O que é um sistema de entrada única?
O Sistema de Lançamento Único em Contabilidade é uma abordagem contábil sob a qual toda e qualquer transação contábil é registrada com apenas uma única entrada nos registros contábeis, que é centrada nos resultados da empresa, que são mostrados na demonstração do resultado da empresa.
Em palavras simples, um sistema de entrada única registra uma transação com uma única entrada e mantém apenas um lado de cada transação. É o método mais antigo de registro de transações financeiras e é menos popular do que o sistema de partidas dobradas e é usado principalmente para lançamentos registrados na demonstração do resultado. Este termo é usado para descrever os problemas associados às contas de uma transação incompleta e é popularmente chamado de 'Preparação de contas a partir de registros incompletos'
As informações essenciais envolvem recebimentos e desembolsos de caixa, em vez de registros de ativos e passivos. O formulário principal é o livro-caixa, que é uma forma expandida do registro de cheques. Tem principalmente colunas que registram fontes e usos específicos de caixa, e começa com o saldo inicial e termina com o saldo final. O sistema de entrada única é usado principalmente no processo manual de contabilidade e por pequenas empresas que não possuem a capacidade financeira e os recursos necessários para um sistema de contabilidade completo. Principalmente todos os sistemas de contabilidade informatizados usam contabilidade de partidas dobradas.
![](https://cdn.know-base.net/2816925/single_entry_system_accounting_example-_format-_advantage-_problems.jpg.webp)
Exemplo de formato de livro de contabilidade de sistema de entrada única
Abaixo está o formato de exemplo -
![](https://cdn.know-base.net/2816925/single_entry_system_accounting_example-_format-_advantage-_problems.png.webp)
É uma forma imprecisa e não científica de registrar transações onde não há vínculo entre as transações ou as informações disponíveis. Não há registro de contas reais e pessoais, e o livro caixa mistura as transações comerciais e individuais.
Tipos de sistema de contabilidade de entrada única
# 1 - Pura entrada única
Nesse caso, nenhuma informação está disponível de vendas, compras e saldos de caixa e bancos; apenas contas pessoais são consideradas. Este método não pode ser usado na prática, uma vez que não fornece nenhuma informação sobre dinheiro ou transações diárias
# 2 - Entrada Única Simples
Esta conta é mantida em sistema de dupla entrada, mas apenas são consideradas duas contas, ou seja, a conta pessoal e a conta à vista. As inscrições são feitas apenas a partir dessas contas, e nenhuma outra conta é considerada.
# 3 - Quase entrada única
Nesta modalidade de contabilidade, além das contas pessoais e caixa, são mantidas outras contas subsidiárias. Os principais são vendas, contas de compras e livros de contas. Os descontos também são registrados na conta pessoal. Informações vitais adicionais, como salários, aluguel, salários também estão disponíveis. Este método é adotado como um substituto ao sistema de contabilidade de dupla entrada
No geral, olhando para os tipos, podemos determinar que o sistema de contabilidade de entrada única pode ser definido como o sistema que é uma mistura de entrada dupla de entrada única e nenhuma entrada
Vantagens
- É comparativamente simples e fácil de implementar
- Não são necessários profissionais, recursos com um conhecimento básico de contabilidade ou negócios podem executar o sistema de entrada única
- Este tipo de contabilidade é adequado para pequenas empresas que estão em estágio inicial e iniciantes
- Receitas e despesas são contabilizadas diariamente
- Apenas contas limitadas são abertas, uma vez que todas as transações relacionadas a contas pessoais são registradas em contas pessoais e reais
- Conforme mencionado no ponto anterior, que contas limitadas são abertas, e os livros são escassos, as despesas para manter essas contas também são limitadas
- Este sistema é puramente baseado na demonstração de resultados. Portanto, torna-se mais fácil determinar os lucros e perdas
Observe que os lucros segundo este sistema podem ser apenas uma estimativa e, portanto, não podem ser necessariamente verdadeiros e corretos
Problemas
# 1 - Ativos
Em termos de manutenção de registros ou rastreamento, este sistema não rastreia ativos. Assim, é mais fácil para eles serem perdidos ou roubados
# 2 - Declarações auditadas
O sistema de partidas dobradas é necessário para a auditoria das demonstrações financeiras necessárias para verificações e saldos de cada conta. É impossível auditar as declarações em um sistema de entrada única. Mesmo se alguém quiser fazer isso, eles terão que converter a entrada única em entradas duplas e balancear para auditoria
# 3 - Maior risco de erros
Neste sistema, não há cheque para outras contas e não pode ser saldado. Esse problema torna mais desafiador manter uma verificação ou encontrar entradas ausentes e rastrear erros
# 4 - Análise de desempenho
A posição financeira não pode ser determinada uma vez que não existe um balanço adequado mantido e também devido à informação limitada. Torna difícil para a gestão analisar seu desempenho e estimar métricas futuras
# 5 - Registros Incompletos
Este sistema se concentra principalmente apenas nas transações que envolvem negócios ou transações com partes externas e ignora as outras transações vitais que podem ser necessárias para determinar a posição financeira da empresa e devem ter um lugar nas demonstrações financeiras
# 6 - Precisão
A precisão aritmética não pode ser alcançada, pois este sistema não prepara um balancete
Diferença entre sistema de contabilidade de entrada única e dupla
As principais diferenças no sistema de contabilidade de entrada única e de entrada dupla
- Pode ser definido como um sistema onde apenas um aspecto de cada transação é mantido, ou seja, débito ou crédito, ao contrário, no sistema de contabilidade de método duplo ambas as transações são registradas, e todos os aspectos de cada transação são
- A transação de entrada única é simples e não requer conhecimento detalhado em contas, enquanto a transação de dupla entrada requer experiência
- Os registros incompletos são mantidos em um sistema de entrada única, enquanto a entrada dupla captura ambos os lados e os registros
- O sistema de entrada única mantém contas em dinheiro e contas pessoais, enquanto o sistema de entrada dupla mantém todo o tipo de conta, ou seja, real, nominal e pessoal
- Uma vez que as pequenas empresas não têm capacidade e recursos financeiros, a contabilidade de entrada única é adequada, ao contrário para as grandes empresas, é necessário ter um sistema de contabilidade de entrada dupla
- Fraudes e erros são mais acessíveis para identificação no sistema de contabilidade de dupla entrada do que no sistema de entrada única
- Em comparação com o sistema de dupla entrada, um sistema de entrada única não tem padronização e não há uniformidade entre os diferentes negócios que seguem o mesmo método. Cada empresa mantém contas de acordo com sua conveniência e requisitos.