O que é consolidar dados no Excel?
Enquanto trabalhamos no Excel, temos muitos dados disponíveis em diferentes planilhas, e se quisermos mesclar ou consolidar dados em uma única planilha, o Excel tem uma função para fazer isso depois de abrir todas as planilhas que possuem dados que precisam ser consolidados, O botão Consolidar está disponível na seção de ferramentas de dados da guia Dados.
Se você não conhece a ferramenta Consolidate no excel, este artigo o ajudará a entender a dinâmica da ferramenta Consolidate no excel.
Em comum, quando recebemos dados de pessoas diferentes, temos muitas planilhas para lidar. Consolidar tudo é uma tarefa hercúlea, especialmente para niveladores intermediários. No início de minha carreira, obtive dados de uma ampla gama de fontes.
Por exemplo, costumava obter dados de vendas de 4 zonas diferentes de cabeças zonais. Quatro zonas diferentes incluem quatro planilhas diferentes. No final dos dados, fui solicitado a agrupar tudo em uma planilha e criar um banco de dados para fins de análise. Eu estava fazendo isso manualmente, da maneira tradicional de copiar e colar.
Mas passei algum tempo aprendendo coisas novas e consolidar ferramentas é uma delas, e isso me ajudou muito a agrupar os dados com o mínimo de esforço.
Como consolidar dados no Excel? (Passo a passo com exemplo)
Tenho dados de vendas de quatro regiões diferentes em quatro planilhas diferentes.
Cada um contém o mesmo formato e o mesmo número de linhas e colunas. Preciso consolidar todas as planilhas em uma única planilha chamada Resumo.
Criei o mesmo modelo das outras 4 folhas.
- Passo 1: Depois de criar o modelo acima no Resumo da planilha, selecione a célula B2 onde queremos consolidar todas as 4 regiões diferentes.
- Etapa 2: agora vá para Dados> Consolidar
- Etapa 3: Depois de selecionar a opção Consolidar, você verá a janela abaixo.
- Etapa 4: Esta é a janela de que precisamos para fazer a mágica. Em primeiro lugar, vemos o drop-down Function na lista drop-down, precisamos selecionar nosso tipo de consolidação. Aqui, precisamos selecionar a função SUM no Excel porque estamos consolidando todos os dados de vendas da zona e criando um relatório de resumo. Portanto, selecione SUM sob esta opção.
- Etapa 5: A próxima etapa é dar referência a todas as 4 planilhas de regiões diferentes. Clique na caixa de referência e vá para a primeira folha de todas as folhas da zona, ou seja, Sul. Após selecionar o intervalo, clique no botão Adicionar.
- Passo 6: Após clicar no botão Adicionar, ele adiciona as referências a todas as referências de células.
- Etapa 7: Da mesma forma, crie um link do Excel para as planilhas de todas as outras regiões. Finalmente, ficará assim.
- Passo 8: Agora clique no botão OK; seus dados consolidados estão prontos sem nenhum erro.
- Etapa 9: Agora, criamos um relatório resumido; este não é um relatório dinâmico porque não criamos um link para as outras tabelas. Se houver alguma alteração nas tabelas, elas permanecem as mesmas, e nosso relatório dá errado neste caso. Precisamos vincular a tabela às outras planilhas para tornar o relatório dinâmico.
- Etapa 10: Na caixa de diálogo consolidar, marque a caixa Criar links para dados de origem. Clique em OK.
Em seguida, ele conclui o processo.
- Etapa 11: Agora, ele criou a função SUM. Há um ícone de mais (+) no lado direito da planilha, clique no ícone de mais (+) para ver a separação.
Outras opções em consolidar
- Função: Esta é a lista de todas as funções disponíveis na ferramenta Consolidar. Você pode usar a função SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN no Excel, etc.
- Referência: é aqui que precisamos selecionar os intervalos de diferentes planilhas para consolidar os dados em uma única planilha.
- Navegar: esta é a beleza da opção de consolidação. Não apenas consolida da mesma pasta de trabalho, mas também pode buscar os dados de outras pastas de trabalho.
- Adicionar e Excluir: Aqui podemos adicionar e excluir todas as referências.
- Linha superior: use a linha superior como títulos de linha
- Coluna esquerda: use o lado esquerdo dos dados como cabeçalhos das colunas.
- Criar links para dados de origem: isso tornará o relatório dinâmico. A opção consolidada cria a fórmula para todas as outras planilhas para tornar o relatório realmente dinâmico.
Coisas para lembrar
- Na consolidação, os intervalos de opções de todas as planilhas devem ser iguais em todas as planilhas.
- Podemos usar qualquer tipo de função na opção consolidar.
