Grupo de tabela dinâmica por mês
Em qualquer setor, os dados são capturados diariamente, por isso, quando precisamos analisar os dados, usamos tabelas dinâmicas, de modo que também irá resumir todas as datas e dar todos os dias, mas quem vai sentar e ver as transações diárias em vez de queremos ver qual é o total geral mensal que compreende todas as datas do mês e dá o total único para cada mês de forma que teremos um máximo de 12 linhas para cada ano. Portanto, um agrupamento de datas em meses é possível usando a Tabela Dinâmica no Excel e, neste artigo, mostraremos como agrupar datas por meses.
Datas do grupo por meses
Para demonstrar este exemplo, preparamos uma amostra de dados que você pode baixar e usar para praticar conosco.
Esses dados são de 2 anos de 2018 e 2019 diariamente, precisamos resumir esses dados para obter os valores de vendas mensais, portanto, precisamos extrair mês e ano das datas para analisar as vendas em uma base mensal e anual.
Primeiro, insira a tabela dinâmica e aplique a tabela dinâmica, conforme mostrado abaixo.
Isso nos deu um relatório de resumo diário, para que possamos chegar a mês e ano de duas maneiras; primeiro, veremos como adicionar mês e ano na coluna de data.
Insira mais duas colunas e nomeie-as como “Mês” e “Ano”, respectivamente.
Para a coluna “Mês”, insira a fórmula abaixo.
Esta função de texto usa a referência da coluna de data e aplica o formato como um nome de mês curto com o código “MMM”.
Agora aplique a fórmula abaixo para extrair ANO da coluna de data.
Ok, agora insira uma tabela dinâmica selecionando os dados.
Agora arraste e solte a coluna Ano e Mês para a área “LINHAS” e a coluna “Vendas” para a área “VALORES”, e teremos uma tabela dinâmica como a abaixo.
Altere o layout do relatório para o formulário “Esboço”.
Agora nosso relatório se parece com o abaixo.
Parece bom; o problema é que essa técnica é seguida por usuários que não conhecem a técnica de agrupamento em uma tabela dinâmica; vamos ver isso agora.
Datas do grupo na tabela dinâmica
Inserir duas colunas extras para adicionar mês e ano parece uma tarefa extra; agora imagine o cenário em que precisamos ver um resumo trimestral, então precisamos adicionar outra coluna e usar uma fórmula complexa para chegar ao número do trimestre.
Portanto, parece tedioso para todas essas tarefas. No entanto, sem adicionar nenhuma coluna extra, podemos agrupar as datas apenas nas próprias tabelas dinâmicas.
Insira a tabela dinâmica primeiro como a abaixo.
Clique com o botão direito em qualquer uma das células da coluna “Data” e escolha a opção “Grupo”.
Ao clicar na opção “Grupo”, ela nos mostrará abaixo da janela.
Nesta janela, podemos ver que escolheu datas automáticas de início e término nas datas, então escolha a opção “Agrupar por” como “Meses” e clique em “Ok” para agrupar as datas por “Meses”.
Agora você vê o resultado da tabela dinâmica.
O problema aqui é que temos dois anos de dados, uma vez que agrupamos por “Meses”, eles foram agrupados por meses e não levaram os anos em consideração, portanto, ao escolher a opção de agrupamento escolher “Mês” e “Ano” também.
Clique em “Ok” e teremos uma nova tabela dinâmica como a abaixo.
Isso é exatamente semelhante ao método manual anterior que seguimos, não é ??
Portanto, usando as datas da tabela dinâmica, apenas podemos agrupar as datas de acordo com meses, anos e trimestres.
Uma coisa que precisamos observar aqui é que tínhamos apenas “Data” como coluna da área “LINHAS”, mas após agrupar, podemos ver outro campo na seção da área “LINHAS”.
Como usamos o ano como o segundo critério de agrupamento, podemos ver “Ano” como a nova coluna do campo, então, em vez de ver a extensa tabela dinâmica, arraste e solte o campo “Ano” da área “LINHAS” para “COLUNAS " área.
Portanto, agora podemos facilmente olhar e ler o relatório da tabela dinâmica.
Coisas para lembrar
- Podemos agrupar datas e valores de tempo no Excel.
- Precisamos escolher o tipo de grupo que faremos.
