Fórmula com texto no Excel
O Excel é uma ótima ferramenta para fazer todas as análises e finalizar o relatório. Mas às vezes, o cálculo por si só não consegue transmitir a mensagem ao leitor, porque cada leitor tem sua própria maneira de ver o relatório. Algumas pessoas podem entender os números apenas olhando para eles, algumas precisam de algum tempo para entender a história real, outras não conseguem entender nada. Eles precisam de uma explicação clara e completa para tudo.
Para trazer todos os usuários à mesma página durante a leitura do relatório, podemos adicionar comentários de texto à fórmula para tornar o relatório facilmente legível.
Vejamos como podemos adicionar texto em fórmulas do Excel.
# 1 - Adicionar palavras significativas usando texto na fórmula do Excel
Freqüentemente, no Excel, fazemos apenas cálculos e não nos preocupamos com a forma como transmitem a mensagem ao leitor. Por exemplo, dê uma olhada nos dados abaixo.
Olhando para a imagem acima, é muito claro que precisamos encontrar o valor de venda multiplicando as unidades pelo preço unitário.
Aplique texto simples na fórmula do Excel para obter o valor total de vendas de cada vendedor.
Normalmente a gente pára o processo aqui mesmo, não é?
Que tal mostrar o cálculo como o valor de venda total do Anderson é 45.657.
Sim, parece uma frase completa para transmitir uma mensagem clara ao usuário. Ok, vamos em frente e estruturar uma frase junto com a fórmula.
Passo 1: Conhecemos o formato da frase a ser enquadrada. Em primeiro lugar, precisamos que o nome do vendedor apareça. Portanto, selecione a célula A2 célula.
Etapa 2: agora, precisamos que a palavra Valor de venda total esteja após o nome do vendedor. Para pentear esse valor de texto, precisamos colocar o operador E comercial (&) após selecionar a primeira célula.
Passo 3: Agora, precisamos fazer o cálculo para obter o valor de venda. Coloque mais (E comercial) & assine e aplique a fórmula como B * C2.
Etapa 4: Agora pressione Enter para completar a fórmula junto com nossos próprios valores de texto.
Um problema com essa fórmula é que os números de vendas não são formatados corretamente. Como eles não têm mil separadores, isso faria com que os números parecessem de maneira adequada.
Nada para se preocupar; podemos formatar os números com TEXTO na fórmula do Excel.
Edite a fórmula, e para o cálculo, parte aplica a função Excel TEXT para formatar os números como mostrado na imagem abaixo.
Agora temos o formato adequado de números junto com os valores de venda. TEXTO na fórmula do Excel para formatar o cálculo (B2 * C2) para o formato de ###, ###
# 2 - Adicionar palavras significativas aos cálculos de fórmula com formato de hora
Ok, vimos como adicionar valores de texto às nossas fórmulas para transmitir uma mensagem clara aos leitores ou usuários. Agora vamos adicionar valores de texto a outro cálculo, que inclui cálculos de tempo.
Tenho dados sobre horários de partida e chegada de voos. Preciso calcular a duração total de cada voo.
Não apenas a duração total, mas quero mostrar a mensagem como esta duração total do número de vôo DXS84 é 10:24:56
Na célula, D2 inicia a fórmula. Nosso primeiro valor é o número do voo. Digite isso entre aspas duplas.
O próximo valor que precisamos adicionar é o número do vôo, que já está lá na célula A2. Insira o símbolo & e selecione a célula A2.
A próxima coisa que precisamos fazer é adicionar a Duração Total do texto é inserir mais um símbolo & e inserir este texto entre aspas duplas.
Agora vem a parte mais importante da fórmula. Precisamos realizar o cálculo para obter a duração total depois que o símbolo & entrar na fórmula como C2 - B2.
Nosso cálculo completo está completo. Pressione Enter para obter o resultado.
Oh, espere, obtivemos a duração total de 0,433398, que não está no formato certo. Aplique a função TEXTO para realizar o cálculo e formate-o para HORA.
# 3 - Adicionar palavras significativas aos cálculos de fórmulas com formato de data
A função TEXT pode realizar a tarefa de formatação quando estamos adicionando valores de texto para obter o formato de número correto. Agora veremos no formato de data.
Segue abaixo a tabela de vendas diárias onde atualizamos os valores regularmente.
Preciso automatizar o cabeçalho à medida que os dados vão somando, ou seja, a última data deve ser alterada conforme o último dia da tabela.
Etapa 1: abra a fórmula na célula A1 como “Dados de vendas consolidados de.”
Passo 2: Coloque o & símbolo e aplique TEXTO na fórmula do excel, e dentro da função TEXTO, aplique a função MIN para obter a menor data desta lista. E formate-o como “dd-mmm-aaaa”.
Etapa 3: agora, digite a palavra para.
Etapa 4: Finalmente, para obter a última data da tabela, aplique a fórmula MAX e formate-a como a data usando TEXT na fórmula do Excel.
Conforme você atualiza a tabela, ela também atualiza automaticamente o título.
Coisas para lembrar Fórmula com texto no Excel
- Podemos adicionar os valores de texto de acordo com nossas preferências usando a função CONCATENATE no excel ou o símbolo e comercial (&).
- Para obter o formato de número correto, use a função TEXTO e especifique o formato de número que deseja exibir.
