Como destacar todas as outras linhas no Excel?
Quando estamos trabalhando no Excel, geralmente olhamos para as maneiras de projetar os dados e fazemos com que eles pareçam bonitos para os visualizadores ou para nós mesmos. Há muitas maneiras de projetar os dados, e sombreado ou realçando todas as outras linhas no Excel ou a cada enésima linha é uma das maneiras.
Neste artigo, demonstrarei as técnicas de realce a cada enésima linha usando a formatação.
Existem algumas maneiras de destacar todas as outras linhas no Excel.
- Usando Tabela Excel
- Usando a formatação condicional.
- Formatação Personalizada
Siga este artigo para aprender e explorar cada um deles.
Método 1 - Destacar linhas usando a tabela do Excel
No Excel, por padrão, temos uma ferramenta chamada “Tabela do Excel”. Esta é a maneira rápida de destacar todas as outras linhas do Excel.
Agora dê uma olhada nos dados brutos.
Nestes dados, precisamos destacar todas as outras linhas do Excel. Usando este método, podemos destacar todas as outras linhas. Não precisamos de nenhuma habilidade especial.
- Etapa 1: Selecione os dados.
- Etapa 2: Pressione Ctrl + T (atalho para criar a tabela). Isso abrirá a caixa abaixo.
- Etapa 3: Clique em OK. Isso criará uma tabela como esta.
Isso irá destacar automaticamente todas as outras linhas.
Vá para Design> Estilos de tabela.
Aqui temos muitos tipos diferentes de realce a cada duas linhas por padrão.
Se você desmarcar a caixa Banded Rows, irá remover a opção de realce.
Método 2 - Destaque linhas usando formatação condicional
Se você souber o que é formatação condicional, será fácil de entender. Deixe-me dar um exemplo simples de formatação de condição.
Tenho uma lista de números de A1 a A10. Quero destacar o número 5 nesta faixa com uma cor amarela.
- Etapa 1: selecione o intervalo de dados de A1 a A10.
- Etapa 2: vá para a guia Página inicial> Formatação condicional> Nova regra>
- Etapa 3: Clique em Nova Regra para abrir uma caixa de diálogo separada. Selecione Usar uma fórmula para determinar qual célula formatar.
- Etapa 4: na seção da fórmula, mencione = $ A1 = 5.
- Passo 5: Depois de inserir a fórmula, clique em Formatar.
- Etapa 6: Vá para Preencher e selecione a cor desejada.
- Etapa 7: Clique, OK. Isso destacará todas as células que contêm o número 5 de A1 a A10.
Desta forma, com base na condição do usuário, prima para formatar as células específicas para nós.
Método 3 - Destaque todas as outras linhas no Excel usando o formato personalizado
Da mesma forma, podemos destacar todas as linhas alternativas usando a Formatação Condicional.
- Passo 1: Selecione nossos dados (dados que usamos no exemplo 1). Não selecione o título porque a fórmula também destacará essa linha.
- Etapa 2: vá para a guia Página inicial> Formatação condicional> Nova regra>
- Etapa 3: Clique em Nova Regra para abrir uma caixa de diálogo separada. Selecione Usar uma fórmula para determinar qual célula formatar.
- Etapa 4: na seção da fórmula, mencione = MOD (ROW (), 2) = 1
- Passo 5: Depois de inserir a fórmula, clique em Formatar.
- Etapa 6: Vá para Preencher e selecione a cor desejada.
- Etapa 7: Clique em OK. Isso irá destacar todas as linhas alternativas.
Quebrando a Fórmula
Ok, deixe-me explicar a fórmula.
A fórmula é = Mod (Row (), 2) = 1
A função MOD retorna o restante do cálculo da divisão. Por exemplo, = MOD (3, 2) retorna 1 como resultado. Quando dividimos o número 3 por 2, teremos 1 como resto. Da mesma forma, a função ROW do Excel retornará o número da linha e qualquer que seja o número retornado pela função ROW será dividido por 2. Se o número restante retornado pela função MOD for igual ao número 1, o Excel irá destacar a linha pelo cor mencionada.
- Se o número da linha for divisível por 2, o restante será zero. Se o número da linha não for divisível por 2, obteremos o restante que é igual a 1.
- Da mesma forma, se queremos destacar cada 3 rd linha, só precisamos de alterar a fórmula para = MOD (ROW (), 3) = 1.
- Se quisermos destacar a cada 2ª coluna, podemos usar = MOD (COLUMN (), 2) = 0.
- Se queremos destacar cada 2 nd coluna a partir da primeira coluna, então precisamos usar esta fórmula. = MOD (COLUNA (), 2) = 1
Coisas para lembrar
- Se os dados precisarem ser impressos, você precisará usar cores claras para realçar porque as cores escuras não mostrarão as fontes após a impressão.
- Se o cabeçalho for selecionado ao aplicar a formatação condicional, ele também tratará o cabeçalho como a primeira linha.
- Se quisermos destacar a cada 3ª linha, precisamos dividir a linha por 3.
- Da mesma forma, podemos aplicar essa formatação para colunas usando a mesma fórmula.
- Você não pode alterar a cor da linha depois que a formatação condicional é aplicada.
