Como realçar valores duplicados no Excel?
Abaixo estão as etapas para localizar ou destacar valores duplicados no Excel.
- Etapa 1: selecione o intervalo da lista que contém valores duplicados. (Selecione apenas o intervalo de dados, não a planilha inteira)
- Etapa 2: Vá para Início> Formatação condicional> Regras de células de destaque> Valores duplicados.
As teclas de atalho do Excel para destacar valores duplicados do Excel são:
- Etapa 3: Depois de clicar em Valores Duplicados, a caixa de diálogo abaixo será aberta. Aqui podemos selecionar o tipo de formatação que desejamos no Excel. Podemos destacar a célula e o texto com três cores diferentes, podemos apenas preencher a célula, podemos destacar apenas os valores do texto, ou então podemos destacar as bordas das células duplicadas.
- Etapa 4: uma vez que o tipo de formatação é selecionado, ele irá destacar todos os valores duplicados do Excel no intervalo. Aqui, selecionei Preenchimento Vermelho Claro com Texto Vermelho Escuro.
Destacar valores duplicados em toda a planilha
Não podemos apenas destacar os valores duplicados do Excel em uma única coluna; em vez disso, podemos fazer essa tarefa em toda a planilha também.
Tenho dados nas duas primeiras colunas. Desejo fornecer uma formatação condicional para que, no futuro, se eu inserir qualquer tipo de valores duplicados, ele destaque o valor duplicado para mim.
- Etapa 1: Selecione a coluna inteira do número da fatura. A razão pela qual precisamos selecionar o todo é que aqui estou criando uma validação para que, se alguma das entradas duplicadas for feita no futuro, ela deverá me notificar automaticamente que o valor duplicado foi feito.
- Etapa 2: Vá para Início> Formatação condicional> Regras de células de destaque> Valores duplicados.
- Etapa 3: Selecione a cor que deseja destacar. Aqui, selecionei Verde para preencher com Texto Escuro.
- Etapa 4: Aqui, já encontrei quatro valores duplicados.
- Etapa 5: Agora, tente inserir qualquer um dos números da fatura duplicada que ela encontrará e realce a entrada duplicada do Excel.
Remover valores duplicados no Excel
Encontrar e destacar os valores duplicados é definitivamente uma habilidade necessária neste momento, e você aprendeu isso no exemplo anterior. Nesta seção do artigo, mostrarei como remover essas duplicatas da seleção.
- Etapa 1: selecione o intervalo de dados duplicado.
- Etapa 2: Vá para Dados> Remover Duplicados.
A tecla de atalho para Remover Duplicados no Excel é:
- Etapa 3: Depois de selecionar a opção Remover Valores Duplicados, a caixa de diálogo abaixo será aberta. Como tenho apenas uma coluna, ele está mostrando aquele cabeçalho de coluna única aqui.
Nota: Certifique-se de que a caixa de seleção Meus dados têm cabeçalhos esteja marcada.
- Etapa 4: Clique no botão OK. Ele removerá instantaneamente todos os valores duplicados da seleção. Ele também mostrará o prompt sobre quantas duplicatas são removidas e quantos valores exclusivos permanecem.
Olhe para a imagem acima; deu uma caixa de diálogo informando 3 valores duplicados encontrados e removidos; 16 valores únicos permanecem.
Coisas para lembrar
- Podemos selecionar diferentes estilos de formatação na opção de formatação personalizada.
- Ao remover as duplicatas, é muito importante selecionar o cabeçalho da coluna correto; caso contrário, há chances de que nossos dados sejam perdidos.
- Confie na formatação condicional para destacar futuras duplicatas também.
- Encontrar e destacar valores duplicados do Excel torna os dados mais precisos.
- Existem muitas outras opções interessantes que residem na formatação condicional.
