O que é Flash Fill in Excel?
Os preenchimentos em Flash são como os preenchimentos automáticos nas células da tabela do Excel, o Excel detecta o padrão nos dados dos preenchimentos anteriores do Excel, quando digitamos alguns caracteres nas células adjacentes ao lado dele automaticamente pisca os dados sugeridos, é disponível na seção de ferramentas de dados na guia de dados ou no atalho de teclado CTRL + E.
Como ativar o Flash Fill in Excel? (Passo a passo)
Por padrão, o Excel deve ter ativado a opção Flash Fill em seu sistema. Caso ele não tenha ligado, siga os passos abaixo.
- Etapa 1: vá para Arquivo> Opções.
- Etapa 2: Em seguida, vá para Advanced> CheckBox Automaticamente Flash Fill.
Como usar o Flash Fill in Excel? (com exemplos)
Exemplo # 1 - Extraia FY do número da fatura
Tenho dados sobre os números da fatura. Eu quero extrair FY desta lista. Aplicar muitas fórmulas complexas será uma tarefa difícil para o usuário intermediário. Mas o Flash Fill me salva aqui.
- Passo 1: Primeiramente, precisamos informar ao excel o que estamos fazendo, então digite o primeiro FY na célula B2.
- Etapa 2: agora vá para Dados> Preenchimento Flash.
A tecla de atalho para aplicar Preenchimentos Flash é:
- Passo 3: Depois de digitar o primeiro FY na célula, agora o Excel entende o padrão do preenchimento. Podemos usar o Flash Fill de duas maneiras aqui.
Primeiramente, arraste a primeira entrada até o final e agora clique na opção AUTOFILL no excel e selecione o Flash Fill .
Agora ele irá inserir todos os números FY das colunas de números da fatura.
Em segundo lugar, depois de digitar o primeiro FY na célula, pressione CTRL + E; ele irá extrair FY as colunas de números de fatura.
Exemplo 2 - Extraia o nome e o sobrenome
Esta é uma tarefa comum que todos nós fizemos no passado. O Flash Fill pode nos ajudar aqui.
Na lista acima, desejo obter o nome e o sobrenome separadamente.
Em primeiro lugar, vou digitar o nome na célula B2 e o sobrenome na célula C2.
Agora irei para a célula B2 e pressionarei CTRL + E.
Vou para a célula C2 e pressiono CTRL + E.
Exemplo # 3 - Formatar números usando Flash Fill
O Flash Fill não apenas extrai uma parte da célula, mas também nos ajuda a formatar o valor da célula. Agora dê uma olhada no exemplo abaixo. Tenho números de telefone e desejo formatar desta forma: 9056-2358-90.
Em primeiro lugar, vou digitar o formato na primeira célula.
A esta altura, o Excel já conhece o padrão da série de dados. Agora vou digitar CTRL + E.
Exemplo 4 - Combinar dois valores usando o preenchimento instantâneo
O Preenchimento Flash não apenas separa o nome e o sobrenome, mas também combina. Agora eu tenho um nome e sobrenome em duas colunas diferentes; Eu quero o nome completo na próxima coluna.
Digite o nome do padrão necessário na célula C2.
Agora pressione a tecla de atalho para Flash Fill.
Limitações
O Flash Fill também tem suas próprias limitações. É muito importante conhecê-los:
- O Preenchimento Flash não é dinâmico. Lembre-se, não é uma fórmula para alterar a célula resultante, se houver, muda.
- O Flash Fill pode inserir os dados incorretamente. Dê uma olhada no exemplo abaixo.
Na imagem acima, eu queria extrair o nome do meio. Na primeira célula, digitei o nome do meio e pressionei CTRL + E. Mas, para alguns nomes, não há nomes do meio, então ele extraiu o próprio nome.
Coisas para lembrar
O Flash Fill funciona com base no padrão dos dados. Se não houver um padrão, o Excel mostrará a mensagem de erro abaixo.
