Como imprimir etiquetas da planilha do Excel?
A opção de impressão de etiqueta no Excel é usada para vários fins. Economiza muito tempo para os usuários na organização dos dados e praticidade na impressão dos dados apresentados sob a etiqueta única ou etiquetas múltiplas. Os seguintes passos devem ser seguidos para a criação das etiquetas e sua impressão, conforme mostrado na figura.
Conforme descrito na figura, as etapas devem ser seguidas claramente para criar e usar os rótulos de forma eficaz. Essas etapas são iguais para todas as versões do Excel de 2007 a 2016. Cada etapa descrita é necessária para seguir as subetapas para imprimir as etiquetas.
Exemplos
No excel, os rótulos são impressos de duas maneiras. Os exemplos a seguir ilustram o uso e a impressão de etiquetas da planilha do Excel.
Exemplo # 1 - Imprimir etiquetas de endereço do Excel com a ajuda do Word
- Etapa 1: Na primeira etapa, os dados são organizados nas linhas e colunas, criando os cabeçalhos, conforme mostrado na figura.
Conforme mostrado na figura, as colunas de cabeçalho são criadas como ID do cliente, cargo, nome, sobrenome, data de nascimento, endereço, cidade e estado.
Dê um nome aos dados apresentados na planilha do excel da seguinte forma:
Selecione a lista de endereços na planilha do excel, incluindo o cabeçalho.
Vá para a guia "Fórmulas" e selecione "Definir nome" no grupo "Nomes definidos".
Uma caixa de diálogo chamada um novo nome é aberta. Nesse caso, dê um nome e clique em “OK” para fechar a caixa.
- Etapa 2: Crie o documento de mala direta no Microsoft Word. Coloque o cursor sobre a guia Correspondências e selecione a opção ' Iniciar mala direta '; em seguida, escolha a opção de rótulos conforme mostrado na figura.
Em seguida, a caixa de diálogo de opções de etiqueta é exibida, conforme mostrado na figura.
Clique na guia Detalhes para visualizar as propriedades do rótulo.
Aqui, podemos alterar a margem, altura, largura, densidade e tamanho da etiqueta e largura, altura e tamanho da página. Clique em 'OK' após fazer as alterações necessárias. Em seguida, a página é exibida, conforme mostrado na figura.
Clique na guia Design para adicionar estilos de tabela aos rótulos. A aparência é alterada, conforme mostrado abaixo.
Etapa 3: vincule os rótulos da lista existente do Excel à lista de distribuição.
- Vá para a aba Mailing e escolha a opção “ Use an Existing List ” da categoria do participante selecionado.
Ele exibe a caixa de diálogo 'selecionar fonte de dados' mostrada na captura de tela abaixo.
Escolha a planilha Excel em que a tabela criada é apresentada e clique em abrir.
Escolha o nome da mesa e clique no botão “ok”.
Em seguida, a página é exibida, conforme mostrado na figura.
- Etapa 4: organize os rótulos na mesa.
Posicione o cursor no primeiro registro da tabela e insira os rótulos. Para fazer isso, clique no botão “ Inserir campo de mesclagem ”.
Clique em cada rótulo um por um. Ao inserir os rótulos, concentre-se na disposição dos rótulos e pressione “Enter” para adicionar um rótulo à próxima linha.
A seguir, clique na opção “atualizar rótulos” para aplicar o mesmo formato aos demais registros da tabela. Em seguida, a página é exibida.
Vá para Concluir e Mesclar e escolha a opção “Editar Documentos Individuais”.
Insira os números de registro de 1 a 12 (varia com base no tamanho da tabela na planilha do Excel) para mesclar os dados às etiquetas para o novo documento.
Ele será exibido conforme a seguir.
- Etapa 5: imprimir as etiquetas
Para imprimir as etiquetas, vá até a opção imprimir no menu Arquivo do excel.
As etiquetas são impressas, conforme mostrado abaixo.
Método 2 - Imprimir etiqueta de endereço única do Excel sem o Word
- Etapa 1: use a planilha do excel, que possui uma pequena macro para reorganizar os dados da coluna nas etiquetas de endereço imprimíveis.
- Etapa 2: insira os dados na coluna A.
- Etapa 3: Pressione CTRL + E para iniciar a macro do Excel.
- Etapa 4: insira o número de colunas para imprimir as etiquetas.
Em seguida, os dados são exibidos.
- Etapa 5: defina as margens personalizadas como superior = 0,5, inferior = 0,5, esquerda = 0,21975 e direita = 0,21975.
- Etapa 6: Defina a opção de escala para “Cabe todas as colunas em uma página” nas configurações de impressão e clique em imprimir.
Coisas para lembrar
- Não se esqueça de salvar uma etiqueta criada para relatórios e faturas. Suporta o uso de rótulos no futuro.
- Usar os modelos de etiquetas no Word economiza muito tempo na criação e impressão de etiquetas.
- Certifique-se de que a planilha do Excel não apresente células, linhas e colunas vazias para evitar resultados inadequados ao mesclar em um documento do Word.
- Crie colunas individuais para o nome, sobrenome e cabeçalhos de título em vez de uma para separar as informações do destinatário.
