Descrição do trabalho de um escriturário de contabilidade
Um Escriturário de Contabilidade é um recurso da empresa que é responsável pela escrituração, contabilidade, tarefas administrativas e de escritório, mantendo o controle de itens do balanço, como contas a receber e contas a pagar, e atualizar a alta administração com as informações e resolver suas dúvidas. Eles também são responsáveis por manter o controle de faturas e transações bancárias.
Explicação
O escriturário trabalha no departamento de contabilidade da empresa. Ele / ela cuida das tarefas de contabilidade, como manter os livros do escritório, relatar as finanças para o sênior, manter o controle de vários custos e trilhas de receita, como faturas, e atribuí-los de acordo com o livro-razão. O auxiliar de contabilidade também oferece a solução para as dúvidas dos auditores relacionadas aos livros contábeis da empresa.
Requisito de trabalho de escriturário de contabilidade
- Acompanhar as faturas e classificá-las de acordo com as datas de emissão.
- Manter o controle de todas as transações comerciais que ocorreram no período determinado e inserir essas transações no livro de registro para que possam ser processadas.
- Apoiar executivos seniores nas necessidades financeiras e contábeis.
- Acompanhar qualquer desconto e reembolso do consumidor e colocá-los nos livros de contabilidade.
- Manter o registro de clientes inadimplentes ou que entrarão em inadimplência no futuro e colocar esse registro nos livros.
- Acompanhar o pagamento dado a fornecedores ou o pagamento que será feito no futuro.
- Processamento de faturas para efeito de pagamento.
- Acompanhar os registros de caixa e relatar periodicamente aos idosos a respeito do mesmo.
Habilidades e responsabilidades
- Deve ter pleno conhecimento dos princípios contábeis.
- Deve ser responsável por fornecer suporte contábil para o departamento.
- Deve ter habilidade para reconciliar extratos bancários.
- Deve ter habilidades para executar softwares de contabilidade como SAP e Tally.
- Deve ter boas habilidades analíticas e estar confortável com números.
- Deve ter a capacidade de manter os dados de forma responsável e ética e nunca compartilhar os dados com pessoas não autorizadas.
- O escriturário de contabilidade tem que lidar com pessoas de vários departamentos. Portanto, ele deve ter boas habilidades com pessoas e deve ter a capacidade de trabalhar com esses departamentos.
- Deve estar disposto a trabalhar com departamentos federais ou estaduais, se necessário.
- Deve ser muito orientado para os detalhes.
- Deve permanecer atualizado com a mudança nas normas e políticas contábeis.
Qualificações
- Deveria ter saído da faculdade pelo menos com experiência de trabalho na área de contabilidade.
- Deve ter pleno conhecimento das políticas e diretrizes contábeis.
- Deve ter boas habilidades de comunicação, tanto oral quanto escrita.
- Deve ter bons conhecimentos de computadores e software.
Requisitos de experiência e licenciamento
- Deve ter um certificado relevante em contabilidade.
- Deve ter experiência em entrada de dados.
- Deve ter experiência em MS Word, MS Excel e software de contabilidade.
- Deve ter boa experiência na compreensão de relatórios financeiros.
- Deve ter boa atenção aos detalhes.
- Deve ter experiência no gerenciamento de itens de balanço patrimonial, como contas a receber e contas a pagar.
Conclusão
Um escriturário de contabilidade tem um papel muito importante e necessário em qualquer empresa. Por isso, é muito importante escolher uma pessoa que seja muito qualificada, amiga das pessoas e tenha atenção aos detalhes.
