Significado de pagamento adiantado
Pagamento antecipado é um pagamento que é feito por um comprador ao vendedor antes do horário real programado para o recebimento das mercadorias e serviços. Protege o vendedor contra o risco de não pagamento que pode acontecer no futuro. Além disso, pode ajudar financeiramente o vendedor na produção ou aquisição de bens ou prestação de serviços. Ele aparece no lado do ativo do balanço patrimonial como uma despesa pré-paga para o comprador. Esses adiantamentos são normalmente exigidos quando um comprador havia inadimplente nos pagamentos no passado, de modo que protege os vendedores de tais eventos imprevistos.
Como contabilizar o pagamento antecipado?
Para o comprador: Um comprador que fizer um adiantamento ao vendedor deve registrar a transação, debitando na conta do vendedor e creditando o dinheiro ou a conta bancária. Apresentamos o saldo devedor da conta do vendedor como um ativo circulante nos livros de contas do comprador até que as mercadorias ou serviços sejam recebidos e a fatura emitida.
Para o vendedor: para contabilizar um adiantamento, o vendedor precisa debitar em dinheiro ou conta bancária e creditar a conta do comprador com o mesmo valor. O saldo credor da conta do comprador aumenta o passivo circulante. Assim que o cliente recebe os bens ou serviços necessários, o vendedor ou instituição deve enviar uma fatura ao cliente. A fatura contém o valor total devido após sua subtração. Uma vez concluído todo este procedimento, a instituição ou vendedor deve registrar as seguintes transações nos livros de contas:
- A receita é creditada
- Contas a receber são debitadas
- A conta do cliente ou comprador é debitada.
Exemplos
'Celulares pré-pagos' é um exemplo de pagamento adiantado. O cliente tem que fazer o pagamento do celular pré-pago com antecedência para usufruir do benefício por um mês. O provedor de serviços fornece serviço por um mês apenas quando recebe os pré-pagamentos. Da mesma forma, 'Aluguel pré-pago' ou 'serviços públicos' são outros exemplos.
O outro exemplo importante são os 'contribuintes' dos EUA que recebem pagamentos antecipados do crédito fiscal de prêmio (PTC). Ajuda os cidadãos nas atividades domésticas e para outros fins. O dinheiro devido pelo contribuinte é pago antecipadamente à seguradora.
Pagamento Antecipado em Negócios
As empresas que estão envolvidas no processo de fabricação precisam de pagamento adiantado, pois isso mostrará o compromisso do lado do comprador de que ele está disposto a comprar e que comprará no futuro. Ele protege o negócio de perdas imprevistas. Também mostra a confiança do comprador no vendedor, pois muitos desses pagamentos adiantados não são reembolsáveis.
Fornece capital ao vendedor para a construção dos bens ou serviços necessários. E poupa o vendedor de usar sua riqueza ou de tomar um empréstimo para a fabricação do produto.
Garantia de Pagamento Antecipado
Os pré-pagamentos protegem os vendedores de perdas imprevistas, mas é um mau negócio para os compradores, pois representa um risco para eles. Se o vendedor não conseguir entregar as mercadorias no prazo, os compradores podem ficar em uma posição difícil. Para o efeito, uma garantia de adiantamento serve de seguro ao comprador, protegendo-o dessa situação. De acordo com isso, se um vendedor não conseguir entregar a mercadoria no prazo, a instituição ou o vendedor deve devolver todo o pré-pagamento aos compradores. Os compradores podem considerar o negócio como nulo se o vendedor não puder entregar.
Importância
- Proteção ao vendedor: O pagamento antecipado protege o vendedor do comprador com uma pontuação de crédito ruim e falta de pagamento.
- Fornece Assistência Financeira: Oferece assistência financeira ao vendedor na fabricação das mercadorias.
- A confiança aumenta: a confiança é a coisa mais crítica e difícil de ganhar no negócio, e quando um comprador faz um pré-pagamento, mesmo para negócios não reembolsáveis, a confiança entre o comprador e o vendedor aumenta.
- Garantia ao comprador: A garantia assegura ao comprador que, se o vendedor não puder cumprir suas palavras, o vendedor reembolsará os pré-pagamentos na conta do cliente.
Riscos com Pagamento Antecipado
Um dos riscos mais significativos do pagamento antecipado é para os clientes. Eles podem ter problemas se o vendedor não cumprir o acordo. Pode ser um desafio para os compradores obter seu dinheiro de volta depois que a empresa em que investiram for declarada falida. Essa é a principal razão pela qual a maioria dos compradores prefere fazer o pagamento somente quando eles conseguem o que desejam.
