O que são notas a pagar?
Notas a pagar é uma nota promissória oferecida pelo credor ao tomador por um acordo entre os dois, em que o tomador é obrigado a pagar uma certa quantia ao credor dentro de um período de tempo estipulado, juntamente com juros.
Tipos de notas a pagar no balanço patrimonial
Existem dois tipos -
Notas de curto prazo a pagar
Em primeiro lugar, a empresa coloca as notas a pagar como um passivo de curto prazo. A empresa o coloca como um passivo de curto prazo quando a duração daquela determinada nota a pagar vence dentro de um ano. Como podemos ver no exemplo acima, a CBRE tem uma parte atual de notas de 133,94 milhões e $ 10,26 milhões em 2005 e 2004, respectivamente.
Notas de longo prazo a pagar
Por outro lado, se a nota a pagar vencer após 12 meses ou mais, é considerado um passivo de longo prazo. Como exemplo, a CBRE tem contas a pagar de longo prazo de 106,21 milhões e $ 110,02 milhões em 2005 e 2004, respectivamente.
Na próxima seção, veremos como passar entradas de diário.
Entradas de notas a pagar no diário
É importante compreender os lançamentos contábeis manuais para notas a pagar. Isso permitirá que o indivíduo compreenda o âmago da questão.
Vamos começar.
Observe que a entrada está sendo registrada no diário do beneficiário (ou seja, quem está lançando as notas no balanço, ou seja, o cliente).
A primeira entrada seria -
Cash A / C… Dr 1000 -
Para notas a pagar A / C … .Cr - 1000
Aqui, passamos essa entrada nos livros dos clientes porque indica que o cliente pediu o dinheiro emprestado em vez das notas a pagar.
Aqui, debitamos dinheiro porque o dinheiro é um ativo. E quando recebemos dinheiro, o ativo aumenta. Quando um ativo aumenta, nós debitamos a conta. Ao mesmo tempo, creditamos porque é um passivo. Como um passivo, ele aumenta. Quando o passivo aumenta, creditamos a conta.
A próxima entrada seria uma entrada para despesas de juros.
Do ponto de vista do cliente, o pagamento de juros é uma despesa; mas o cliente ainda não pagou os juros. Então, aqui está a entrada de diário que passaremos nos livros de contas do cliente -
Despesa de juros A / C … Dr 150 -
Para juros a pagar A / C … .Cr - 50
Para descontar A / C … Cr - 100
Neste lançamento, debitamos as despesas de juros. A despesa de juros é uma despesa. Quando a despesa aumenta, debitamos a conta. Ao mesmo tempo, creditamos juros a pagar. Por quê? Porque as despesas com juros ainda não estão sendo totalmente pagas. É por isso que estamos tratando isso como um risco. Quando o passivo aumenta, creditamos a conta. Aqui, a empresa pagou parte dos juros; é por isso que creditamos a conta em dinheiro, porque quando o ativo diminui, creditamos a conta.
Em seguida, haveria um lançamento no diário quando o valor fosse pago integralmente junto com os juros a pagar.
Neste caso, passaremos a seguinte entrada de diário -
Notas a pagar A / C… .Dr 1000 -
Juros a pagar A / C … Dr 50 -
Para descontar A / C … .Cr - 1050
Observe que o lançamento contábil manual acima será aprovado apenas no momento do pagamento do valor total.
Aqui, debitaremos porque não haverá mais responsabilidade uma vez que o valor total esteja sendo pago. Também debitaremos os juros a pagar porque uma parte dos juros estava vencida, mas não agora.
E estamos creditando a conta de caixa porque o dinheiro como um ativo está saindo da empresa. Como o dinheiro é um ativo, quando ele diminuir, debitaremos a conta.
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