Como usar a função GetPivotData Excel? (com exemplos)

Função GetPivotData Excel

A função GetPivotData no Excel é uma função de consulta no Excel que é usada para buscar valores de uma tabela dinâmica com base em alguns critérios específicos, como a estrutura da tabela dinâmica ou a referência fornecida para a função, esta função pode ser aplicada apenas no pivô tabela e não nas matrizes de tabela normal.

Fórmula

Existem três parâmetros que são usados ​​em GetPivotData.

  • Data_field: nome ou valor que você está procurando.
  • Tabela dinâmica: qualquer referência de célula ou intervalo de células que estão na tabela dinâmica.
  • (campo1), (item1), (campo2), (item2), etc: Até 126 pares de campos e nomes de itens podem ser encontrados. Esta é uma parte opcional de getpivotdata.

Obs: Os valores devem estar presentes nos detalhes abaixo:

  • O número pode ser inserido diretamente.
  • Use a data no número de série ou use a função de data no Excel.

Como usar a função GetPivotData no Excel? (Exemplos)

Exemplo 1

Suponha que você tenha uma região na primeira coluna, Mês na segunda coluna, nomes de agentes na terceira coluna, venda na quarta coluna e destino na sexta coluna. Agora você tem que simplesmente encontrar a venda total usando GETPIVOTDATA. Abaixo estão os dados; você pode copiá-lo e colá-lo em seu Excel para praticar.

Agora, basta criar uma tabela dinâmica.

Abaixo está a Imagem também para sua compreensão.

Abaixo está o exemplo de como usar a função GetPivotData para descobrir o total de vendas.

= GETPIVOTDATA (“Venda”, C4)

= GETPIVOTDATA (“Soma das vendas”, C4)

Exemplo # 2

A próxima questão é descobrir a meta total usando a função GETPIVOTDATA.

(Use os mesmos dados mencionados acima)

= GETPIVOTDATA (“Alvo”, D4)

= GETPIVOTDATA (“Soma do Alvo”, D4)

Exemplo # 3

Na próxima pergunta, Usando os mesmos dados, vamos descobrir a venda do mês de março.

Agora existem duas maneiras de encontrar a venda do mês de março. Primeiro, você pode digitar os nomes dos itens dos campos na função GETPIVOTDATA do Excel e, no segundo, pode se referir às células da planilha.

= GETPIVOTDATA (“Venda”, C4, ”Mês”, ”Mar”)

= GETPIVOTDATA (“Venda”, C4, A4, A9)

Exemplo # 4

Na próxima pergunta, Usando os mesmos dados, vamos descobrir a Meta do mês de março.

= GETPIVOTDATA (“Meta”, D4, ”Mês”, ”Mar”)

= GETPIVOTDATA (“Alvo”, D4, A4, A9)

Aqui você precisa saber coisas importantes

Se você alterar o primeiro argumento, data_field, para uma referência F4, o resultado será getpivotdata #REF! erro

Portanto, lembre-se sempre de usar texto na sintaxe data_field para ignorar erros.

Exemplo # 5

Agora, vamos passar para outra tarefa que trata de como usar datas na função GetPivotData.

Se você usar datas na fórmula GETPIVOTDATA, pode haver alguns erros. Abaixo estão alguns exemplos.

Na tabela abaixo fornecida , temos uma data na primeira coluna e uma venda na segunda coluna .

Agora basta criar uma tabela dinâmica.

Usando esta tabela, descobrir a venda de 26 th de Maio.

Para obter uma resposta correta ao digitar uma data.

= GETPIVOTDATA (“Venda”, B3, ”Data”, ”26/05/2018 ″)

Coisas para lembrar

Existem dois tipos de erros encontrados na função GetPivotData.

  • GETPIVOTDATA retornará um erro #REF se qualquer nome de campo fornecido for colocado incorretamente.
  • A função GetPivotData sempre aceita o nome do data_field e os valores do campo / item entre aspas duplas.

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