Definição de transação contábil
A transação contábil é uma atividade ou transação comercial que terá um impacto monetário nas demonstrações financeiras da empresa. Isso se baseia na equação contábil básica e fundamental que é a seguinte:
Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido
Portanto, precisamos lembrar que, se adicionarmos qualquer lançamento contábil em nossos livros, uma contrapartida também deverá ser lançada para equilibrar a equação acima. Para controlar essas declarações, os contadores fazem o livro-razão ou a contabilidade do diário para cada transação. Se um ativo é aumentado, ele diminui como dívida, enquanto um aumento em um ativo é conhecido como crédito no passivo.
Tipos de transações contábeis
Essas transações obtêm um lugar em milhares de formas, dependendo da natureza do negócio, por exemplo:
- Se uma empresa está vendendo bens / serviços a clientes em dinheiro ou crédito.
- Uma empresa está comprando ativos usando dinheiro.
- Tomar um empréstimo de credores.
- Pagamento de dívidas aos credores.
- Pagar em dinheiro aos fornecedores ao receber uma fatura deles.
Categorias de transações contábeis externas e internas
- Transações externas : esses tipos de transações ocorrem entre duas empresas ou organizações. Uma vez que esta é uma transação entre empresas; portanto, envolve troca monetária ou de ativos. Comprar um bem ou levantar dívidas de credores é uma espécie de exemplo para Transações Externas.
- Transações internas : envolvem o processo dentro das organizações, por exemplo, reduzindo o valor de um ativo pela depreciação ano após ano.
No orçamento de capital, se uma empresa compra um ativo fixo, geralmente, não contabiliza o valor total de um ativo como uma despesa, embora a empresa tenha comprado esse ativo em dinheiro antecipadamente. Abaixo está a contabilização de um ativo que foi comprado antecipadamente.
O lançamento contábil manual acima é um exemplo de transação de contabilidade externa. Aqui podemos ver que a empresa não colocou o lançamento da despesa de ativos na demonstração do resultado. Ele depreciará o valor de um ativo em cada período e apenas esse valor de depreciação será tratado como despesa na demonstração do resultado. Portanto, após o lançamento de um ano no diário dessa depreciação do ativo será como abaixo:
Esses $ 10.000 irão para a demonstração de resultados antes do EBIT como uma despesa. Como essa entrada é apenas uma entrada contábil, mas não a transferência real de dinheiro, é conhecida como Transação Interna.
Transações de jornalismo contábil
Precisamos registrar essas transações contábeis em nossos livros e nos certificar de que, se estivermos registrando uma entrada, também precisamos colocar uma contrapartida para equilibrar o extrato.
Além disso, se um ativo é aumentado, isso é conhecido como lançamento de 'débito' nos livros, enquanto se o passivo aumenta, é conhecido como crédito.
Exemplo 1
Por exemplo, digamos que sua empresa seja uma fabricante de tecidos. Recentemente, você recebeu um pedido de $ 5.000 de seu cliente e ele pagou em dinheiro por esse pedido. Portanto, no lado dos ativos, seu caixa aumentou em $ 5.000, enquanto suas vendas aumentaram, o que irá fluir para sua receita líquida e, finalmente, para o patrimônio líquido. Isso significa que o patrimônio de sua empresa também aumentará em $ 1.000. A seguir, a contabilidade será o lançamento contábil de sua transação contábil:
Podemos ver aqui que nossa equação geral está em equilíbrio.
Exemplo # 2
Vejamos outro exemplo em que sua empresa precisa de um novo maquinário para atualizar seu sistema. Esta máquina custará $ 10.000, e sua empresa vai comprá-la usando dinheiro. Portanto, no lado do ativo, seu ativo fixo aumentará (débito) em $ 10.000, enquanto o ativo atual diminuirá (crédito) em $ 10.000. Portanto, em última análise, não haverá qualquer mudança na posição de ativos e passivos de sua empresa.
Exemplo # 3
Vamos dar um exemplo simples de recompra da Infosys Ltd. que aconteceu em dezembro de 2017. A Infosys anunciou que recompraria Rs. 13.000 cr. No FY 18. A transação desta operação ocorreu em 17 de dezembro. Veja abaixo o item de balanço 'Caixa' e 'Patrimônio Líquido' da Infosys no JAS'17 e OND '17 trimestre abaixo.
Como podemos ver, uma vez que a recompra ocorreu no trimestre dez / 17, portanto, conforme as transações contábeis, o caixa deve obter crédito (reduzido) dos livros. E da mesma forma, o patrimônio líquido também deve ser reduzido (débito) das contas.
Agora, se você comparar “Caixa e equivalentes” entre Set'17 e OND'17 acima, “Caixa e Equivalentes” caíram Rs. 2.728 crores e o patrimônio líquido caiu Rs. 11.396 cr. Claro, existem outras transações que poderiam se envolver naquele período para dinheiro e patrimônio que não sabemos. É por isso que não veremos uma redução exata de Rs.13.000 crore em dinheiro e patrimônio líquido aqui. Este exemplo é apenas para dar uma indicação de como essas transações são registradas nos livros.
Vantagens
- Essas transações são o núcleo do negócio. Negócios ou firmas funcionam por causa dessas transações.
- Ao manter os lançamentos dessas transações, seria mais fácil entender essas transações e os registros de final de ano.
Conclusão
Nos negócios, todo evento com o qual o negócio lida, uma transação. Destes, a transação contábil faz o negócio funcionar. Uma empresa deve ter o cuidado de registrar esses dados e revisar essas transações de tempos em tempos. Porque, de forma combinada, essas transações nos transmitem como o negócio está funcionando e como será o seu futuro.
