O que é Tabela de dados de uma variável no Excel?
Uma tabela de dados de variável no Excel significa alterar uma variável junto com várias opções e obter os resultados para vários cenários.
Como criar uma tabela de dados de uma variável no Excel? (com exemplos)
Exemplo 1
Você está tomando um empréstimo de Rs. 2, 50.000 por 2 anos. Você está discutindo com o oficial de crédito sobre as taxas de juros.
Você precisa analisar, a diferentes taxas de juros, qual é o pagamento mensal que você precisa pagar para compensar o empréstimo. Para efeito de cálculo, use a taxa básica de 12% ao ano.
- Passo 1: Calcule o EMI mensal usando a função PMT.
- Etapa 2: Agora crie uma tabela de cenários conforme mostrado na imagem abaixo.
- Passo 3: Selecione a célula E9 e dê um link para a célula B6 (Quantidade EMI). Agora a célula E9 mostrando o EMI mensal.
- Etapa 4: Selecione o intervalo de D9 a E22.
- Etapa 5: Clique na guia Dados, em seguida , Análise de variações hipotéticas e Tabela de dados.
- Etapa 6: A caixa de diálogo Tabela de dados aparecerá. Na célula de entrada da coluna , selecione a célula B5 (que contém a taxa básica de juros do empréstimo).
Uma Tabela de dados variáveis no Excel, sempre ignoramos a célula de entrada ROW ou a célula de entrada Coluna. Depende da estrutura da nossa mesa. Se as diferentes taxas de juros da nossa tabela de cenários forem verticais, ignoraremos a célula de entrada da linha e, se as taxas de juros da nossa tabela de cenários forem horizontais, ignoraremos a célula de entrada da coluna. Neste exemplo, ignorei a célula de entrada Linha porque as diferentes taxas de juros da tabela de cenários estão em uma forma vertical.
- Etapa 7: Agora clique no botão OK para criar diferentes cenários.
Agora o intervalo E10: E22 mostrando alguns novos valores. A partir da tabela, é muito claro que @ 12,5% de taxa de juros EMI mensal será 11.827 INR, e @ 13,5% de taxa de juros EMI mensal será 11.944 INR e assim por diante.
É assim que funciona uma tabela de dados variáveis no Excel. Você também pode mostrar isso em um gráfico.
Exemplo # 2
Suponha que você seja o gerente de vendas de uma empresa. Da gerência, você recebeu da sua equipe uma meta de vendas mensal de 1,70,00 USD. A tabela abaixo mostra a meta de vendas de 6 membros. Você precisa analisar qual deve ser o nível de eficiência deles para atingir a meta de 1,7 lakh USD em um mês.
A meta geral de suas equipes é 2,04 lakhs. Você não tem certeza de qual porcentagem de eficiência eles precisam trazer para a mesa para atingir a meta dada pela gerência.
Sua equipe pode fornecer um nível de eficiência máximo de 90% e você calculou a receita total com um nível de eficiência de 90%.
Com um nível de eficiência de 90%, sua equipe pode atingir uma receita total de 1.83 lakh USD em um mês. Você precisa qual deve ser o nível de eficiência para atingir a meta de receita dada pela administração.
Crie uma tabela de cenários, conforme mostrado na imagem abaixo.
- Etapa 1: Abaixo da tabela, você precisa criar um arquivo excel.
Esta tabela mostra em diferentes níveis de eficiência qual será a receita?
- Passo 2: Selecione a célula H3 e dê um link para a célula B11 (célula de receita com nível de eficiência de 90%). Agora a célula H3 mostra a receita com nível de eficiência de 90%.
- Etapa 3: Selecione o intervalo de G3 a H12.
- Etapa 4: Agora encontre a Tabela de dados na seção Análise What if.
- Passo 5: Depois de clicar na Tabela de dados, precisamos dar um link na célula de entrada da coluna , selecione a célula B10 (que contém a porcentagem de eficiência).
Para a célula de entrada da coluna, forneci o link para a célula B10 porque, com base nos diferentes níveis de eficiência, vamos criar os cenários. Agora, a tabela de dados compreende 90%; a receita será de 1,83 lakh USD. Da mesma forma, ele criará cenários para 100%, 95%, 90%, 85%, 80% e assim por diante.
- Etapa 6: Clique em OK para criar diferentes cenários.
Agora o intervalo G3: H12 mostrando cenários. A administração deu a meta de 1,70 lakh USD para este mês. Para obter essa receita, sua equipe precisa ter um desempenho de eficiência de pelo menos 85%.
Desta forma, você pode usar a Tabela de dados para criar análises diferentes e escolher um cenário adequado para atingir os objetivos.
Coisas para lembrar
- Uma vez que os cenários foram criados, não podemos desfazer a ação. Ele permanecerá o mesmo.
- Não podemos nem mesmo modificar os valores da célula, porque se torna uma fórmula de matriz do excel, e você precisa excluir tudo, não um por um.
- Em uma tabela de dados variáveis, sempre deixe de fora a célula de entrada Linha se o cenário for mostrado na forma vertical. Se o cenário for mostrado na forma horizontal, deixe a célula de entrada Coluna.
- Você pode alterar o valor no banco de dados principal para ver os resultados em tempo real em diferentes tipos de alternativas.
