O que é a entrada no diário de devolução de compra?
O Lançamento de Devolução de Compras é passado pela empresa para registrar a transação de devolução da mercadoria adquirida do fornecedor. Aqui os débitos da conta à vista no caso das compras à vista ou do contas a pagar no caso das compras a crédito e a conta a devolução da compra serão creditados nos livros de contas da empresa.
Como fazer lançamentos de devolução de compra no diário?
Nos casos em que a empresa estiver comprando mercadoria do fornecedor, então nos livros de contas, haverá débito na conta de compras, pois aumentará o estoque da empresa (ativo). Haverá crédito na conta Cash se adquirido à vista ou crédito em contas a pagar se as compras tiverem sido feitas a crédito de terceiro (fornecedor). A entrada de diário para registrar a compra é a seguinte:
Compras em dinheiro
| Particulars | Dr ($) | Cr ($) |
| Compre A / C… Dr | Xxx | |
| Para descontar A / C | Xxx |
Compras a crédito
| Particulars | Dr ($) | Cr ($) |
| Compre A / C… Dr | Xxx | |
| Para Contas a Pagar A / C | Xxx |
Agora, quando a empresa devolve a mercadoria contra as compras feitas anteriormente, então a conta à vista ou conta de contas a pagar para as compras à vista ou compras a crédito, respectivamente, será debitada com um crédito correspondente para a conta de retorno de compra, pois há a devolução da mercadoria da empresa para o fornecedor. O lançamento contábil para registrar a devolução contra a compra de bens pela empresa é o seguinte:
Devolução de compra de bens adquiridos em dinheiro
| Particulars | Dr ($) | Cr ($) |
| Cash A / C… Dr | Xxx | |
| Para devolução de compra A / C | Xxx |
Devolução de compra de bens adquiridos a crédito
| Particulars | Dr ($) | Cr ($) |
| Contas a Pagar A / C … Dr | Xxx | |
| Para devolução de compra A / C | Xxx |
Exemplo de entrada de retorno de compra no diário
Vejamos um exemplo de lançamento de retorno de compra no diário.
Existe a empresa A ltd. comprou mercadorias de fornecedores no valor de $ 150.000 em 1º de setembro de 2019 pagando em dinheiro com a condição de que as mercadorias só possam ser devolvidas dentro de 15 dias a partir da data da compra. Em 13 th setembro 2019, A ltd devolveu os bens ao fornecedor. Passar o lançamento contábil necessário nos livros de contas da empresa para registrar a compra de mercadorias e devolver essas mercadorias ao fornecedor?
Solução:
No dia 1º de setembro de 2019, quando as mercadorias foram compradas em dinheiro do fornecedor, a conta de compra será debitada e a conta à vista será creditada. A entrada é a seguinte:
No dia 13 th setembro 2019, quando as mercadorias são devolvidas ao fornecedor, a conta em dinheiro será debitado com um crédito correspondente na conta de devolução como há o retorno dos bens para fora da empresa para o fornecedor. A entrada para registrar tal retorno de compra é a seguinte:
Vantagens da entrada de retorno de compra no diário
As diferentes vantagens relacionadas ao lançamento de retorno de compra são as seguintes:
- Auxilia a empresa no registro de todas as transações de devolução da mercadoria, que foram adquiridas pela empresa à vista ou a crédito de seu fornecedor, mantendo todo o controle da mesma.
- Quando a empresa está registrando a devolução das compras, ela pode reduzir o saldo dessa devolução de compra a partir do saldo do estoque para saber o saldo exato ou a situação do estoque presente na empresa em um determinado momento.
Desvantagens da entrada do diário de devolução de compras
As desvantagens relacionadas à entrada do diário de devolução de compra são as seguintes:
- O registro da entrada do diário de devolução de compra envolve a intervenção de um ser humano, portanto, prevalecem as chances de que a pessoa que está envolvida no registro dessa transação possa cometer um erro nesse registro, o que acabará por apresentar a imagem errada da empresa.
- No caso das empresas, onde há um grande número de devoluções, torna-se demorado registrar cada uma dessas entradas.
Pontos importantes
Os diferentes pontos essenciais relacionados à entrada de retorno de compra no diário são os seguintes:
- Quando a mercadoria é devolvida ao fornecedor, então a conta à vista ou contas a pagar para as compras à vista ou compras a crédito, respectivamente, serão debitadas com um crédito correspondente à conta de retorno de compra, pois há a devolução da mercadoria fora da empresa para o fornecedor.
- Para saber o saldo exato do estoque presente na empresa em um determinado momento, a empresa pode reduzir o saldo desse retorno de compra do saldo do estoque.
Conclusão
Assim, os lançamentos contábeis de retorno de compra são registrados nos livros de contas da empresa quando as mercadorias compradas a dinheiro ou a crédito pela empresa são devolvidas ao fornecedor.
Quando as mercadorias são compradas em dinheiro ou crédito, a conta de compras será debitada nos livros de contas da empresa, que serão mostrados na demonstração de resultados da empresa e na conta de caixa ou contas a conta a pagar será creditada porque irá reduzir o dinheiro no caso de compras à vista ou criará o passivo da empresa no caso de compras a crédito. Agora, quando a empresa devolve a mercadoria contra as compras feitas anteriormente, então a conta à vista ou conta de contas a pagar para as compras à vista ou compras a crédito, respectivamente, será debitada com um crédito correspondente para a conta de retorno de compra, pois há a devolução da mercadoria da empresa para o fornecedor.
