Definição de período contábil
Período Contábil refere-se ao período de tempo fixo durante o qual todas as transações contábeis são registradas e as demonstrações financeiras são compiladas para serem apresentadas aos investidores, para que eles possam acompanhar e comparar o desempenho geral da empresa em cada período de tempo.
Tipos de período contábil
Eles são de dois tipos -
- Ano Calendário: Para as empresas que seguem o ano civil, que começa a partir de 1 st Janeiro e termina em 31 st de Dezembro do mesmo ano.
- Ano fiscal : para as empresas que seguem o ano fiscal, ele começa no primeiro dia de qualquer mês que não seja janeiro.
Como funciona?
O período contabilístico serve para efeitos de análise e comparação dos dados financeiros da empresa para dois períodos distintos. Quando se referem a dois períodos distintos, pode-se analisar vários parâmetros financeiros que sugerem o crescimento ou a queda da empresa. Ele serve como uma referência para esse relatório e é muito útil para as partes interessadas.
Exemplos de conceito de período contábil
Exemplo 1
Uma empresa de registro das transações a partir de 1 st Janeiro a 31 st Dezembro de cada ano e fechar suas finanças depois disso. Aqui, o período contabilístico é de um ano, ou seja, 1 st Janeiro a 31 st dezembro.
No entanto, nem todas as empresas precisam seguir um ano.
Exemplo # 2
Uma empresa de registro das transações a partir de 1 st janeiro a 30 de Junho de cada ano e fechar seus livros de contas depois disso. Aqui, o período contábil é o de meio ano, ou seja, 1 st de janeiro a 30 º de junho e o próximo período será de 1 st de Julho a 31 st dezembro.
Vantagens
A seguir estão as vantagens e benefícios para os usuários das demonstrações financeiras:
- É útil para representar a posição financeira da empresa por um intervalo fixo.
- É útil na comparação de dados financeiros de dois ou mais períodos.
- Este conceito ajuda a empresa a definir um período formal durante o qual os livros devem ser encerrados.
- O conceito é útil para os investidores, pois eles podem consultar as tendências dos resultados financeiros em vários intervalos.
Desvantagens
- Pode não ser útil se o conceito de princípio de correspondência não for seguido.
- A comparação dos resultados de um período com outro não leva em consideração as razões factuais que levaram às diferenças.
- Se o período de imposto for diferente, será necessário manter duas contas separadas.
Importância
Para que sejam apurados os resultados financeiros da empresa, é fundamental fixar “intervalos regulares” para o registo das transacções contabilísticas e a compilação dos resultados. Os resultados de cada intervalo representarão o resultado financeiro da empresa em cada um desses intervalos. Assim, a comparação uma a uma só é possível em relação ao período contabilístico. Se uma empresa teve perdas ou lucros, é uma questão vaga se algum intervalo fixo não for atribuído a ela. Assim, o conceito dá sentido às demonstrações financeiras e auxilia os investidores na análise adequada dos resultados financeiros.
Período contábil vs. ano financeiro
O período contábil não tem duração fixa e pode ser de qualquer duração, como um ano ou menos e talvez mais de um ano. Tem dois tipos, a saber, ano civil e ano fiscal. Assim, pode começar na primeira data de qualquer mês.
No entanto, um exercício refere-se ao período inicial de um ano inteiro (por exemplo, 1 st abril e terminando em 31 st março do próximo ano). Assim, a duração total do exercício é de um ano, e o início e o fim do financeiro são fixos e não podem ser alterados, ao contrário do período contabilístico em que o período pode ser encurtado ou prorrogado de um ano.
Conclusão
A empresa deve escolher seu período contábil com sabedoria e não alterá-lo, a menos que surjam condições para que tal alteração seja necessária. Todas as transações contabilísticas relativas a devem ser registadas no mesmo período e, sempre que necessário, devem ser constituídas provisões contabilísticas obrigatórias para que não seja violado o princípio da correspondência.
