PROCV de planilhas diferentes
Em geral, obteremos os dados em várias planilhas, e ter todas as informações nas planilhas individuais não é possível em 99% dos casos. Quando os dados são espalhados em planilhas diferentes, não é tão fácil se mover entre as planilhas e extrair os dados de planilhas diferentes. Quando estamos extraindo os dados, VLOOKUP é vital e, como um novo aluno, você não precisa tentar buscar os dados de uma planilha para outra. No entanto, neste artigo, mostraremos como aplicar VLOOKUP para buscar os dados de planilhas diferentes.
Exemplo de função VLOOKUP em planilhas diferentes
Vamos relembrar o que a fórmula VLOOKUP faz em geral. Abaixo está um exemplo de como usar VLOOKUP com diferentes planilhas no Excel.
- Veja os dados abaixo no Excel.
Temos duas tabelas, “ Tabela de dados ” e “ Tabela de resultados ”.
- Na "Tabela de dados, temos todos os valores e na" Tabela de resultados ", temos apenas o nome do funcionário, portanto, com base nisso, precisamos buscar outros detalhes como" DOJ, Departamento e Salário ".
Abaixo está a sintaxe da função VLOOKUP.
- Valor de pesquisa: com base no valor que você está procurando, a coluna necessária na outra tabela. Nesse caso, nosso valor de pesquisa é Nome do funcionário.
- Matriz de tabela: isso nada mais é que a tabela em que estamos procurando a coluna de destino. Neste exemplo, Table Array é o intervalo de dados da Tabela de Dados no Excel.
- Número do índice da coluna: Na matriz da tabela selecionada, a partir da qual precisamos do resultado. Para obter o DOJ, será a 2ª coluna. Para Dept, será a 3ª Coluna, e para a coluna Salário, será a 4ª coluna.
- Range Lookup: Neste parâmetro, precisamos selecionar o tipo de valor de pesquisa, ou seja, correspondência aproximada ou exata. Se precisarmos de um parâmetro de correspondência aproximada, será TRUE ou 1, no caso do parâmetro de correspondência exata, será FALSE ou 0.
Para obter o DOJ, abra a função VLOOKUP na célula G3.
- O primeiro argumento é Valor de pesquisa, portanto , nosso valor de pesquisa é Nome do funcionário, então selecione a célula F3.
- A matriz da tabela será o intervalo da “ Tabela de dados ” de A3 a D11.
- Depois de selecionar o array da tabela, torne-o uma referência absoluta pressionando a tecla F4 .
- Em seguida vem o número do índice da coluna, portanto , a partir da seleção do array da tabela, o número da coluna será a 2ª coluna, portanto, mencione o mesmo.
- O próximo é o Range Lookup. Temos duas opções, ou seja, TRUE ou FALSE. Uma vez que precisamos de uma correspondência exata para fornecer os critérios como FALSO ou 0.
- Ok, terminamos. Feche o colchete e pressione a tecla Enter para obter o resultado.
- Temos DOJ, copie e formula e cole na próxima célula. Desta vez, não precisamos aplicar a fórmula novamente. Precisamos apenas alterar o número do índice da coluna de 2 para 3.
- Da mesma forma, para a coluna “Salário”, altere o número da coluna para 4.
Portanto, temos todos os três detalhes necessários na própria fórmula. Agora veremos como aplicar VLOOKUP para buscar dados de uma planilha para outra.
Como usar VLOOKUP com planilhas diferentes no Excel?
Agora dividimos os dados em várias planilhas.
# 1 - Planilha DOJ
# 2 - Planilha do Departamento
# 3 - Planilha de salários
# 4 - Planilha de resumo
Temos três informações em três planilhas diferentes e, para a “Folha de Resumo”, precisamos buscar os dados de três planilhas diferentes.
- Em Resumo, Planilha, abra a função PROCV.
- Escolha o valor LOOKUP como a célula A3.
- Como estamos buscando o DOJ, para a seleção da Matriz da Tabela, vá para a planilha DOJ e escolha o intervalo da tabela.
- Agora mencione o número da coluna como 2 e a pesquisa de intervalo como 0.
Agora o resultado será -
Como você pode ver, o array da tabela mostra o nome da planilha de onde está tomando a referência.
- Da mesma forma, faça a mesma coisa com os detalhes de Departamento e Salário. Para Dept, escolha o intervalo da tabela na planilha “ Dept ”, e para Salário, escolha o intervalo da tabela na planilha “ Salário ”.
- Em seguida, faça a mesma coisa para Salário também.
Assim, podemos buscar os dados de planilhas diferentes usando a função VLOOKUP.
Coisas para lembrar aqui
- Ao buscar os dados de planilhas diferentes usando a função VLOOKUP, precisamos selecionar a matriz da tabela da planilha respectiva da coluna de pesquisa de resultados.
- O valor de pesquisa deve estar sempre à esquerda da coluna de resultado necessária.
- Sempre faça a matriz da tabela como uma referência absoluta pressionando a tecla de função F4.
