O que é a área de impressão no Excel?
A área de impressão no excel é a área que queremos imprimir em vez de toda a pasta de trabalho ou planilha, podemos configurar uma área de impressão a partir da guia de saída da página, também podemos ter várias áreas de impressão em uma planilha simplesmente pressionando a tecla control ao selecionar a área de impressão, quando verificarmos a visualização da impressão, descobriremos que os dados na área de impressão serão impressos em vez de toda a planilha.
No Excel, área de impressão significa célula designada selecionada, que é freqüentemente impressa. Por exemplo, nos dados, queremos que apenas dados específicos sejam impressos; podemos selecionar essas células específicas como a área de impressão.
Como definir e alterar a área de impressão no Excel?
Abaixo estão os exemplos para Área de Impressão no Excel.
Exemplo 1
- Vá para a guia de layout de página. Na guia Layout de página, clique em uma área de impressão na seção de configuração de página.
- Selecione as células que precisam ser impressas. Na área de impressão, clique em Definir área de impressão.
- Agora pressione CTRL + P para a opção de impressão, e uma caixa de diálogo aparecerá.
Podemos ver que em vez de toda a planilha ser impressa, apenas as células específicas escolhidas estão sendo exibidas na seção de visualização de impressão no excel.
- Se quisermos imprimir qualquer célula diferente, podemos limpar a área de impressão clicando na área de impressão e selecionando uma área de impressão limpa.
Exemplo # 2
Temos dados para a conta do restaurante, mas queremos que apenas a conta seja impressa e não a planilha completa. Dê uma olhada nos dados abaixo.
Queremos que apenas a fatura seja impressa, mas não a lista de preços.
- Selecione o intervalo de células que precisam ser impressas. Na guia de layout de página na seção de configuração de página, clique na área de impressão e, em seguida, clique na área Definir impressão.
- Agora, para verificar se os dados que selecionamos estão sendo impressos, pressione CTRL + P e consulte a visualização da impressão para verificar.
Podemos ver que estamos apenas imprimindo a fatura, mas não a lista de preços.
Exemplo # 3
Em uma empresa, o desempenho de um funcionário é calculado por um determinado peso, e ele recebe uma impressão do relatório de desempenho anual. O RH, no entanto, não quer incluir a parte do peso do relatório. Veja os dados abaixo.
- Selecione os dados que precisam ser impressos. Na guia de layout de página, na seção de configuração de página, clique na área de impressão e em Definir área de impressão.
- Agora, para verificar se os dados que selecionamos estão sendo impressos, pressione o atalho excels CTRL + P e consulte a visualização da impressão para verificar.
Podemos ver que estamos imprimindo o cartão de desempenho, mas não a parte do peso.
Exemplo # 4
Pegamos os mesmos dados do exemplo 3 e suponhamos que o RH agora deseja incluir a parte do peso também no boletim.
Repetimos o mesmo processo:
- Selecione os dados que precisam ser impressos. Na guia de layout de página na seção de configuração de página, clique na área de impressão e, a seguir, clique em Adicionar à área de impressão.
- Agora, para verificar se os dados que selecionamos estão sendo impressos, pressione CTRL + P e consulte a visualização da impressão para verificar.
Podemos ver que agora estamos imprimindo todos os dados.
Explicação
Como já sabemos, o que significa Área de impressão, que é uma área especificamente designada que é selecionada para ser impressa. E qualquer área que é selecionada com mais freqüência é chamada de Área de Impressão.
No excel, uma área de impressão significa uma célula designada selecionada, que é freqüentemente impressa. Por exemplo, nos dados, queremos que apenas dados específicos sejam impressos; podemos selecionar essas células específicas como a área de impressão.
Coisas para lembrar
- Uma planilha pode ter várias áreas de impressão.
- Cada área de impressão será impressa como uma página de impressão diferente.
