O que é Orçamento Participativo?
Orçamento Participativo é o tipo de processo orçamentário que envolve a gestão de nível inferior no processo de tomada de decisão e preparação do orçamento, juntamente com a tomada de todas as responsabilidades pelo projeto realizado, de forma que os funcionários também possam ser associados ao processo orçamentário e possam obter um senso de propriedade e uma melhor participação na empresa para compartilhar abertamente suas idéias e participação na criação do orçamento.
Explicação
O Orçamento Participativo é aquele método de orçamento em que a gestão de nível superior compartilha a responsabilidade da criação do orçamento com a gestão de nível inferior, porque os gerentes de nível inferior são mais capazes de dar uma imagem real no nível de campo, como disponibilidade de recursos, o tempo necessários para preparar o orçamento, obstáculos relacionados a aspectos diferentes, etc. do que os gerentes de nível superior. Aqui ambas as partes são afetadas por quem está preparando o orçamento e quem vai implicar o orçamento. Envolve a participação de todos os colaboradores para que seja realizado um orçamento justo e realista.
Como funciona?
O Orçamento Participativo funciona bem quando existe uma sinergia perfeita entre a gestão de nível superior e inferior. É desnecessário dizer que os gerentes de alto nível são muito menos conhecidos sobre os custos e despesas departamentais da Organização. São os gerentes de nível inferior que estão bem cientes dos custos e despesas presumidas de seus respectivos departamentos. A delegação de funções deve ser realista para conseguir uma preparação orçamentária perfeita, que pode ser eficaz para o curso de ação futuro.
Os fatos devem ser compartilhados pelos gestores, quem mais se preocupa com o departamento, e seria útil se a Organização adotasse o sistema de verificação e equilíbrio. Este sistema permite a filtragem de dados em todos os níveis. Sempre que qualquer declaração de despesas / custos for compartilhada pela gerência de nível inferior e for passada em uma hierarquia, os dados devem ser verificados pelos departamentos envolvidos e posteriormente repassados. Desta forma, todos os custos irrelevantes podem ser evitados. As duas formas famosas de adotar o Orçamento Participativo são o Orçamento Participativo Puro e o Orçamento Participativo de Cima para Baixo.
Exemplos
# 1 - Orçamento Participativo de Portugal (PPB)
Este tipo de Orçamento permite que os residentes no país tomem decisões de investimento e escolham o projeto no qual desejam investir seu dinheiro. Inicialmente, os formuladores de políticas não permitiam que a população interferisse no processo de tomada de decisão, mas a aglomeração e a união das pessoas tornaram a participação aberta ao mercado, e as pessoas passaram a fazer votações abertas, e essa transparência tornou o PPB país.
# 2 - Orçamento Participativo de Uganda (UPB)
Este tipo de Orçamento convida a sugestões de orçamento de todas as partes interessadas e olhando para os vários setores prioritários do país. O sistema de preparação do orçamento é realmente muito transparente, já que todos são levados para redigir o plano final, e a UPB foi elogiada por sua técnica orçamentária globalmente.
Por que o Orçamento Participativo é uma ferramenta de gestão eficaz?
- A gestão de nível superior conhece os problemas / questões enfrentados pela gestão de nível inferior / médio.
- A transparência na empresa aumenta à medida que as autoridades superiores mostram interesse na administração inferior e, em troca, sua fé na empresa é restaurada e a administração de nível inferior / médio fica motivada e, portanto, os objetivos organizacionais podem ser alcançados facilmente.
Orçamento Participativo vs. Orçamento Tradicional
- O Orçamento Participativo pode ser dito como uma abordagem de forma muito moderna e popularmente implementada nas Organizações nos dias de hoje, porque é uma abordagem muito colaborativa e torna todos ao redor responsáveis pelo trabalho realizado para que todo trabalho possa ser bem delegado e os custos possam ser descoberto pelo departamento em questão.
- O Orçamento Tradicional, por outro lado, é agora um sistema de Orçamento retroativo, mas ainda assim, muitas empresas o estão usando. Esses orçamentos restringem a participação, e apenas os gerentes de alto nível tomam decisões sobre os custos / despesas e investimentos futuros sem olhar para a verificação da realidade, o que às vezes pode levar a uma preparação incorreta ou insuficiente do orçamento.
Vantagens
- O Orçamento Participativo permite a troca útil de informações da administração de nível inferior para a administração de nível superior. Pode haver um fluxo fácil de informações e relatórios oportunos apresentados pelo próprio departamento em questão.
- Como o departamento em questão está fornecendo as informações, há muito pouca chance de preparação acima / abaixo do orçamento, já que os dados corretos foram compartilhados.
- O nível subordinado também está envolvido no processo de tomada de decisão, e todos têm um fórum aberto para dar suas contribuições para a melhoria do orçamento. Isso leva a elevar o moral dos funcionários e, em troca, atingir os objetivos organizacionais.
- A confiança na gestão de alavancagem superior e inferior é restabelecida porque ambas as partes revalidaram seu trabalho e mostraram interesse neles.
- Por meio dessa participação, pode-se fazer a alocação eficiente de recursos, com desperdício mínimo e pode-se formar um orçamento correto e realista.
Desvantagens
A única observação negativa para este orçamento seria que é demorado porque todos os níveis de gestão estão envolvidos nisso e, portanto, o tempo é necessário para entregar a declaração de custos e o gráfico de despesas pode ser um obstáculo para fazer o orçamento é o curto espaço de tempo.
Conclusão
O Orçamento Participativo é uma técnica de orçamento da nova era, e permite a participação de todas as formas para que qualquer pessoa que tenha uma participação na Empresa possa se envolver e debater suas ideias para que o orçamento seja mais realista e realizável na vida real.
