Como importar dados no Excel?
A importação de dados de outro arquivo ou de outro arquivo de origem geralmente é necessária no Excel. Às vezes, as pessoas precisam de dados diretamente dos servidores, que são muito complicados por natureza, e às vezes podemos precisar importar dados de um arquivo de texto ou mesmo de uma pasta de trabalho do Excel.
Se você é novo na importação de dados do Excel, então neste artigo, faremos um tour sobre a importação de dados de arquivos de texto, de diferentes pastas de trabalho do Excel e também do MS Access. Siga este artigo para aprender o processo envolvido na importação de dados.
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Nº 1 - Importar dados de outra pasta de trabalho do Excel
Etapa 1: Vá para a guia DATA. Em DATA, clique em Conexões.
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Etapa 2: Assim que clicar em Conexões, você verá a janela abaixo separadamente.
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Passo 3: Agora clique em ADICIONAR.
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Etapa 4: Uma nova janela será aberta. Na janela abaixo, selecione Todas as conexões.
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Etapa 5: se houver alguma conexão nesta pasta de trabalho, ela mostrará quais são essas conexões aqui.
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Etapa 6: Como estamos conectando uma nova pasta de trabalho, clique em procurar mais.
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Etapa 7: Na janela abaixo, navegue até o local do arquivo. Clique em Abrir.
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Passo 8: Após clicar em abrir, mostra a janela abaixo.
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Etapa 9 : aqui, precisamos selecionar a tabela necessária a ser importada para esta pasta de trabalho. Selecione a tabela e clique em OK.
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Após clicar em Ok, feche a janela de conexão da pasta de trabalho.
Etapa 10: Vá para Conexões existentes na guia Dados.
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Etapa 11: aqui, veremos todas as conexões existentes. Selecione a conexão que acabamos de fazer e clique em Abrir.
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Passo 12: Assim que clicar em Abrir, será perguntado para onde importar os dados. Você precisa selecionar a referência da célula aqui; em seguida, clique no botão OK.
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Etapa 13: Importará os dados da pasta de trabalho selecionada ou conectada.
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Assim, podemos conectar a outra pasta de trabalho e importar os dados.
# 2 - Importar dados do MS Access para o Excel
O MS Access é a principal plataforma para armazenar os dados com segurança. Sempre que os dados necessários, podemos importar os dados diretamente do próprio arquivo MS Access.
Etapa 1: Vá para a faixa de opções DATA no excel e selecione Do Access.
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Etapa 2: Agora, será solicitado que você localize o arquivo desejado. Selecione o caminho de arquivo desejado. Clique em Abrir.
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Passo 3: Agora, será solicitado que você selecione a célula de destino desejada para onde deseja importar os dados e clique em OK.
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Passo 4: Importará os dados de acesso à célula A1 no Excel.
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# 3 - Importar dados de arquivo de texto para o Excel
Em quase todas as corporações, sempre que você solicitar os dados da equipe de TI, eles farão uma consulta e obterão o arquivo em formato de texto. Os dados do arquivo TEXT não são o formato pronto para uso no Excel; precisamos fazer algum tipo de modificações de trabalho nele.
Passo 1: Vá para a aba DADOS e clique em Do Texto.
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Etapa 2: Agora, ele solicitará que você escolha o local do arquivo no computador ou laptop. Selecione o arquivo de destino e clique em Importar.
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Etapa 3: Vai abrir um Assistente de Importação de Texto.
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Passo 4: Ao selecionar Delimitado, clique em SEGUINTE.
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Passo 2: Na janela seguinte, selecione a outra e mencione a vírgula (,) pois, no arquivo texto, cada coluna é separada por uma vírgula (,) a seguir, clique em PRÓXIMO.
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Passo 3: Na próxima janela, clique também em FINISH.
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Etapa 5: Agora, será solicitado que você selecione a célula de destino desejada para onde deseja importar os dados. Selecione a célula e clique em OK.
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Passo 6: Importará os dados do arquivo texto para a célula A1 no Excel.
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Coisas para lembrar
- Se houver muitas tabelas, você precisará especificar quais dados da tabela você realmente precisa importar.
- Se você deseja os dados na planilha atual, então você precisa selecionar a célula desejada, ou então se você precisa de dados em uma nova planilha, então você precisa escolher a nova planilha como opção.
- No arquivo TEXT, precisamos separar a coluna identificando os separadores de coluna comuns.