Definição do ciclo de faturamento - (Cálculo, benefícios) Como funciona?

Índice

O que é o ciclo de faturamento?

O que é o ciclo de faturamento?

O ciclo de faturamento é o período de tempo entre um extrato de faturamento e a próxima data de faturamento que as empresas geram para seus serviços e produtos vendidos aos clientes. Os pagamentos são efetuados pelos clientes com base nas faturas das faturas recebidas dos fornecedores e não é necessário que este ciclo seja mensal. Depende principalmente do tipo de serviço ou bens vendidos.

Como funciona?

As empresas que se dedicam à entrega de bens e serviços operam principalmente com crédito. Eles vendem bens e serviços aos clientes primeiro e, em seguida, geram contas após um determinado período. Depois que a conta é gerada, um período de carência é alocado.
O período de carência expira na data de vencimento. Portanto, se o pagamento não for feito dentro da data de vencimento, a penalidade poderá ser cobrada ou futuras transações com o cliente poderão ser interrompidas. Após a data de vencimento, novamente uma nova fatura é gerada em uma data futura, que novamente tem um período de carência. Assim, o ciclo continua.

Como encontrar o ciclo de faturamento?

O ciclo de faturamento das empresas está devidamente citado no acordo que é firmado com os clientes antes da transação. Estes são diferentes em diferentes setores e dependem principalmente da força de mercado da empresa em particular.
A Hindustan Uniliver (HUL) é um grande player no setor de FMCG na ÍNDIA. Eles mantêm um ciclo de pagamento de 3 meses e um ciclo de recebimento de 1 mês. São tão grandes no mercado, que seus fornecedores personalizaram seu ciclo de faturamento de acordo com os termos que estão sendo oferecidos pela HUL. Eles pagam os suprimentos após 3 meses e recebem os pagamentos de seus clientes em 1 mês. Isso prova que eles têm muito dinheiro. Isso geralmente é mencionado no relatório anual de uma empresa e deve ser lido com atenção.

Cálculo do ciclo de faturamento

Cada setor tem um ciclo de faturamento específico e a maioria das empresas o segue de acordo com os padrões do setor. Existem cenários em que ele é customizado e uma empresa pode seguir seu próprio ciclo dependendo de sua popularidade no mercado.
Se a empresa for um grande player no mercado, ela poderá seguir um ciclo de faturamento apertado dos clientes, digamos, um período de 15 dias. Portanto, a cada 15 dias, as contas serão enviadas aos clientes para recuperação de dinheiro. Se os clientes são poderosos no mercado, ou seja, estão concentrados e podem controlar a demanda, então o prazo de faturamento pode ser maior.
O ciclo de faturamento para os clientes geralmente depende do ciclo que os fornecedores estão cobrando. Se os fornecedores têm um período de faturamento apertado, a empresa vai precisar de dinheiro e isso pode ser atendido se receber o pagamento dos clientes. Acontece principalmente quando os fornecedores estão concentrados e conseguem controlar o abastecimento da matéria-prima. A empresa precisa manter um equilíbrio entre o ciclo de faturamento de clientes e fornecedores.
O período de faturamento geralmente é selecionado por empresas com base na boa vontade do cliente. Se um determinado cliente está fazendo negócios com a empresa há muito tempo e nunca entrou em default. Então a empresa vai oferecer um ciclo de faturamento mais longo, já que ele não está preocupado com a inadimplência dos recebíveis. Assim, os clientes tentam construir boa vontade no mercado para receber condições favoráveis.

Benefícios

Isso ajuda a inculcar disciplina nos clientes. Agora os clientes sabem que a cada certo período terão que pagar pela empresa. Isso os ajuda a fazer o orçamento de acordo.
O faturamento ajuda os clientes a fazer uma auditoria interna de suas contas a pagar. Cada transação registrada em contas a pagar precisa ser apoiada por uma fatura. Portanto, a geração de contas ajudará os clientes a validar o saldo de contas a pagar.
Existem vários clientes para uma organização. Ajuda a organização a separar os clientes bons dos ruins. Se for constatado que um determinado cliente falha regularmente em fazer o pagamento dentro da data de vencimento, esse cliente pode ser marcado como inválido e nenhuma transação futura pode ser realizada com ele.
Os auditores externos sempre exigem faturas para validar o saldo nos livros de contas. Assim, a geração regular de contas atua como prova das transações registradas e também auxilia no caso de qualquer consulta jurídica.

Conclusão

Isso é extremamente benéfico para as organizações manterem um fluxo de caixa estável nos negócios. A maioria das transações no mundo real é feita por meio de crédito. Sem o faturamento, o caixa que saiu do negócio para a produção não entrará. Portanto, um ciclo de faturamento constante ajuda na geração do capital de giro necessário para o negócio.

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Este foi um guia para o que é o ciclo de faturamento e sua definição. Aqui discutimos o período de cálculo e o ciclo de faturamento e como encontrar isso junto com os benefícios e como funciona? Você pode aprender mais sobre nos seguintes artigos -