Função SUBTOTAL no Excel
A função Subtotal do Excel é uma função embutida que é usada para nos dar o subtotal de uma determinada tabela de dados ou conjuntos de dados, esta fórmula leva dois argumentos, um é o número da função e o segundo é o intervalo, o intervalo pode ser múltiplo, o Excel tem uma predefinição de número da função que precisamos lembrar antes de usar esta função, pois 1 representa a média e 2 representa a contagem e assim por diante.
Sintaxe
A fórmula SUBTOTAL aceita os seguintes parâmetros e argumentos:
- function_num - este é o número que especifica qual função deve ser usada para os cálculos dos subtotais em uma lista.
- ref1 - é um intervalo nomeado ou uma referência ao subtotal.
- ref2 - Isso é opcional. Este é o intervalo nomeado ou referência ao subtotal.
- Valor de retorno: o valor de retorno será um valor numérico, que representa um tipo específico de subtotal.
Notas de Uso
- A função SUBTOTAL é usada para obter um subtotal em uma lista ou banco de dados.
- O SUBTOTAL pode usar funções diferentes ao fazer o subtotal, que inclui AVERAGE, COUNT, MAX e outras (todas as funções estão listadas abaixo).
- A função SUBTOTAL exclui valores na linha, que está oculta por um filtro, e é o padrão.
- A função SUBTOTAL é uma função muito útil no Microsoft Excel.
Funções disponíveis para SUBTOTAL
Conforme declarado acima, a função SUBTOTAL pode usar funções diferentes ao subtotalizar; aqui está a lista de funções disponíveis com inclusão ou exclusão de valores nas linhas ocultas. O comportamento da função SUBTOTAL é controlado pelo argumento “function_num”. Veja a tabela abaixo -
|
Função | function_num
Inclui valores ocultos | function_num
Exclui valores ocultos |
|
MÉDIA | 1 |
101 |
|
CONTAGEM | 2 |
102 |
|
CONT.valor | 3 |
103 |
|
MAX | 4 |
104 |
|
MIN | 5 |
105 |
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PRODUTOS | 6 |
106 |
|
STDEV | 7 |
107 |
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STDEVP | 8 |
108 |
|
SOMA |
9 |
109 |
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VAR |
10 |
110 |
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VARP | 11 |
111 |
Valores ocultos manualmente na função SUBTOTAL
Você deve ter notado que os valores que são usados para o argumento function_num estão pareados na tabela acima, por exemplo, 1-101, 2-102, 3-103 e assim por diante. Isso se refere a como a função SUBTOTAL lida com linhas ocultas manualmente.
Vamos deixar isso mais claro.
- Quando o valor de function_num está entre 1-11 , a função SUBTOTAL incluirá células que são ocultadas manualmente.
- Quando o valor de function_num está entre 101-111 , a função SUBTOTAL irá excluir ou ignorar os valores nas linhas que são ocultadas manualmente.
Lembre-se sempre de que a função SUBTOTAL exclui os valores nas células, que são ocultados por um filtro. Independentemente de function_num, os valores que estão presentes nas linhas 'filtradas' são excluídos.
Como abrir a função SUBTOTAL no Excel?
- Você pode simplesmente inserir a fórmula SUBTOTAL desejada na célula necessária para obter um valor de retorno no argumento.
- Você pode abrir manualmente a caixa de diálogo da fórmula SUBTOTAL na planilha e inserir os valores lógicos para obter um valor de retorno.
- Considere a captura de tela abaixo para ver a opção SUBTOTAL no menu Math & Trig Function.
- Clique na opção SUBTOTAL. A caixa de diálogo SUBTOTAL fórmula será aberta, onde você pode colocar os valores dos argumentos para obter um valor de retorno.
Como usar a função SUBTOTAL no Excel? (com exemplos)
Vejamos abaixo alguns dos exemplos da função SUBTOTAL. Esses exemplos irão ajudá-lo a explorar o uso da função SUBTOTAL.
Com base na planilha do Excel acima, vamos considerar três exemplos e ver o retorno da função SUBTOTAL com base na Fórmula SUBTOTAL do Excel.
Considere as capturas de tela abaixo dos exemplos acima para uma compreensão clara.
Exemplo 1
Exemplo # 2
Exemplo # 3
Exemplo # 4
Exemplo # 5
Exemplo # 6
Exemplo # 7
Exemplo # 8
Exemplo # 9
Exemplo # 10
Exemplo # 11
Erros na função subTotal
Se você obtiver qualquer tipo de erro da função SUBTOTAL no Excel, pode ser qualquer um dos seguintes -
- #VALOR! - Este erro ocorre se o argumento function_num fornecido não for um dos valores permitidos (ou seja, entre 1 -11 ou 101-111).
- # DIV / 0! - Este erro ocorre quando o cálculo requerido envolve uma divisão por 0. O cálculo requerido pode ser qualquer coisa, por exemplo, encontrar a média, desvio padrão ou variância para um intervalo de células que não contém nenhum valor numérico.
Coisas para lembrar
- A função SUBTOTAL retorna o subtotal dos números que estão presentes em uma coluna de uma lista ou banco de dados.
- A função SUBTOTAL tem a capacidade de retornar SUM, AVERAGE, COUNT, MAX e outros incluindo ou excluindo valores em linhas ocultas.
- Quando o valor de function_num está entre 1-11, a função SUBTOTAL incluirá os valores ocultos.
- Quando o valor de function_num está entre 101-111, a função SUBTOTAL excluirá ou ignorará os valores ocultos.
- Em listas filtradas, o SUBTOTAL irá sempre ignorar os valores que estão presentes nas linhas ocultas, o que é independente de núm_função.
- A função SUBTOTAL ignora outro valor de subtotal que já existe nas referências. Isso é feito para evitar o erro de contagem dupla.
- A função SUBTOTAL do Excel é projetada para o cálculo do valor vertical dos dados, que são organizados verticalmente na planilha do Excel. Em intervalos horizontais, os valores nas colunas ocultas sempre serão incluídos.
