Como imprimir no Excel?
Imprimir no Excel é simples como imprimir uma planilha ou dados, embora possamos imprimir a planilha inteira em uma impressão também temos opções para imprimir apenas uma determinada quantidade de dados ou determinada tabela, temos diferentes opções de impressão disponíveis na guia de impressão do seção do arquivo, como imprimir a pasta de trabalho ativa, imprimir a área selecionada ou imprimir várias páginas.
A impressão é uma das tarefas mais comuns realizadas no excel. É a impressão de uma seleção específica em uma planilha ou área de impressão (Um ou mais intervalos de células) ou um intervalo de dados.
As 12 dicas úteis principais a serem consideradas antes de imprimir no Excel
Vamos ver como imprimir com várias opções e critérios.
# 1 - Verifique se a impressora está conectada ou não
Depois de instalar a impressora, você deve se certificar de que ela está conectada ao computador ou não. Você pode conectar ou adicionar uma impressora no Excel usando as opções Arquivo e Imprimir.
Como conectar e adicionar uma impressora?
- No Excel, clique na opção Arquivo> Imprimir.
- O menu suspenso da impressora é exibido e clique em Adicionar impressora.
Defina sua impressora padrão
- Abra a caixa de diálogo Dispositivos e Impressoras.
- Na caixa Pesquisar, digite Dispositivos e Impressoras e clique em Dispositivos e Impressoras.
- Em Impressoras, clique com o botão direito do mouse na impressora que deseja usar como padrão e clique em Definir como impressora padrão.
# 2 - Imprimir uma planilha na orientação paisagem ou retrato
Por padrão, as planilhas de impressão na orientação retrato (também chamadas de mais alta do que larga). Ele tem opções para você, onde você pode alterar a orientação da página para o modo paisagem também com base em uma base de planilha por planilha para melhorar a perspectiva.
Isso pode ser feito pelas etapas mencionadas abaixo; inicialmente, você deve selecionar a planilha ou planilhas para as quais deseja alterar a orientação.
Você pode aplicar a orientação da página a folhas múltiplas ou adjacentes clicando na guia da primeira folha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica na guia da última planilha ou de outras planilhas que deseja selecionar.
# 3 - Configurando uma área de impressão
Configurando uma área de impressão onde você pode definir ou definir uma área de impressão para os dados selecionados. A opção Na área de impressão permite que você selecione células específicas em uma planilha que podem ser impressas separadamente do resto da página com base na seleção.
A área de impressão pode ser feita pelo procedimento abaixo mencionado, abra uma planilha do Excel contendo os dados e destaque as células que deseja imprimir. Clique na opção “Área de impressão” na guia Layout da página e, na seção “Configuração da página” , selecione “Definir área de impressão”.
A área de impressão será salva assim que você salvar a pasta de trabalho. Agora, toda vez que você quiser tirar uma impressão daquela planilha, irá considerar apenas imprimir os dados definidos na área de impressão. Portanto, é melhor limpar a área de impressão depois de fazer a impressão. A área de impressão pode ser feita pelas etapas mencionadas abaixo, ou seja, vá para a guia “Layout da página -> área de impressão> limpar área de impressão”.
# 4 - Quebras de página em uma planilha
Se o seu documento vai ser impresso ou contém várias páginas, você pode controlar o layout dele adicionando quebras de página ou excluindo quebras de página em uma planilha
São divisores que dividem uma planilha em páginas separadas para impressão
Normalmente, por padrão, o Excel insere quebras de página automáticas com base no tamanho do papel, opções de escala, configurações de margem e as posições de qualquer quebra de página manual que você inserir.
Suponha que você queira imprimir um número exato de páginas, então você pode ajustar as quebras de página
Visualização de quebra de página, por padrão, as linhas tracejadas são quebras de página adicionadas automaticamente. Considerando que as linhas sólidas são quebras de página que são adicionadas manualmente
# 5 - Layout de página e visualização de impressão
Você tem a opção de Imprimir com ou sem linhas de grade em seus dados impressos.
Na guia Layout de página, no título Linhas de grade das opções de folha, certifique-se de selecionar a caixa de seleção Imprimir.
Agora, quando você imprime seu documento, obterá linhas entre as células.
Na guia Layout da página, sob o título de opções de folha, se desejar que os números das linhas e o alfabeto das colunas apareçam, você pode marcar a caixa de seleção Imprimir. quando você imprimir o seu documento, ele aparecerá na seção superior e no canto esquerdo.
# 6 - Número de cópias do relatório da planilha
Suponha que, se você quiser fazer uma impressão, aparece 1 cópia por padrão, você pode fazer várias cópias clicando nas setas ao lado da caixa de cópias, você pode fazer uma impressão em ambos os lados do papel ou em um único lado com base na impressora você usa
# 7 - Agrupar as páginas de cada cópia (agrupadas ou não)
Se o Excel contiver várias páginas, você pode alternar entre as opções Alceado e Não Alceado. Por exemplo , se você quiser fazer uma impressão de 3 cópias, Alceado imprime a primeira cópia inteira, a seguir a segunda cópia inteira e posteriormente a 3ª , etc., enquanto que Não alceado imprime 3 cópias da página 1, 3 cópias da página 2 e mais tarde 3 cópias da página 3, etc.
# 8 - Altere o tamanho do papel com base nas suas necessidades
# 9 - Altere as margens da página das margens normais padrão para Larga ou Estreita
# 10 - Opções de escala
Suponha que, se você perder as últimas linhas ou colunas em uma única página, você pode considerar as opções de Largura, Altura e Escala nas opções de impressão ou o grupo Ajustar à página na guia Layout de página para alterar essas configurações
Nº 11 - Adição de cabeçalhos e rodapés em uma planilha
Para considerar cabeçalhos de linha ou coluna na parte superior de cada página ou não (um cabeçalho aparece na parte superior de cada página impressa, enquanto um rodapé aparece na parte inferior de cada página impressa)
Aqui, selecionei a Página 1 como cabeçalho, na opção de cabeçalho da configuração da página. Quando eu check in print preview no excel, você pode observar no topo da página. Pode ser personalizado com base na sua escolha
Da mesma forma, na opção de rodapé da configuração da página, selecionei wallstreetmojo.com ,
Quando eu verifico na visualização da impressão, você pode observar no final da página. Pode ser personalizado com base na sua escolha
# 12 - Resolução de impressão ou qualidade de impressão para uma planilha.
Depende do tipo de impressora que você usa. Ele aparecerá na opção de qualidade de impressão na janela de configuração da página.
Coisas para lembrar
- No Excel, você também pode imprimir os Comentários do Excel. Para isso, você precisa selecionar conforme exibido na planilha na seção de comentários da planilha na configuração da página.
- Mais tarde, você pode verificar a opção de visualização de impressão do excel, onde a seção de comentários aparece na célula específica.
- Várias opções de impressão
Você tem a opção de imprimir uma planilha ou pasta de trabalho inteira ou a seleção feita
