O formato de número contábil também é conhecido como formato de moeda no Excel, mas há uma diferença entre esses dois. O formato de moeda é o único formato de moeda geral, mas o formato de contabilidade é o formato de moeda adequado com as opções de valores decimais que são dois por padrão.
O que é o formato de número contábil do Excel?
O formato de contabilidade no Excel é como o formato de moeda e pode ser conectado a números quando necessário. O contraste entre o formato de contabilidade e o formato de moeda é que o formato de contabilidade coloca o cifrão, por exemplo, na extremidade esquerda da célula e mostra o zero como um traço. Os números do formato são iguais à moeda.
- Você pode mostrar um número com o símbolo de moeda padrão escolhendo a célula ou o escopo das células e, em seguida, clicar no Excel.
- Em qualquer caso, há alguns contrastes que tornam menos exigente fazer contabilidade, por exemplo, demonstrando valores zero como travessões, ajustando todos os símbolos de moeda e casas decimais, e mostrando somas negativas em anexos.
- O formato de contabilidade padrão no Excel contém duas casas decimais, um separador de milhar e bloqueia o cifrão na metade esquerda extrema da célula. Números negativos são mostrados em caixas.
- Para aplicar o formato de número de contabilidade do Excel em um programa de planilha, coloque cada célula em destaque e clique em “Formato de número de contabilidade” nas opções de formatação.
Como aplicar o formato de número contábil no Excel?
Etapa # 1 - Insira os valores no Excel para usar o formato de número contábil no Excel.
Etapa 2 - O formato de número de contabilidade no Excel pode ser usado primeiro na faixa Formato de número de conta, selecione as células e clique na guia Página inicial e selecione a contabilidade no menu suspenso Formato de número.
Etapa # 3 - Depois de clicar em contabilidade, você verá o valor do formato de contabilidade.
Etapa 4 - Se você quiser remover o decimal, clique no ícone abaixo dos números para diminuir o decimal:
Etapa 5 - Depois de remover o decimal abaixo, você verá o valor sem decimais.
Etapa # 6 - Se você deseja remover o dólar ou o símbolo da moeda do seu valor. Clique com o botão direito e vá para a opção de formatar células na caixa de diálogo.
Etapa # 7 - Escolha a opção de contabilidade na célula de formato e escolha o símbolo nenhum se não quiser o cifrão com valores. Clique OK.
Etapa # 8 - Abaixo estão os dados formatados após a remoção dos símbolos e pontos decimais.
Teclas de atalho para usar o formato de número contábil no Excel
- Selecione as células que deseja formatar.
- Pressione a tecla alt = "" que ativa os comandos na faixa do Excel.
- Pressione H para selecionar a guia Home na faixa de opções do Excel para ativar a guia Home do Excel.
- Pressione 9 para diminuir o decimal e pressione 0 para aumentar o ponto decimal nos valores.
- Se você deseja abrir a caixa de diálogo de formatação de células também, pressione Ctrl + 1.
- Se você deseja mostrar um valor monetário sem um símbolo de moeda, você pode clicar em Nenhum nas células de formato de opção.
- Semelhante ao formato de moeda, o grupo Contabilidade é utilizado para qualidades financeiras. Em qualquer caso, esse arranjo ajusta o símbolo da moeda e as finalidades decimais dos números em uma seção. Da mesma forma, o design de Contabilidade mostra zeros como travessões e números negativos entre colchetes. Como a organização da moeda, você pode determinar o número de casas decimais de que precisa e se deve utilizar um separador de milhar. Você não pode alterar a exibição padrão de números negativos, exceto se fizer uma organização de números personalizados.
Vantagens de usar o formato de número contábil no Excel
- Ajuda se quiser personalizá-lo com ou sem o símbolo.
- Ajuda a mostrar o valor correto com casas decimais.
- É apenas um processo de três etapas.
- Muito fácil e conveniente de usar.
Desvantagens de usar o formato de número contábil no Excel
- Esta função sempre fornece o formato de número com mil separadores.
- Fornece a moeda padrão e os pontos decimais ao usar esta função.
Coisas para lembrar ao usar o formato de número contábil do Excel
- Em vez de escolher um intervalo de células, você também pode tocar na letra de uma coluna para selecionar a coluna inteira ou no número próximo a uma coluna para selecionar uma linha inteira. Você pode tocar novamente na pequena caixa ao lado de “A” ou acima de “1” para escolher a planilha inteira de uma vez.
- Sempre verifique se você não precisa de um símbolo, remova-o.
- Decimal também é a escolha do usuário se ele deseja colocar o decimal em valores ou não.
- Um formato de número do Excel personalizado altera apenas a representação visual, por exemplo, como o valor é mostrado em uma célula. O valor primário colocado em uma célula não é alterado.
- Quando você está modificando um trabalho no formato Excel, uma duplicata desse formato é feita. O formato do primeiro número não pode ser alterado ou apagado.
- Os formatos de número personalizados afetam apenas a maneira como um número é exibido na planilha e não afetam o valor original do número.
- Todas as células exibidas na pasta de trabalho formatada com o formato personalizado removido serão mostradas no formato geral padrão na pasta de trabalho.
