Diferença entre caixa e contabilidade de provisão
A contabilidade de caixa é onde as receitas e despesas são realizadas quando são pagas ou recebidas, enquanto a contabilidade de exercício é onde você realiza a receita depois de fornecer o serviço e realiza a despesa depois de ter contratado o serviço.
Existem dois tipos de contabilidade
- Contabilidade de caixa , a empresa só registrará a transação quando ocorrer entrada ou saída de caixa.
- Por outro lado, a contabilidade de exercício os proveitos e gastos são registados sempre que ocorrem.
Então, você pode ver que há uma grande diferença entre essas contabilizações.
Como exemplo, podemos dizer que a análise do fluxo de caixa é feita seguindo a contabilidade de caixa e a demonstração de resultados é criada seguindo a contabilidade de exercício. Mas de acordo com a lei das empresas, apenas a contabilidade de exercício é reconhecida.
Neste artigo, examinaremos cada contabilidade em detalhes e, em seguida, faremos uma análise comparativa entre elas.
Contabilidade de caixa vs. infográficos de contabilidade de provisão
Vamos ver as principais diferenças entre o caixa e a contabilidade de provisão.
Principais diferenças
Você pode perguntar por que a maioria das empresas não usa a contabilidade de caixa e apenas a contabilidade de exercício. Muito recentemente, a Biocepts fez a transição da contabilidade de caixa para a contabilidade de exercício, pois acreditava que era um reflexo mais oportuno das receitas associadas aos volumes de teste, bem como às receitas e despesas.
fonte: prnewswire.com
Vejamos agora algumas diferenças importantes -
- Tamanho da empresa: é muito importante o tamanho da sua empresa. Se você possui uma empresa de pequeno porte e obtém uma pequena quantidade de fluxo de caixa com ela (isso significa que você lida com a quantidade mínima de transações), então a contabilidade de caixa é o melhor método a ser usado. Mas se você tem uma pequena, média ou grande empresa, é mais sensato escolher o regime de competência.
- Simplicidade: A base de competência da contabilidade tem a capacidade de lidar com tipos complexos de transações. Mas a contabilidade de caixa só lida com transações simples. É por isso que, no início de qualquer negócio, os proprietários preferem optar pela contabilidade de caixa.
- Vantagem fiscal: se você possui uma microempresa, é melhor optar pelo método de contabilidade de caixa; porque usando o método de contabilidade de caixa, você poderia obter a vantagem fiscal. Mas para uma empresa maior, a vantagem fiscal só pode ser obtida usando o método de contabilidade de competência.
- Momento da transação: No regime de competência da contabilidade, o momento da transação é muito importante. De acordo com o método de contabilidade de competência, o contador registra a transação quando ela ocorre (não quando o dinheiro seria recebido). Mas o método de contabilidade de caixa é o oposto completo. No método de contabilidade de caixa, a transação é registrada quando o dinheiro é recebido ou gasto. Nesse caso, o regime de competência de exercícios tem um demérito. A desvantagem é que a empresa precisa pagar impostos mesmo quando ainda não recebeu a receita (um grande exemplo disso são as vendas a prazo).
- Sistemas de entrada dupla - a contabilidade de caixa segue um sistema de entrada única. A contabilidade de exercício segue um sistema de partidas dobradas.
- Exatidão - a contabilidade de caixa não é muito precisa, pois o foco está apenas no caixa. A contabilidade de exercício é comparativamente mais precisa.
- Holístico - a contabilidade de caixa não é um método holístico de contabilidade. Mas a contabilidade de exercício é um método holístico de contabilidade.
Contabilidade de caixa vs. Tabela comparativa de contabilidade de provisão
| Base para comparação | Contabilidade de caixa | Contabilidade de Acumulação | ||
| Significado | Na contabilidade de caixa, as receitas e despesas são reconhecidas apenas em dinheiro. | Na contabilidade de exercício, as receitas e despesas são reconhecidas no momento em que são efetuadas (com base no regime mercantil). | ||
| Inclui | Apenas despesas em dinheiro, receitas em dinheiro. | Todas as despesas e todas as receitas; | ||
| Natureza | Simples e fácil de se entender. | Complexo e difícil de entender. | ||
| Reconhecido por | Não reconhecido pela Lei das Sociedades. | Reconhecido pela Lei das Sociedades. | ||
| Como a contabilidade é feita? | Quando o dinheiro é recebido ou pago; | Quando a receita é ganha ou há perda. | ||
| Foco | Liquidez. | Receita / Despesa / Lucro / Perda. | ||
| Por que útil? | Podemos obter rapidamente quanto dinheiro o negócio gerou (ou seja, fluxo de caixa líquido). | Podemos entender quanto lucro ou perda uma empresa obteve durante um determinado período. | ||
| Abordagem holística | Não, porque só fala em dinheiro. | Sim, porque inclui todas as transações. | ||
| Qual é o mais preciso? | A precisão da contabilidade de caixa é duvidosa, uma vez que não leva todas as transações para a contabilidade. | É um método de contabilidade mais preciso. |
Conclusão
Ambos são importantes em suas respectivas áreas. Uma empresa unipessoal que acaba de iniciar seus negócios deve seguir a contabilidade de caixa, uma vez que é fácil de manter e há apenas algumas transações financeiras no início. Por outro lado, no caso de uma empresa de grande capitalização, a contabilidade de exercício é melhor porque a contabilidade de caixa não seria capaz de lidar com centenas e milhares de transações financeiras por dia.
Isso significa que você precisa entender qual contabilidade da empresa é aplicável. Claro, a contabilidade de exercício é sempre um método de contabilidade mais evoluído, mas sem o apoio do funcionário é quase impossível de manter.
