Opção de impressão de visualização do Excel
Print Preview no Excel é uma ferramenta que é usada para representar qual será o resultado de impressão da página atual no excel, esta ferramenta é usada para ver se há algum ajuste a ser feito na saída final a ser impressa só exibe o documento na tela e não imprime, ou seja, apenas nos mostra o formato em que o documento será impresso.
Como usar a visualização de impressão no Excel? (com um exemplo)
Quando o relatório ou os dados estão prontos, geralmente enviamos os dados online para o usuário. Existe uma situação em que precisamos compartilhar offline com os usuários, imprimindo-os. Em tais situações, você precisa saber como imprimir uma grande quantidade de dados.
Por exemplo, suponha que você tenha uma grande quantidade de dados como a seguir.
Para imprimir isso, primeiro selecione todos os dados.
Em seguida, pressione a tecla de atalho do Excel Ctrl + P.
Isso nos levará para a janela abaixo.
Podemos ver duas placas na imagem acima. O lado esquerdo é Opções de configuração de impressão e o lado direito é a janela Visualizar impressão.
Podemos ver mais uma laje também na parte inferior, ou seja, ela mostrará quantas folhas vai imprimir. No exemplo acima, ele diz que 1 de 36, ou seja, fora de trinta e seis folhas, visualização de impressão é visível para o 1 st folha.
Agora dê uma olhada nos cabeçalhos de dados e compare-os com Visualizar impressão.
Temos um total de 11 cabeçalhos em nossos dados, e abaixo estão os cabeçalhos em ordem.
First_name, Last_name, Company_name, Address, City, County, State, Zip, Phone1, Phone2 e Email.
Quando imprimimos esses dados, geralmente esperamos que os dados venham em uma única folha apenas, mas olhe para Visualizar impressão agora.
Dos 11 cabeçalhos, pudemos ver apenas 4 cabeçalhos; depois de imprimir essas colunas primeiro, ele imprimirá as colunas restantes. Depois de obter todas as cópias impressas, precisamos organizá-las em ordem.
Não é um trabalho frustrante organizar as impressões em ordem, então, para isso, precisamos configurar a página antes de imprimir no excel.
Configure a página para visualizar a impressão
Para definir a página primeiro, selecione os dados primeiro e, em seguida, vá para Layout da página >> Área de impressão >> Definir área de impressão.
Isso definirá qual é a área que iremos imprimir. Agora pressione Ctrl + P mais uma vez para ver a visualização da impressão.
Ainda podemos ver a mesma visão. O problema aqui é que podemos ver apenas 4 colunas de 11 colunas. Portanto, precisamos definir a configuração como “Ajustar todas as colunas em uma página” no dimensionamento da página.
Clique na lista suspensa de “Sem escala” para ver todas as opções.
Selecione “Ajustar todas as colunas em uma página” para ajustar todas as colunas em uma página.
Agora ele ajustou todas as colunas em uma página. Como os dados são grandes, o tamanho das fontes foi reduzido para muito pequeno.
Apesar de imprimirmos isso, não foi possível ler o conteúdo, então como vamos resolver esse problema agora ???
Para ajustar a escala, precisamos alterar a orientação da página de "Retrato" para "Paisagem".
Agora podemos ler o conteúdo um pouco melhor do que o anterior.
Agora, o total de páginas foi reduzido de 36 para 13.
Assim como esta opção, podemos configurar a área de impressão, ajustar colunas, decidir sobre a orientação da página e fazer muitas outras configurações com a ajuda da simples opção de visualização de impressão no excel.
