O que são entradas de ajuste no diário?
O ajuste de lançamentos no diário é o lançamento feito pela empresa no final de qualquer período contábil com base no conceito de contabilidade de acréscimo, uma vez que as empresas são obrigadas a ajustar os saldos de suas diferentes contas contábeis no final do período contábil para atender às exigência dos padrões estabelecidos pelas várias autoridades.
Lançamentos de ajuste (também conhecidos como ajustes contábeis) são lançamentos contábeis geralmente feitos no final de um determinado período contábil / período de relatório para registrar as transações que ocorreram naquele período contábil, mas não foram reconhecidas ou registradas.
- Esses Ajustes Contábeis são feitos para alocar corretamente as receitas e despesas de uma Companhia no mesmo período em que ocorreram as transações relacionadas às receitas e despesas.
- Os lançamentos de ajuste são feitos principalmente um pouco antes da divulgação das demonstrações financeiras da Empresa para que as demonstrações financeiras reportadas da Empresa estejam em conformidade com a estrutura relevante das normas internacionais de contabilidade, como IFRS e GAAP.
- Esses lançamentos são feitos no final de um período contábil para que os números reportados de uma empresa estejam em linha com o conceito do princípio de reconhecimento de receita e o princípio de correspondência da contabilidade de exercício.
Exemplo
Tomando o exemplo de entradas de ajuste de uma empresa chamada ABC Corporation, que utilizou financiamento de dívida de longo prazo para a implementação de seu plano de expansão. O período de relatório financeiro da Companhia é de janeiro de 2018 a dezembro de 2018 (ciclo de janeiro a dezembro).
- A dívida financiamento termos pelos credores para a empresa são tais que ele tem de fazer os pagamentos de juros para a dívida em 15 º de cada mês. Pagamento da empresa de juros sobre a dívida de 15 th dezembro 2018 a 15 th janeiro 2019 será devido em 15 th janeiro de 2019. Portanto registros da Companhia não terá nenhuma entrada para pagamento de juros para o banco para a despesa de juros de 15 dias de dezembro mês .
- No entanto, os números informados pela empresa no final de dezembro de 2018 devem conter os juros de 15 dias para os meses de dezembro de 2018 para representar corretamente as despesas incorridas pela Empresa no período contábil de janeiro de 2018 a dezembro de 2018. Portanto, a Empresa precisa para fazer o ajuste dos lançamentos contábeis manuais conforme abaixo para incluir a despesa de juros de 15 dias no número relatado para o período contábil de janeiro de 2018 a dezembro de 2018.
- O ajuste dos lançamentos contábeis manuais para isso envolverá ajustes na conta de despesas de juros na demonstração de resultados e na conta de juros a pagar em um balanço patrimonial. A conta de despesas de juros na demonstração do resultado terá uma entrada de débito para despesas de juros de 15 dias (do mês de dezembro), e a conta de juros a pagar no balanço patrimonial terá uma entrada de crédito no mesmo valor.
Classificação de ajustes contábeis
A maioria dos lançamentos contábeis de ajuste feitos para ajustes contábeis pode ser amplamente classificada em duas categorias principais, isto é, diferimento e acréscimos. Os diferimentos incluem aquelas transações em que uma empresa paga ou recebe dinheiro antes do consumo (por uma empresa ou por seus clientes). Os ajustes contábeis para despesas antecipadas e receitas a apropriar estão sob diferimento. As provisões incluem aquelas transações em que uma empresa paga ou recebe dinheiro após o consumo (seja por uma empresa ou seus clientes). Os lançamentos contábeis manuais para despesas e receitas acumuladas vêm de acordo com as acumulações.
# 1 - Receita acumulada
Receita acumulada é uma transação em que uma empresa entrega seus bens e serviços aos clientes, mas recebe o pagamento com um certo atraso. Suponha que uma empresa faça uma venda por US $ 100 milhões em um período contábil, mas receba apenas 80% do pagamento pelas vendas feitas no mesmo ano contábil. Neste cenário, os ajustes contábeis são feitos como um crédito na conta de receita por US $ 100 milhões e lançamento de débito de US $ 20 milhões (100 * 20%) nas contas a receber em um balanço patrimonial.
# 2 - Receita não adquirida
Quando a Companhia recebe o pagamento antecipado por seus bens ou serviços a serem prestados no futuro, esse valor recebido pela Companhia refere-se a receita a apropriar. As construtoras são um exemplo clássico de tais transações em que geralmente recebem um adiantamento do cliente para iniciar a obra. Eles recebem adiantamentos antes mesmo de iniciar as obras. Se a empresa recebeu o pagamento antecipado para a obra em dezembro de 2018 e está planejando iniciar a obra em janeiro de 2019. A Empresa fará o ajuste dos lançamentos contábeis manuais em dezembro de 2019 para creditar a conta de receita e debitar a conta de receita não obtida.
# 3 - Despesas acumuladas
As despesas acumuladas são as despesas que são incorridas e registadas por uma empresa num período contabilístico, as despesas não são pagas. Essas despesas não pagas são registradas em conta de contas a pagar no balanço patrimonial da Companhia. O exemplo mais comum de contas a pagar são as contas a pagar aos funcionários, despesas com juros a pagar aos bancos ou contas a pagar aos fornecedores de matérias-primas. Os lançamentos de ajustamento para contas a pagar são efectuados por meio de um lançamento a débito na respectiva conta de despesas da demonstração dos resultados e por lançamento a crédito na conta de contas a pagar do balanço da empresa.
# 4 - Despesas pré-pagas
As despesas antecipadas são classificadas como ativo em um balanço patrimonial. Surge quando uma empresa paga por consumíveis / serviços antecipadamente, mas a empresa usa esses consumíveis / serviços ao longo do tempo. Um exemplo comum de despesa pré-paga é a taxa de assinatura paga por uma empresa a uma empresa de pesquisa para aproveitar seus serviços (relatórios de pesquisa, pesquisa do setor, perspectivas em vários setores). Nessas transações, a empresa paga antecipadamente a taxa de assinatura. No entanto, uma empresa usará os serviços da empresa de pesquisa durante o período contábil. As despesas antecipadas, uma vez utilizadas / consumidas, passam a ser uma despesa e são registradas no resultado. A parte não utilizada de tais despesas pré-pagas permanecerá na conta de despesas pré-pagas.
Conclusão
A premissa básica antes de fazer o ajuste dos lançamentos contábeis manuais na demonstração de resultados e no balanço patrimonial é fazer com que as demonstrações financeiras relatadas estejam de acordo com o conceito de contabilidade de exercício, ou seja, basicamente conformidade com o princípio de reconhecimento de receita e princípio de correspondência nas demonstrações financeiras relatadas. Os ajustes contábeis ajudam a alocar incorretamente as receitas, despesas, ativos e passivos, resultando, assim, em relatórios financeiros corretos.
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