Como extrair dados de PDF para Excel?
Existem 3 métodos diferentes para extrair dados de PDF para Excel; eles são mencionados abaixo:
- Extraia dados usando o comando simples de copiar e colar
- Extraia dados usando o Microsoft Word
- Extraia dados usando o software Adobe Reader
Agora vamos discutir cada um dos métodos em detalhes -
Nº 1 Extraia dados PDF usando o método simples de copiar e colar
As etapas a seguir são seguidas para extrair os dados usando comandos simples copiar e colar.
- Passo 1: Selecione o arquivo PDF e abra-o no software Adobe Acrobat Reader, conforme mostrado na figura.
- Etapa 2: Selecione e copie os dados apresentados na tabela.
- Etapa 3: Vá para o Excel e selecione a seção suspensa de “colar” e clique em “Colar especial”.
Abre a caixa de diálogo “colar especial”, conforme mostrado na figura.
- Etapa 4: selecione a opção colar como “texto” e clique em “OK”.
- Passo 5: Os dados extraídos na planilha Excel são mostrados na imagem abaixo mencionada.
Conforme mostrado na figura, os dados são inseridos em apenas uma coluna.
- Passo 6: Selecione os dados e clique na opção “Texto para coluna” do excel na aba “Dados”.
Ele abre o assistente “converter texto em colunas”, conforme mostrado na figura.
- Passo 7: Escolha o tipo de arquivo como “Delimitado” e clique no botão “Avançar”, e a seguinte captura de tela será aberta.
- Etapa 8: Escolha os delimitadores como “Espaço” e clique em “Avançar”.
- Etapa 9: Após clicar em Avançar, o seguinte assistente será aberto.
- Passo 10: Clique em “Concluir” para fechar o assistente, e então o texto é convertido em colunas, conforme mostrado na figura.
- Etapa 11: Limpe os dados para garantir que o “valor do LED azul” em uma célula, o “valor do LED verde” em uma célula ”e o“ valor do LED vermelho ”em uma célula.
# 2 Extraia dados PDF para Excel usando o Microsoft Word
As etapas a seguir são seguidas para extrair os dados usando o Microsoft Word.
- Etapa 1: Selecione o arquivo PDF e abra-o no software Adobe Acrobat Reader.
- Etapa 2: Selecione e copie os dados apresentados na tabela.
- Etapa 3: Abra o documento do Microsoft Word e cole os dados nele, conforme mostrado na figura.
- Passo 4: Novamente, copie a tabela e cole-a agora em uma planilha Excel, e ela será exibida como.
- Etapa 5: organize os cabeçalhos da tabela de maneira adequada, conforme mostrado no arquivo PDF, aplicando a mesclagem e a desconexão nas células.
# 3 Extraia dados PDF para Excel usando o software Adobe Reader
As etapas a seguir são seguidas para extrair os dados usando o leitor Adobe
- Passo 1: Selecione o arquivo PDF e abra-o no software Adobe Acrobat Reader, conforme mostrado na figura.
- Passo 2: Vá ao menu “Arquivo” e selecione a opção “converter para Excel, Word ou PowerPoint”.
Após clicar na opção converter, a seguinte página será exibida.
- Etapa 3: Selecione o menu suspenso “converter para” e escolha o formato “Documento Microsoft Excel (* .xlsx).
- Passo 4: Em seguida, clique na opção “Exportar para Excel”.
- Etapa 5: Os dados exportados para o Excel são exibidos, conforme mostrado na figura.
- Etapa 6: aplique a limpeza para organizar os dados adequadamente nas linhas e colunas para alterar o design da tabela.
Coisas para lembrar
- Extrair dados de PDF para Excel só é possível quando podemos copiar os dados em uma tabela em arquivo PDF.
- Os dados copiados e colados diretamente do PDF para o Excel serão desdobrados em uma única coluna ou célula. Isso requer atividades de limpeza para organizar os dados adequadamente.
- Para extrair dados usando o software Adobe Reader, é necessária uma conta de usuário no adobe.com.
