Significado de sublocação
Sublocação refere-se ao acordo em que uma pessoa, conhecida como locatário, arrenda a propriedade que é contratada do locador para um terceiro em troca de aluguel periódico e geralmente é feito pelo locatário quando o ativo não pode ser usado até seu potencial total e o locatário decide sublocar a parte não utilizada, mas os termos do acordo entre o locador e o locatário permanecem os mesmos.
Significa simplesmente um acordo em que uma parte (locatário), que assumiu o arrendamento, arrenda o mesmo ativo ou propriedade a um terceiro, total ou parcialmente. É o mesmo que sublocar e, por vezes, quando o arrendatário não consegue utilizar o bem arrendado em todo o seu potencial, subloca a terceiros a parte não utilizada. Não há alteração do contrato original entre as duas primeiras partes, cabendo ao locatário o cumprimento dos termos do contrato, mesmo em caso de inadimplemento do terceiro. Aqui, vamos entender as partes envolvidas -
- Locador - É a pessoa que dá sua propriedade ou bem em regime de locação.
- Locatário - é a pessoa que tomou a propriedade ou ativo em arrendamento do locador.
- Terceiro - É a pessoa com quem o locatário alugou o bem, portanto aqui locatário e terceiro têm a mesma relação de locador e locatário, respectivamente.
Contabilidade para Sublocação
Com a crescente globalização e a implementação do IFRS (International Financial Reporting Standards), temos que entender aqui o que o IFRS precisa ser divulgado pelas partes. O IFRS 16 trata da contabilização de sublocação e exige que o arrendador classifique se é um arrendamento operacional ou financeiro -
# 1 - Contabilidade de subarrendamento financeiro
Quando os termos do arrendamento cobrem toda a vida potencial do ativo ou o valor presente líquido do pagamento total das prestações do arrendamento é igual ao valor justo de mercado atual do ativo arrendado, esse arrendamento é denominado arrendamento financeiro. No entanto, quando se trata da categorização do sublocação, a base passa a ser os termos do sublocação e não o arrendamento original.
Vamos entender isso com o seguinte exemplo -
A Ltd. alugou um imóvel da B Ltd por 5 anos. No final do 2.º ano, A Ltd, por certos motivos, tem de se mudar para outro local, pelo que a sublocam à C Ltd pelos próximos três anos. Qual é a categoria aqui?
Agora sabemos que os arrendamentos imobiliários são geralmente arrendamentos operacionais, pois o arrendamento não cobre toda a vida do ativo, mas apenas por um determinado período de tempo, portanto, o arrendamento original entre A & B Ltd é o arrendamento operacional. No entanto, no caso do arrendamento entre B & C Ltd, a vida útil remanescente do ativo nas mãos de B Ltd é de 3 anos, e é alugado para C Ltd pelo resto da vida útil. Assim, o arrendamento entre a B & C Ltd é classificado como Arrendamento Financeiro.
# 2 - Contabilidade operacional do subarrendamento
Se o arrendamento não cobrir toda a vida potencial do ativo ou o valor presente líquido do pagamento total das prestações do arrendamento não for igual ao valor justo de mercado atual do ativo arrendado, esse arrendamento é denominado arrendamento operacional. Se considerarmos o mesmo exemplo acima e assumir que B Ltd aluga apenas por 1 ano para C Ltd, neste caso, o arrendamento entre B & C Ltd é categorizado como Arrendamento Operacional.
Exemplos
# 1 - Remessa de carga
Existe a empresa X Ltd que aluga caminhões de uma empresa de caminhões X Ltd que trabalha como transportadores e embaladores e qualquer tipo de remessa de carga. Agora o Sr. D pede à empresa que alugue um caminhão para ele por 2 meses, e eles firmam um contrato por 2 meses com caminhão, velocidade, distância e outras condições especificadas. Agora o Sr. D tem direitos exclusivos por 2 meses para usar o caminhão conforme o contrato, e este é um exemplo de uma sublocação operacional que X Ltd permanece responsável por honrar seu contrato original com a empresa de caminhões.
# 2 - Serviços de táxi
Sabemos que hoje existem empresas que prestam serviço de táxi sem possuir uma única cabine. O ca pertence ao driver ou ao proprietário real. Recentemente, poucos fornecedores de táxis grandes firmaram um acordo em que, se uma pessoa quiser dirigir um táxi com eles, mas não tiver fundos, a empresa de táxis lhes dará o veículo em aluguel. Portanto, a empresa de táxi tem um contrato original de aluguel com a empresa de veículos. A empresa de táxis então aluga o veículo aos motoristas. É um caso clássico de sublocação, cabendo à empresa de veículos a responsabilidade perante a empresa de locação original.
Este tipo de subarrendamento se enquadra na categoria de subarrendamento financeiro, pois o contrato entre o motorista e a empresa de táxi é geralmente pelo valor justo de mercado do veículo, e se o motorista fechou o contrato de locação na íntegra, o veículo no final do contrato entregue ao motorista.
Vantagens
- Ambas as partes são beneficiadas em receitas e despesas.
- Utilização ótima de recursos.
- A Sublease ajuda as partes a experimentar novos negócios a curto prazo.
- Alivia a carga do locatário no contrato original;
- Ajuda os pequenos partidos a possuir os ativos que lhes são difíceis de comprar a curto prazo.
- A forma ética e legal de utilizar um imóvel alugado como sublocação é uma prática aceita globalmente.
Desvantagens
- O locatário na locação original permanece responsável mesmo em caso de inadimplência da parte a quem o ativo foi subarrendado.
- Papelada extra e despesas legais.
- Requisito de conformidade conforme IFRS 16 - As partes devem categorizar e enviar os detalhes exigidos pelos órgãos estatutários daquele país.
Pontos a serem observados sobre mudanças
Sempre que uma sublocação é renovada ou há alguma alteração de termos e condições, prazo ou ativo subjacente - Deve ser analisada com atenção para avaliar se há alteração de categoria e necessidade de atualização em documentos estatutários.
Conclusão
Subleasing é um sistema fantástico de utilização ótima de recursos e salvamento das organizações de uma crise financeira no curto prazo. As organizações ou indivíduos devem analisar cuidadosamente e utilizá-lo em seu benefício da melhor forma possível e aprovada por lei.
