Definição de plano de contas (COA)
Plano de contas (COA) é uma lista de todas as contas que uma organização exige para registrar suas despesas operacionais do dia a dia e essas contas são usadas para a preparação de demonstrações financeiras após agregar as informações registradas nessas contas. Para facilitar a identificação das contas em geral, essas contas são atribuídas com o nº específico. e nome no software utilizado pela empresa. A empresa pode modificar seu software de acordo com seus requisitos de negócios.
Lista de categorias nos gráficos de conta
Cada conta de planos de contas está ligada principalmente a duas demonstrações, uma é um balanço patrimonial e a segunda é uma conta de lucros e perdas.
# 1 - Vinculado ao balanço patrimonial
Abaixo estão as classes de contas vinculadas ao balanço patrimonial:
- Ativos: Inclui ativo fixo, ativo intangível, estoque e ativo circulante, como dinheiro, contas a receber
- Passivos: Inclui empréstimos de longo e curto prazo, fornecedores, juros a pagar e outros passivos circulantes.
- Patrimônio líquido: Inclui capital acionário, capital preferencial e reserva e excedente.
# 2 - Vinculado à demonstração de lucros e perdas
Abaixo estão as classes de uma conta vinculada ao demonstrativo de lucros e perdas:
- Receita: Inclui todas as receitas, como receita da venda de produtos acabados, receita de juros, receita da venda de sucata ou qualquer outra receita.
- Despesas: Inclui o custo das mercadorias vendidas, aluguel, energia elétrica, salário e ordenados e quaisquer outras despesas relacionadas ao negócio.
Exemplo de gráficos de conta
ABLC Inc dividiu seu plano de contas (COA) em cinco partes, e cada seção tem um número de identificação exclusivo.
- Ativos - A classe de ativos é atribuída com o nº de identificação, que começa em 10.000 e termina em 19999.
- Passivo - classe Passivo, é atribuído com o nº de identificação, que começa em 20.000 e termina em 29999;
- Patrimônio líquido - A classe de patrimônio líquido é atribuída com o nº de identificação, que começa em 30000 e termina em 39999.
- Renda - A classe de renda é atribuída com o nº de identificação, que começa em 40.000 e termina em 49999.
- Despesas - A classe de rendimento é atribuída com o nº de identificação, que começa em 50000 e termina em 59999.
Lançamento de diário:
- ABLC Inc adquiriu instalações e máquinas de $ 1000 em 01.01.2019
No lançamento contábil manual acima, um ativo aumentou e outro diminuiu. Esses números estão diretamente ligados ao balanço, e o impacto da entrada será automaticamente lançado no balanço ao mesmo tempo.
- A ABLC Inc pagou um aluguel de escritório de $ 500 em 30.06.2019.
No diário acima, as despesas aumentaram e o dinheiro diminuiu. Conta de despesas vinculada à conta de lucros e perdas e conta de caixa vinculada a um balanço; portanto, o impacto da entrada acima será refletido na conta de lucros e perdas e no balanço patrimonial.
(Nota - O número da conta acima é obtido com base no exemplo abaixo de gráfico de contas.)
| Número da conta | Descrição da conta | Natureza da Conta | Categorias |
| 10001 | Terreno e construção | Ativos | Balanço patrimonial |
| 10002 | Planta e maquinário | Ativos | Balanço patrimonial |
| 10003 | Inventário | Ativos | Balanço patrimonial |
| 10004 | Contas a recuperar | Ativos | Balanço patrimonial |
| 10005 | Dinheiro | Ativos | Balanço patrimonial |
| 20001 | Empréstimos de longo prazo | Responsabilidade | Balanço patrimonial |
| 20002 | Empréstimos de curto prazo | Responsabilidade | Balanço patrimonial |
| 20003 | Contas a pagar | Responsabilidade | Balanço patrimonial |
| 20004 | Juros a pagar | Responsabilidade | Balanço patrimonial |
| 30001 | Capital Social | Capital próprio | Balanço patrimonial |
| 30002 | Reserva Geral | Capital próprio | Balanço patrimonial |
| 40001 | Receita de vendas | Renda | Conta de lucros e perdas |
| 40002 | Rendimentos de juros | Renda | Conta de lucros e perdas |
| 40003 | Receita de Dividendos | Renda | Conta de lucros e perdas |
| 40004 | Outros rendimentos | Renda | Conta de lucros e perdas |
| 50001 | Matéria-prima | Despesas | Conta de lucros e perdas |
| 50002 | Salário e Vencimentos | Despesas | Conta de lucros e perdas |
| 50003 | Aluguel de escritório | Despesas | Conta de lucros e perdas |
| 50004 | Despesas de eletricidade | Despesas | Conta de lucros e perdas |
| 50005 | Despesas diversas | Despesas | Conta de lucros e perdas |
Vantagens
- Os métodos de plano de contas (COA) fornecem uma visão clara e a saúde financeira da empresa.
- A empresa pode modificar isso de acordo com seus requisitos de negócios.
- A empresa pode restringir o acesso às informações entre os funcionários de acordo com seu departamento e trabalho.
- Ajuda na preparação das demonstrações financeiras em qualquer momento.
- Por causa da identificação e contas separadas de todos os custos operacionais, é fácil analisar e controlar o custo.
Desvantagem
- O plano de contas requer habilidades e experiência para registrar todas as transações na conta correta; caso contrário, apresentará a imagem errada.
- Cada filial da empresa deve usar a mesma lista de contas e o mesmo método para registrar as transações, só então dará uma imagem correta em um extrato de conta consolidado.
- É caro porque requer mais mão de obra para o registro das transações operacionais em cada conta separadamente.
- Este método depende do software de contabilidade. Portanto, existe o risco de vazamento de informações se o software ou a senha puderem ser hackeados.
- Não é útil para pequenas organizações.
Conclusão
O plano de contas é essencial para qualquer organização porque é sistematicamente projetado para segregar todos os Ativos, Passivos e Receitas e Despesas das organizações. Isso torna mais fácil para a administração, investidores e outras partes interessadas compreender e analisar a situação financeira da organização que os ajuda a tomar a decisão.
Também ajuda a registrar qualquer transação nos livros de contabilidade. Cada conta e suas características são mencionadas no gráfico. Ao mesmo tempo, é vital que o plano de contas tenha sido preparado de acordo com os requisitos do negócio e as contas corretamente vinculadas aos livros razão e às demonstrações financeiras; caso contrário, ele dará o resultado incorreto.
Eles não são úteis / lucrativos para uma pequena organização ou empresa proprietária porque envolvem o custo de software de contabilidade e mão de obra qualificada.
