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Modelo de recibo simples grátis

Uma vez recebido o pagamento dos clientes contra os bens ou serviços comprados do fornecedor dos bens e serviços, o fornecedor é obrigado a acusar na forma de um recibo simples. Um recibo pode ser escrito à mão ou pode ser comprado no mercado. Um recibo também pode ser criado em um modelo do Excel com a ajuda de ferramentas de planilha.

Sobre o modelo de recibo simples

Todo proprietário de empresa que participa da compra e venda de bens ou serviços é normalmente obrigado a emitir um recibo como um símbolo de confirmação de recebimento de dinheiro do cliente para fins de registro futuro. A emissão de recibos também ajuda os proprietários de empresas a controlar a venda de bens e serviços para qualquer finalidade de auditoria e sua própria ao mesmo tempo. Os proprietários de empresas estão hoje em dia usando modelos baseados em Excel para criar recibos simples.

Este modelo é simples e fácil de fazer. Geralmente, inclui os seguintes elementos:

• A data em que o cliente compensou o valor devido;
• O nome do cliente a quem os bens e serviços foram prestados;
• O valor total pago pelo cliente ou cliente;
• A descrição para a qual o pagamento foi recebido;
• O nome e a assinatura da pessoa que emite o recibo;
• A divisão detalhada da fatura, incluindo descontos e impostos, se houver.

Se o negócio está funcionando em grande escala, rastrear todas as transações é muito complicado. Para evitar essa deficiência, as empresas podem rastrear o registro de todas as transações com a ajuda dos recibos que emitem para os clientes ou clientes.

Ele pode ser criado e é obrigatório para cada cliente com quem lida, independentemente do pagamento do cliente em dinheiro ou em qualquer outra forma de pagamento.

O modelo de recebimentos deve ser organizado em uma pasta específica, que pode ser consultada posteriormente para calcular a receita total que está sendo gerada pela empresa, para fins de cálculo de impostos e para fins de auditoria, tanto interna como externa. Em outros casos, se a empresa emitir recibos em papel e os mesmos serão acumulados à medida que o negócio cresce. O proprietário da empresa tem dificuldade em registrar os recibos em papel. Os modelos baseados em Excel são fáceis de criar e muito úteis para armazenar os mesmos em um só lugar, não importa quantos sejam.

A seguir estão os principais motivos para usar modelos baseados em Excel:

• O layout profissional dos recibos: O Excel possui opções integradas para gerar o layout dos recibos de acordo com a necessidade dos usuários. Eles podem tentar usar um layout diferente para os recibos.
• Personalizável: os recibos criados com modelos baseados em Excel são totalmente personalizáveis. Podemos editar e excluir qualquer elemento, se não for necessário.
• Uso futuro: Podemos salvar esses modelos e usá-los para referências futuras.
• Tributação: podemos usá-los para calcular o valor da tributação.

Como fazer este modelo?

• Podemos usar o Microsoft Excel para criar modelos, já que o Excel possui várias funções e fórmulas, com a ajuda das quais podemos criar qualquer formato de recibo desejado. As razões pelas quais usamos os modelos para criar recibos são muitas. Alguns motivos que levam o uso do Excel para criar os modelos são devidos a fórmulas e funções automáticas. Isso reduz os erros de cálculo.
• As empresas ou proprietários de negócios devem certificar-se de que os recibos emitidos para os clientes são concebidos de forma profissional. Estes devem incluir todas as informações relevantes sobre os produtos e serviços vendidos e dados do cliente, como nome, seu número de contato, etc. O cliente pode facilmente abordá-lo com a ajuda de recibos, caso precise comprar algo no futuro.
• Qualquer pessoa pode acessar os recibos feitos profissionalmente por meio de fontes online. Mais frequentemente, empresas e proprietários de negócios preferem usar o modelo baseado em Excel para emitir os recibos. Os recibos são facilmente personalizáveis ​​para adicionar ou excluir o conteúdo dos recibos a qualquer momento em questão de minutos. Esses recibos podem ser impressos ou enviados por e-mail ou vários aplicativos para economizar o tempo de clientes e proprietários de empresas. Os usuários podem baixar os comprovantes diretamente do site ou de sites e editar de acordo com suas necessidades.
• Um recibo é diferente da fatura, mas o formato e o layout podem ser semelhantes até certo ponto. Ambos compartilham muitas coisas ao mesmo tempo, mas também diferem. Fatura é algo emitido para o comprador de bens e serviços antes de efetuar o pagamento por parte do cliente. Em comparação, o fornecedor emite o recibo depois que o comprador faz o pagamento pelas mercadorias e serviços. O recebimento, em palavras simples, é a indicação da conclusão da transação por parte de ambas as partes.
• Com o modelo do Microsoft Excel, a empresa pode criar qualquer recibo para qualquer negócio ou qualquer transação pessoal.

Motivação

A seguir estão os fatores que são considerados como fatores de motivação por trás do uso de modelos baseados em Excel:

• Os modelos baseados em Excel são gratuitos para download e podem ser enviados facilmente aos clientes.
• Com a ajuda de funções e fórmulas baseadas em Excel, os modelos calculam automaticamente o total e o subtotal do valor.
• Os modelos baseados em Excel são totalmente personalizáveis.
• Projetado profissionalmente e layout com todos os elementos necessários;
• Os modelos baseados em Excel podem ser facilmente impressos e podem ser convertidos em PDF.

Exemplo

Existem vários tipos de modelos de recibos que podemos criar no Excel.

A seguir estão alguns exemplos do modelo de recibo específico usado com mais frequência:

1. Recibo de aluguel: É o recibo emitido pelo senhorio ao inquilino assim que o dono da casa recebe o aluguel como confirmação de que recebeu o dinheiro.
2. Recibo de doação: É muito parecido com o recibo de aluguel. A única diferença é que quem recebe a doação a repassa para quem doou o valor, para o qual a doação é solicitada.
3. Recebimento de dinheiro: O recebimento de dinheiro é muito comum. O proprietário de uma empresa o distribui a cada ser humano pelos bens ou serviços comprados deles.