Atualizar Tabela Dinâmica no Excel
As tabelas dinâmicas são ótimas para analisar grandes quantidades de dados e nos ajudarão em um ótimo momento para contar a história por trás dos dados. No entanto, há uma limitação com uma tabela dinâmica, e essa limitação é se houver alguma alteração nos dados existentes ou se houver qualquer adição ou exclusão dos dados, então a tabela dinâmica não pode mostrar os relatórios instantaneamente, portanto, exige que o usuário intervenção para mostrar resultados atualizados. Atualizar a tabela dinâmica para mostrar os resultados é possível atualizando a tabela dinâmica, mas essa atualização é um processo manual; no entanto, com uma tecla de atalho também podemos atualizar a tabela dinâmica e, neste artigo, mostraremos como atualizar as tabelas dinâmicas.
Como atualizar a tabela dinâmica?
Por exemplo, observe os dados abaixo em uma planilha do Excel.
Resumiremos este relatório adicionando uma tabela dinâmica, portanto, vamos inserir uma tabela dinâmica primeiro.
Nossa tabela dinâmica se parece com, conforme mostrado abaixo:
Ok, agora passaremos para os dados principais e alteraremos um dos números de venda.
Na célula C5, o valor atual é 3801 e mudará para 5000 agora.
Se você voltar para a tabela dinâmica do Excel e ver que o resultado para “Mecânica” permanece o mesmo, pois o antigo era 29393.
Portanto, este é o problema com uma tabela dinâmica. Para atualizar o relatório para mostrar os resultados atualizados, clique com o botão direito em qualquer uma das células dentro da tabela dinâmica e escolha a opção de “Atualizar”.
Ao atualizar o relatório, podemos ver os resultados atualizados agora.
Agora, observe o resultado da tabela dinâmica; antes da atualização, tínhamos um valor de 29.393 para o produto “Mecânico” e, após a atualização, está sendo exibido como 30952.
Assim, podemos atualizar a tabela dinâmica se houver alguma alteração no conjunto de dados existente.
Atualizar tabela dinâmica se houver adição ao conjunto de dados existente
Vimos como podemos atualizar a tabela dinâmica se os números de dados do conjunto de dados existente mudarem, mas isso não é o mesmo se sua adição ao conjunto de dados existente.
Para obter um exemplo do conjunto de dados existente acima, adicionaremos mais cinco linhas de dados.
Se você atualizar a tabela dinâmica, os dados adicionais não serão levados em consideração.
Isso ocorre porque, ao criar a tabela dinâmica, ela tomou a referência de intervalo de dados A1: C20 e, como adicionamos dados após a linha número 20, ela não usará o intervalo de dados automaticamente.
Para visualizar a referência do intervalo de dados na folha da tabela dinâmica, selecione qualquer uma das células da tabela dinâmica; ele abrirá mais duas guias na faixa de opções como “Analisar e projetar”, respectivamente. Na guia “Analisar”, clique na opção “Alterar fonte de dados”.
Agora, isso nos levará à folha de dados com o intervalo de dados já selecionado.
Como podemos ver acima, para a tabela dinâmica existente, ela considerou a referência do intervalo de dados como A1: C20; como adicionamos os novos dados após a linha número 20, mesmo depois de atualizar a tabela dinâmica, ela não mostrará o resultado recém-atualizado.
Portanto, precisamos selecionar o novo intervalo de dados na janela acima, então selecione o novo intervalo de dados de A1: C25.
Clique em “Ok” e nossa tabela dinâmica mostrará os resultados atualizados.
Como podemos ver acima, após alterar o intervalo de dados, nossa tabela dinâmica mostrando os novos resultados, então agora qualquer coisa que acontecer com o intervalo de células de A1: C25 será refletido na atualização.
Intervalo de dados automático para tabela dinâmica com tabelas do Excel
Como vimos acima, precisávamos alterar o intervalo de dados manualmente no caso de dados adicionais, mas usando tabelas do Excel; podemos fazer o intervalo de dados escolhido automaticamente para uma tabela dinâmica.
Em primeiro lugar, converter os dados variam para uma tabela Excel pressionando Ctrl + T .
Clique em ok e nosso intervalo de dados será convertido em “Tabela Excel”.
Agora crie uma tabela dinâmica selecionando o intervalo da tabela do Excel.
Agora vá para dados e adicione algumas linhas de dados após a última linha do intervalo de dados existente.
Agora, volte e atualize a tabela dinâmica para obter o resultado.
Assim, podemos usar diferentes técnicas para atualizar a tabela dinâmica no Excel.
Atualizar vários resultados da tabela dinâmica usando teclas de atalho
Imagine 10 a 20 tabelas dinâmicas. Você pode atualizar a tabela dinâmica acessando todas as tabelas dinâmicas e clicando no botão Atualizar ???
É muito demorado; em vez disso, podemos contar com uma única tecla de atalho que pode atualizar todas as tabelas dinâmicas na pasta de trabalho.
Isso irá atualizar todas as tabelas dinâmicas na pasta de trabalho.
Coisas para lembrar
- Se o intervalo de dados for uma referência de intervalo normal, a tabela dinâmica não levará nenhum dado adicional em consideração.
- Ao converter o intervalo de dados em tabelas do Excel, podemos tornar a referência do intervalo de dados normal.
