Filtrar dados é uma tarefa útil para que possamos ter nossos dados ordenados, para usar o filtro no excel existem dois métodos diferentes, o primeiro sendo o atalho de teclado que CTRL + SHIFT + L quando selecionamos o intervalo de dados ou as colunas e o segundo é usando a ferramenta de filtro fornecida na guia inserir na seção de filtros após selecionar o intervalo de dados.
Como adicionar e usar filtro no Excel?
Se você está trabalhando com dados informativos abrangentes no excel, tende a ser um teste não exclusivamente para apurar informações, mas localizar os dados relevantes. Felizmente, o Microsoft Excel torna simples para você limitar a busca com um filtro simples e mais na função do Excel. É um método direto e rápido de mostrar apenas os dados aplicáveis em um determinado momento e excluir ou remover todos os outros dados da visualização. Você pode filtrar as linhas nas planilhas por um valor numérico, por qualquer formato e por critérios.
Depois de usar e adicionar um filtro, você pode copiar, alterar, diagramar ou imprimir apenas linhas óbvias sem modificar todos os dados ou intervalo de dados.
Enquanto você adiciona o filtro Coluna no Excel, os dados devem conter uma linha de cabeçalho com os nomes das colunas, conforme mostrado na captura de tela.
Existem três maneiras de adicionar o filtro de coluna em sua planilha.
Adicionando filtro no Excel Exemplo # 1
- Vá para a guia Dados na faixa de opções do Excel, escolha o grupo Classificar e Filtrar e clique no botão Filtrar na opção.
- Clique no filtro; você verá que a função de filtro foi usada em seus dados.
Adicionando filtro no Excel, Exemplo # 2
- Na guia Página Inicial, no grupo Edição na barra de ferramentas do Excel, clique em Classificar e Filtrar e escolha Filtrar na opção suspensa.
- Clique no filtro; você verá que a função de filtro foi usada em seus dados.
Adicionando filtro no Excel Exemplo # 3
Use o atalho Filtro do Excel para usar o filtro usando as teclas Ctrl + Shift + L. Depois de usar esta função, ela ativará automaticamente a opção de filtro em sua coluna.
Seja qual for o método usado para um filtro, as setas suspensas aparecerão automaticamente em cada um dos cabeçalhos das células.
Se você quiser tornar a opção suspensa de filtro mais ampla ou grande para ver o intervalo de dados, coloque o cursor em três pontos e arraste a caixa para fora.
Opção exibida enquanto você seleciona a função de filtro:
Opção enquanto você suspende a função de filtro
- Classifique de A a Z e Classifique de Z a A : Se desejar organizar seus dados em ordem crescente ou decrescente.
- Classificar por cor: para filtrar os dados por cor se uma célula for preenchida por cor.
- Filtro de texto : quando você deseja filtrar uma coluna com algum texto ou número exato.
- Filtre as células que começam ou terminam com um caractere exato ou o texto
- Filtre as células que contêm ou não um determinado caractere ou palavra em qualquer parte do texto.
- Filtre as células que são exatamente iguais ou diferentes a um caractere detalhado.
Por exemplo:
- Suponha que você queira usar o filtro para um item específico. Clique no filtro de texto e escolha igual.
- Ele permite a você um diálogo, que inclui uma caixa de diálogo de filtro automático personalizado.
- Insira frutas na categoria e clique em OK.
- Agora você obterá os dados da categoria de frutas apenas conforme mostrado abaixo.
Benefícios de adicionar filtro no Excel
- É uma função muito simples de ser usada no Excel.
- Não é obrigatório ter que incluir todas as colunas, mas os dados devem incluir todas as linhas.
- A caixa de seleção sempre mostra os valores exclusivos nas opções suspensas.
- Quando você filtra informações, apenas as seções que você precisa ver são mostradas e cada item relevante é removido da visualização por enquanto.
- O Excel coloca um pequeno ícone em cada cabeçalho de coluna para filtrar os dados no intervalo selecionado.
- O Excel não diferencia entre caracteres maiúsculos e minúsculos.
- Ajuda você a manter dados enormes e massivos.
Coisas a lembrar sobre como adicionar filtro na coluna do Excel
- Sempre verifique se todas as colunas devem ter títulos.
- Ao usar o filtro, sempre verifique se você está usando os filtros na coluna correta.
- Quando você precisa pesquisar uma data, pode utilizar o menu suspenso do lado direito da barra de busca para escolher se precisa procurar um ano, mês ou data.
- Suponha que você precise filtrar estimativas que dependem de duas condições. Por exemplo: se você precisar filtrar células onde você tem “Fruta” e “Fruta Orgânica” em uma célula específica, você pode usar E em vez de OU.
- Quando você filtra informações em uma planilha, o Excel também permite que você organize solicitações para essas informações ou dados.
- Ao trabalhar com informações filtradas, pode ser necessário organizar de forma incomum uma coluna que tenha um filtro conectado a ela.
- Um filtro só pode ser usado com colunas.
