Modelo Excel de Fatura em Branco
Uma fatura em branco é basicamente um documento de faturamento que consiste em detalhes como itens comprados, valor e modo de pagamento. Faturas são documentos de origem para contabilidade, usados para registrar transações de vendas. Os modelos de fatura em branco do Excel são úteis, pois têm fórmulas do Excel embutidas e, portanto, ajudam a realizar os cálculos com grande facilidade, economizando muito tempo e esforço.
Componentes do modelo de fatura em branco
# 1 - Cabeçalho
- Número da fatura: o número da fatura é um número único que o vendedor atribui para distinguir esta fatura da fatura que outro vendedor envia. Está presente na seção de cabeçalho (no topo da página)
- Data da fatura: a data da fatura é a data em que a fatura é gerada
- Condições de pagamento: contém a forma de pagamento e indica se o pagamento é devido (com o valor devido) em alguma outra data
- Informações da empresa de cobrança: contém o nome e o número de contato da empresa / loja na seção de cabeçalho
- Informações do cliente / cliente: contém o nome e o número de contato do cliente / cliente na seção do cabeçalho
# 2 - Corpo
Esta seção contém o número de itens ou serviços adquiridos e sua quantidade e descrição
# 3 - rodapé
- Total de encargos de itens / serviços: Consiste em um resumo dos encargos ou serviços sendo cobrados.
- Impostos ou outros custos devidos, se aplicáveis: Isso inclui qualquer tipo de imposto aplicável e despesas de envio listadas abaixo das despesas totais.
- Total devido: este é o valor total ou total geral de propriedade do cliente.
- Instruções de pagamento: Inclui uma descrição do modo de pagamento.
- Comentários adicionais: Inclui instruções relacionadas à devolução ou troca e qualquer informação sobre desconto. As informações de desconto às vezes estão presentes na seção do corpo em algumas das faturas. Também pode haver uma linha adicional informando os horários e dias de abertura e fechamento da loja ou organização.
Como um modelo de fatura simples, um modelo de fatura em branco excelente é usado para oferecer o básico de uma fatura sem quaisquer funções complicadas.
Como criar um modelo de fatura em branco do Excel?
Digamos que desejamos criar ou gerar um modelo de fatura em branco. Agora, as seguintes etapas podem ser usadas para fazer isso (basicamente no Excel 2013 e 2016):
- Etapa 1: Abra o Microsoft Excel e clique na guia 'Arquivo' e clique em 'Novo':
- Etapa 2: ao fazer isso, veremos alguns modelos de faturas conforme abaixo:
Podemos ver na imagem acima que existem alguns modelos prontos para uso para uma fatura. Não precisamos abrir cada modelo antes da seleção; em vez disso, se apenas clicarmos em um modelo, sua visualização aparecerá, o que nos dará uma ideia de como o modelo se parece em termos de layout e formatação no excel. Além disso, esses modelos são totalmente personalizáveis, ou seja, podemos alterá-los conforme nossa necessidade.
- Passo 3: Assim, após decidir qual template será usado, clique naquele template, e então clique no botão 'Criar', que está à direita da visualização do template.
Isso abrirá o modelo desejado no MS Excel. A captura de tela abaixo ilustra isso:
- Etapa 4: agora podemos editar o modelo de acordo com nossas necessidades:
- Etapa 5: como podemos ver na imagem acima, a maioria dos modelos tem 'Empresa / Nome da empresa' escrito na parte superior. Podemos substituí-lo pelo nome real da empresa clicando duas vezes no texto da célula e substituindo-o conforme abaixo: Digamos que estejamos criando a fatura para uma loja de vendas de mercadorias cujo nome é ' Trendy Diva'.
- Passo 6: Então, mudamos o 'Nome da Empresa' para 'Diva da Moda' na fatura. No canto superior esquerdo, junto com o nome da empresa, um logotipo personalizado da empresa também pode ser adicionado colando o logotipo lá. Seguem-se as informações de contato da empresa ou loja e, em seguida, as informações de contato do cliente / cliente:
- Passo 7: Junto com as informações de contato do cliente, há um número da fatura e data da fatura à direita, conforme ilustrado na imagem abaixo:
- Etapa 8: a seguir, há uma descrição linha por linha do dinheiro devido, juntamente com o preço e a quantidade de itens ou taxa e número de serviços. No caso de haver desconto, geralmente é inserido em uma coluna separada, ou mencionado junto com o total no final e subtraído posteriormente.
- Etapa 9: por exemplo, em nossa fatura 'Diva da moda', que é uma loja de mercadorias, digamos que dois vestidos (1 vestido e 1 vestido longo maxi) sejam comprados:
- Etapa 10: finalmente, há o total geral de todos os itens ou serviços adquiridos, juntamente com todos os impostos aplicáveis. Além disso, caso haja algum valor devido, ele também é mencionado (o que também é mencionado no topo em algumas das faturas).
- Etapa 11: você pode aplicar a taxa de imposto.
- Etapa 12: aqui, podemos ver que o imposto sobre vendas é calculado automaticamente.
- Etapa 13 : se qualquer outro valor for cobrado, insira esse valor na coluna “Outro”.
- Passo 14: Finalmente, o valor total é calculado automaticamente na célula “Total”.
- Passo 15: Após todas as alterações terem sido feitas no modelo de fatura em branco selecionado de acordo com os requisitos do usuário, teremos que salvá-lo clicando em 'Arquivo' -> 'Salvar como no Excel'.
- Passo 16: Em seguida, insira um local para salvar e o nome da fatura a ser salva e clique em 'Salvar'. Isso salvará o modelo de fatura personalizado no local de salvamento mencionado.
Coisas para lembrar
- Nos negócios, a fatura é uma parte padrão. Porém, não existe um único formulário padronizado para o uso da nota fiscal.
- Também podemos criar nosso próprio modelo de fatura no MS Excel.
- Os modelos de fatura em branco geralmente são usados por serviços que precisam fornecer uma fatura no local aos clientes.
- Pacotes de software de faturamento personalizado, aplicativos de negócios e serviços on-line baseados em nuvem também são usados por algumas das organizações ou lojas para criar seus próprios modelos de fatura.
- Os modelos de faturas disponíveis no Microsoft Excel são personalizáveis em termos de layout, formatação, etc. e podem ser editados de acordo com as necessidades do usuário.
- Os modelos de fatura do Excel podem ser facilmente convertidos para o formato PDF e podem ser enviados ao cliente por correio.
- Alguns dos modelos de fatura do Excel que podem ser baixados gratuitamente nas versões: Excel 2003, 2007, 2010 e 2013, são:
- Modelo de fatura de cobrança
- Modelo de fatura simples
- Modelo de fatura de serviço
- Modelo de fatura azul
- Modelo de recibo de embalagem, etc.
