Como encontrar erros no Excel?
Os erros são bastante comuns e você não encontrará uma única pessoa que não cometa erros no Excel. Quando os erros são parte integrante do Excel, é preciso saber como encontrá-los e também como resolvê-los.
Quando usamos o Excel rotineiramente, encontraremos muitos erros sinalizados se o manipulador de erros estiver habilitado; caso contrário, obteremos também erros de cálculo em potencial. Portanto, se você é novo no tratamento de erros no Excel, este artigo é um guia perfeito para você.
Encontrar e lidar com erros no Excel
Sempre que uma célula do Excel encontra um erro, ela, por padrão, nos mostra o erro por meio do gerenciador de erros. O manipulador de erros no Excel é uma ferramenta integrada, portanto, precisamos habilitá-lo para começar a usá-lo e obter todos os benefícios dele.
Como podemos ver na imagem acima, temos um notificador de erro mostrando que há um erro com o valor da célula B2.
Você também deve ter encontrado esse manipulador de erros no Excel, mas não está ciente disso. Se a sua planilha do Excel não estiver exibindo essa mensagem de tratamento de erro, precisamos habilitar isso seguindo as etapas abaixo.
- Etapa # 1 - Clique na guia ARQUIVO na faixa de opções.
- Etapa 2 - Na guia ARQUIVO, clique em “ Opções”.
- Etapa # 3 - Isso abrirá a janela Opções do Excel. Clique na guia “ Fórmulas ”.
- Etapa 4 - Em “Verificação de erros”, marque a caixa “ Ativar verificação de erros em segundo plano”.
E também, na parte inferior, podemos escolher a cor que pode notificar o erro; por padrão, a cor verde foi escolhida, mas podemos mudar isso.
Exemplo nº 1 - Tratamento de erros por meio do gerenciador de erros
Quando o formato dos dados não é adequado, acabamos recebendo erros, portanto, nesses cenários, naquela célula em particular, vemos aquela notificação de erro.
- Por exemplo, observe a imagem abaixo de um erro.
Quando colocamos nosso cursor nesse manipulador de erros, ele mostra a mensagem que diz: “O número nesta célula está formatado como texto ou precedido por um apóstrofo”.
- Portanto, para corrigir esse erro, clique na lista suspensa do ícone e veremos as opções abaixo.
- O primeiro diz que “Número armazenado como texto”, então este é o erro. Para corrigir esse erro do Excel, olhe para a segunda opção. Diz “Converter para número”, clique nessas opções e o erro será corrigido.
Agora, olhe para a célula. Ele não tem nenhum ícone de mensagem de erro agora, então assim podemos corrigir erros relacionados ao formato de dados facilmente.
Exemplo 2 - Tratamento de erros de fórmulas
As fórmulas geralmente retornam um erro e, para lidar com esses erros, precisamos empregar uma estratégia diferente. Antes de lidar com o erro, precisamos examinar os tipos de erros que encontraremos em diferentes cenários.
Abaixo estão os tipos de erros que vemos no Excel.
- # DIV / 0 ! - Se o número for dividido por 0 ou por uma célula vazia, acabamos recebendo este erro # DIV / 0.
- # N / A - Se a fórmula VLOOKUP não encontrar valor, obteremos este erro.
- #NOME? - Se o nome da fórmula não for reconhecido, obteremos este erro.
- #REF! - Quando a célula de referência da fórmula é excluída ou a área de referência da fórmula está fora do intervalo, obtemos este #REF! Erro.
- #VALOR! - Quando tipos de dados errados são incluídos na fórmula, você obtém este #VALUE! Erro.
Portanto, para lidar com os valores de erro acima, precisamos usar a função IFERROR.
- Por exemplo, observe a imagem da fórmula abaixo.
A fórmula VLOOKUP foi aplicada, o valor de pesquisa “8” não está no intervalo de “Matriz da tabela” de A2 a B6, portanto VLOOKUP retorna um valor de erro como “# N / A”, ou seja, erro não disponível.
- Para corrigir esse erro, precisamos usar a função IFERROR .
Antes de usar a função VLOOKUP, usamos a função IFERROR, portanto, se a função VLOOKUP retornar um erro em vez de um resultado, a função IFERROR retornará o resultado alternativo. “Não disponível” em vez do resultado de erro tradicional “# N / A”.
Assim, podemos lidar com erros no Excel.
Coisas para lembrar
- O notificador de erro mostrará um ícone de erro caso o tipo de dados do valor da célula seja incompatível.
- A função IFERROR é normalmente usada para verificar erros de fórmula.
