Como encontrar links externos no Excel? (Passo a passo)
Para encontrar essas referências externas, você precisa olhar para objetos, nomes definidos, fórmulas, objetos, títulos de gráficos e séries de dados de gráficos.
# 1 - Etapas para encontrar links externos usados em fórmulas
- Etapa 1 - Use as teclas Ctrl + F para iniciar a caixa de diálogo Localizar e Substituir no Excel.
- Etapa 2 - Clique em Opções.
- Etapa 3 - Digite .xl na caixa Localizar, clique em Pasta de trabalho na caixa Dentro e em Fórmulas na caixa Localizar e, em seguida, clique em Localizar tudo.
- Etapa 4 - Na caixa de listagem exibida, consulte a coluna Fórmula para fórmulas que contêm .xl. Para este exemplo, o Excel encontrou vários casos.
- Passo 5 - ou selecionando a célula particular com uma referência externa, na caixa de listagem, clique no link do endereço da célula para aquela linha.
# 2 - Etapas para encontrar links externos usados em nomes definidos
- Etapa 1 - Acesse a aba Fórmulas; em seguida, clique em Gerenciador de nomes no excel no grupo de nomes definidos.
- Passo 2 - Verifique cada entrada na lista e, para referências externas, consulte a coluna Refere-se à coluna. As referências externas contêm uma referência a outra pasta de trabalho.
# 3 - Etapa para encontrar links externos usados em objetos do Excel
- Passo 1 - Na aba inicial da janela do Excel, no grupo Edição, na opção localizar e selecionar, clique na opção Ir para especial.
- Etapa 2 - Selecione os objetos e clique em ok. Todos os objetos da planilha ativa serão selecionados. Para mover entre cada um dos objetos selecionados, pressione a tecla Tab no teclado.
- Passo 3 - Para uma referência a outra pasta de trabalho, olhe na barra de fórmulas de uma imagem, como (Budget Excel Template.xlsx).
# 4 - Etapas para encontrar links externos usados em títulos de gráficos
- Etapa 1 - Clique no título do gráfico que você deseja verificar para links externos. Na barra de fórmulas, procure uma referência a outra pasta de trabalho, como (Chart.xlsx).
# 5 - Etapas para encontrar links externos usados na série de dados de gráficos do Excel
- Etapa 1 - Selecione o gráfico que você deseja verificar. Na guia Formato, no grupo Seleção Atual, clique na seta ao lado da caixa Elementos do Gráfico e clique na série de dados que deseja verificar.
- Etapa 2 - Na barra de fórmulas, procure uma referência para outra pasta de trabalho, como (Tipos de gráficos Excel Template.xlsx) na função Série.
# 6 - Etapas para encontrar links externos usando a opção Editar links
As etapas a seguir podem ser usadas para localizar links externos usando a opção Editar Links:
- Etapa 1 - Vá para a guia Dados. No grupo Conexões, clique em Editar Links.
- Passo 2 - Irá abrir a caixa de diálogo Editar Links, onde estará uma lista de todas as planilhas que estão sendo linkadas.
- Passo 3 - Clique na opção Break Links do excel para converter todas as células vinculadas em valores.
# 1 - Coisas para lembrar ao quebrar links no Excel
Depois de quebrar um link para a planilha de origem de um link externo, todas as fórmulas que estão usando os valores da planilha de origem são convertidas para seus valores atuais.
Por exemplo, depois de quebrar o link para a referência externa = SUM ((Orçamento.xls) Anual! C15: C30), a fórmula SUM será substituída pelo valor calculado. Como essa ação não pode ser desfeita, é melhor salvar uma versão da planilha de destino como um backup.
# 2 - Coisas para lembrar ao atualizar todos os links externos
Você pode decidir se deseja atualizar os links automaticamente na inicialização ou após a inicialização.
- Vá para a guia Dados. No grupo Conexões, clique em Editar Links e, em seguida, clique em Prompt de Inicialização e selecione a opção desejada.
# 3 - Coisas a lembrar sobre links de controle para outras planilhas
Quando a planilha de origem e a planilha de destino são abertas no mesmo computador, os links são atualizados automaticamente.
Quando você abre uma planilha de destino e sua planilha de origem não está aberta, uma caixa de diálogo da barra de confiança pode aparecer perguntando se deseja atualizar os links.
Você pode controlar a barra de confiança para saber se a Barra de confiança o alerta ou se deve atualizar todos os links quando o alerta da barra de confiança não aparece. Você também pode atualizar apenas os links selecionados se a planilha contiver mais de um link.
Para atualizar manualmente todos os links ou nenhum dos links em uma planilha
- Feche todas as planilhas.
- Para atualizar uniformemente, todas as planilhas de origem precisam ser abertas, pois as atualizações não serão uniformes se uma planilha de origem estiver aberta e outras fechadas.
- Abra a planilha que contém todos os links.
- Para atualizar os links da Trust Bar
- Clique em Opções
- Em seguida, clique em Ativar este conteúdo.
Para atualizar manualmente apenas alguns dos links para outras planilhas
- Feche todas as planilhas.
- Abra a planilha que contém os links.
- Clique na guia Dados e, no grupo Conexões, clique em Editar Links.
- Na lista de fontes exibida, clique no objeto vinculado que você deseja atualizar.
- Para selecionar vários links, segure a tecla Ctrl e clique em cada objeto vinculado.
- Para selecionar todos os links, use a tecla Ctrl + A.
- Clique em Atualizar valores.
