O que é controle de estoque?
Controle de estoque é um método adotado pelas empresas ou organização para gerenciar adequadamente o estoque / estoque armazenado pela organização no curso dos negócios de tal forma que a organização incorreria em custos mínimos de armazenamento e transporte para o estoque, bem como seria capaz para atender às demandas de seus clientes no mercado.
Explicação
O estoque de estoque mantido pela empresa manufatureira durante os negócios para atender às demandas dos interessados no mercado. Assim, manter o nível de estoque e controlar a entrada e saída do estoque torna-se mais necessário para a gestão. O procedimento é desenvolvido e implementado com recurso a técnicas científicas e com a ajuda da gestão; para gerenciar os estoques; através da implementação dos controles sobre as transações e movimentos relativos aos estoques. Em termos mais simples, eles também podem ser denominados como manutenção dos armazéns.
Objetivos do Controle de Estoque
- Para reduzir ao mínimo os encargos de armazenamento e transporte do estoque, visto que os estoques são mantidos em milhares de números. A manutenção e armazenamento de estoque têm um custo significativo relacionado ao negócio.
- Fornecer matérias-primas, materiais de embalagem, produtos intermediários, etc. para a produção de produtos acabados dentro do tempo necessário para completar o pedido ou meta nos tempos especulados.
- Tirar proveito das situações sempre que houver redução dos preços de mercado dos estoques e administrar eficazmente os estoques em caso de inflação onde o aumento dos preços dos materiais a movimentação de uma loja pode ser feita de maneira melhor e eficaz.
- Para reduzir e gerenciar com eficácia as sobras, itens imóveis no estoque.
- Para manter efetivamente o estoque de segurança e a continuação automática da quantidade mínima de pedido dos estoques, etc.
Técnicas de controle de estoque
Existem várias técnicas usadas para controle de estoque. Alguns deles são os seguintes:
Nº 1 - Usando ferramentas de otimização de estoque
Esses softwares são usados para gerenciar a conta de estoque considerando a variabilidade de demanda e oferta dos produtos e proporcionando a avaliação da quantidade de materiais a serem armazenados no armazém para combater tais situações.
# 2 - Quantidade econômica do pedido
Essa técnica é usada para avaliar a quantidade máxima a ser solicitada para a necessidade, de forma que o custo de compra e o custo de manuseio sejam mínimos para a empresa.
# 3 - Análise ABC
A análise ABC é usada para gerenciar os estoques, categorizando-os em três classes com base na avaliação dos materiais. Ajuda a dividir os recursos de uma forma mais bem gerida.
# 4 - Produção em lote
Neste procedimento, os materiais são solicitados e gerenciados em números de lote exclusivos que permitem gerenciar o prazo de validade e o uso oportuno do produto.
# 5 - Leitura de código de barras
Este método é usado para gerenciar o estoque de produtos acabados. Um código de barras exclusivo é atribuído a uma caixa dos produtos. É escaneado em caso de produção, expedição e em qualquer outra movimentação para rastreamento daquele produto. Você pode seguir isso de muitas outras maneiras para fins de inventário.
Importância do Controle de Estoque
- Uma melhor gestão e implementação do controle de estoque ajudam a empresa no caso de um aumento repentino, bem como uma diminuição repentina da demanda pelos produtos.
- Eles ajudam a empresa a fornecer melhores serviços aos clientes e também serviços oportunos.
- A melhor gestão do estoque reduz o risco de deterioração do estoque, bem como o desperdício de estoque. O controle e armazenamento apenas dos estoques necessários também auxiliam no caso de qualquer imprevisto extraordinário que possa acontecer no futuro resultando na perda dos estoques.
- O controle de estoque desempenha o papel de ponte para o estoque no caso de uma grande diferença na produção planejada e na produção real pela equipe de produção e função devido a qualquer motivo imprevisível.
- Evitando overstocking e understocking do estoque de um estoque;
Controle de estoque vs. gerenciamento de estoque
- O controle de estoque é usado para controlar e gerenciar os estoques que já estão em posse. Em contraste, o gerenciamento de estoque é usado para avaliar o estoque do material que precisa ser armazenado.
- O controle de estoque gerencia a maneira como o estoque a ser armazenado no armazém, de forma que o armazenamento e o gerenciamento do custo do estoque sejam mínimos. Em contraste, o gerenciamento de estoque decide a quantidade de material que precisa ser armazenada, prevendo a demanda ou produção previsível da empresa.
- A gestão de estoques envolve o planejamento estratégico e avaliação do ambiente de mercado e negócios para a gestão de estoque. Por outro lado, o controle de estoque envolve a decisão de gerenciamento quanto ao rastreamento e manutenção desses estoques.
Vantagens
- É benéfico para a organização e distribuidores.
- A organização pode economizar custos de armazenamento ao fazer isso. Se houver controle adequado, os responsáveis pelo armazenamento saberão quanto estoque eles precisam manter para a próxima produção e, consequentemente, manterão as matérias-primas.
- Se eles não mantiverem o controle, pode haver um caso de excesso de estoque e, nesse caso, o custo de armazenamento será maior. Portanto, ao fazer o controle de estoque, haveria economia no custo de armazenamento.
- Além disso, melhora a posição de liquidez de uma organização porque reduz o excesso de estoque. Portanto, a organização não exige bloqueio de seu capital de giro no estoque.
- Vai economizar de estoque o custo. Uma organização de manufatura pode operar se a matéria-prima estiver disponível. Se houver um caso de falta de estoque, a organização terá que arcar com o prejuízo devido a isso.
- Assim, com o detentor de controle, eles saberiam qual estoque é necessário e quanto é necessário, bem como se está disponível na mesma quantidade.
- Nele, o lojista sabe onde o item é colocado, o design e a estrutura da loja. Isso economiza o tempo dos trabalhadores; eles não precisam encontrar o material necessário porque ele é colocado em um local específico.
Desvantagens
- As necessidades de um sistema de controle de estoque adequado são caras e exigem treinamento e educação dos trabalhadores. Portanto, não é acessível para uma pequena organização que não tem muito capital com eles.
- É um sistema complexo; requer muitas funções para ser executado. Requer visão como uma responsabilidade compartilhada.
- Este sistema pode reduzir o risco, mas não pode eliminar o risco do negócio.
Conclusão
O controle de estoque é uma parte essencial das decisões de gestão, pois reduz riscos e custos significativos relacionados ao estoque (ativo para a empresa). O melhor controle e rastreamento do estoque ajuda a empresa a localizar a localização dos estoques. Ajuda no funcionamento eficaz do armazém de armazenamento e organização e resulta em manuseio de material mínimo e custos de armazenamento.
