o relatório em detalhes.
A guia “Minha área de trabalho” não deve ser usada para compartilhar o conteúdo com outras pessoas, pois esta é uma área de trabalho pessoal que também pode conter outros relatórios.
Portanto, ao criar um novo espaço de trabalho, podemos compartilhar o conteúdo com os membros da equipe.
Como criar um novo espaço de trabalho do Power BI?
Para criar um novo espaço de trabalho, você precisa seguir as etapas abaixo.
- Clique na guia “Meu espaço de trabalho” dos serviços do Power BI e selecione “Criar um espaço de trabalho”.
- Se você não for um membro profissional, será solicitado que você se inscreva na associação “Power BI Pro”. Você pode “atualizar a conta” ou “Experimente o Pro gratuitamente”.
- Se você optar por um “teste gratuito”, será um teste profissional gratuito de 60 dias.
- Depois que o processo de assinatura de avaliação gratuita terminar, clique em “Criar espaço de trabalho” novamente. Desta vez, a opção “Criar Espaço de Trabalho” será aberta no lado direito da janela.
- A primeira coisa que precisamos fazer é dar um nome ao nosso novo espaço de trabalho. Portanto, digite o nome, esse nome será visto pelas pessoas com quem você compartilha.
- Agora clique em “Avançado” para ver opções mais avançadas. Precisamos mencionar a “Lista de Contatos” para quem pode acessar este relatório. Aqui temos duas opções “Administradores do espaço de trabalho” e “Usuários e grupos específicos”.
Se você escolher “Administradores do espaço de trabalho”, apenas os administradores poderão ver este relatório e, se você quiser compartilhar com outros usuários e grupos, será necessário inserir esses usuários e grupos na caixa.
- Clique em “Salvar” e agora navegaremos para “Novo Espaço de Trabalho” de “Meu Espaço de Trabalho”.
Nesta guia, não vemos nenhum documento, painel, relatório, pasta de trabalho e conjunto de dados ainda. Para isso, precisamos republicar a partir da área de trabalho do Power BI.
- Depois de abrir o painel, vá para a aba HOME e encontre a opção “Publicar”, desta vez. Você terá duas pastas de destino, “Minha área de trabalho e Análise de vendas”. Selecione Análise de vendas e clique em “Selecionar”.
- Ele será publicado em uma nova pasta do espaço de trabalho.
Nota: Sales Analytics é o nome que demos ao novo espaço de trabalho ao criar o novo espaço de trabalho do Power BI.
- Agora volte para a conta “Power Services” agora na área de trabalho “Sales Analytics”, podemos ver as opções “Dashboards, Reports, Workbooks, Datasets e Dataflow”.
Coisas para lembrar
- O espaço de trabalho está disponível na conta de serviços do Power BI de associação Pro.
- A assinatura Pro não é uma versão gratuita, então você precisa pagar por ela.
- Você pode mencionar os usuários ou nomes de grupo daqueles que podem acessar este relatório ou conteúdo.
