Solução de problemas de fórmulas do Excel
Todos nós trabalhamos com o Excel, e é uma fórmula. É sempre o caso em que tendemos a obter alguns erros ou resultados inesperados associados à fórmula que usamos no Excel. Às vezes, podemos obter erros como # N / A, #VALUE! etc. Às vezes, podemos querer uma data, mas obtendo números como resultado. Ou, às vezes, aplicamos uma fórmula, mas ela não está calculando os resultados em todas as células da planilha. Para evitar tal situação, solucionamos os problemas dessas fórmulas do Excel.
Todos esses são os casos em que você terá erros de fórmula. Encontrar o bug / erro na fórmula do Excel é um trabalho tedioso às vezes, o que pode lhe custar muito tempo e dinheiro (já que você pode ser improdutivo até que o erro da fórmula seja resolvido se estiver trabalhando em uma organização e idealmente sentado ocioso, o que causa perdas de dinheiro para a organização).
No entanto, existem alguns pontos de verificação; você sabe o mesmo que em todo o mundo? Se você seguir esses métodos, alguns dos erros da fórmula podem ser eliminados. Chamamos esses pontos de verificação de métodos de solução de problemas de fórmula. Neste artigo, mostraremos alguns dos erros de fórmula mais comuns do Excel e como solucioná-los para eliminar os erros.
Como solucionar problemas de fórmulas do Excel?
Abaixo estão várias maneiras de solucionar problemas da fórmula do Excel.
# 1 - Resolução de problemas do valor de erro # N / A
Esses tipos de erros de fórmula são muito comuns. Quero dizer, lembra quantas vezes você obteve o erro # N / A ao trabalhar em qualquer fórmula do Excel? Muitas vezes, certo? Veremos como isso pode ser eliminado. Cada um dos erros em si dá uma pista / dica sobre como eliminá-lo. Veja as etapas abaixo:
Passo 1
Se você receber o erro # N / A, que provavelmente ocorre em fórmulas de pesquisa como VLOOKUP, HLOOKUP, etc. Agora, se você vir a captura de tela abaixo, tenho os dados de Nome, Idade e Salário comigo. Por meio desses dados, estou tentando descobrir quais poderiam ser os detalhes do salário do nome “Sonal”. Como os dados reais em que estou procurando o valor não contêm detalhes de Sonal, obteremos um erro # N / A. Veja a imagem abaixo:
Passo 2
Você pode eliminar esse erro combinando IFERROR no Excel em uma determinada fórmula e adicionar uma mensagem interessante em vez de # N / A. Veja a imagem abaixo:
IFERROR permite que você adicione um texto sempre que ocorrer um erro.
# 2 - Solução de problemas de fórmulas lógicas
Você deve ter usado algumas fórmulas lógicas no Excel, como IF (). Esta fórmula verifica a condição lógica e fornece qualquer uma das duas saídas (associadas ao valor Verdadeiro e Falso do teste lógico). É fundamental definir a lógica por trás de tais fórmulas; caso contrário, eles fornecerão resultados inesperados.
Suponha que temos dados, conforme mostrado abaixo, que fornecem o total de vendas ocorridas para 2018 e 2019.
Gostaríamos de verificar se a venda está aumentando ou diminuindo em 2019 com a ajuda da instrução IF condicional.
Tentamos IF condicional e obtivemos o resultado mostrado na imagem abaixo:
Você pode ver na célula A5; estamos obtendo um resultado como “aumento nas vendas”. No entanto, isso está correto? Ainda podemos ver que as vendas do ano de 2019 são menores que as de 2018. Onde possivelmente cometemos um erro?
Aqui, é muito importante avaliar sua fórmula. Vamos verificar um por um.
Condição lógica - B3 <B2 (Vendas para o ano 2019 <Vendas para o ano 2018) - A condição lógica fornece VERDADEIRO como uma saída.
Portanto, se a condição for VERDADEIRA, precisamos fornecer a saída como "Vendas diminuídas" em vez de "Vendas crescentes" e, se a condição for FALSA, devemos obter "Vendas altas".
O que podemos fazer é trocar valor_se_verdadeiro e valor_se_falso sob a declaração lógica e eliminar esse erro.
Veja a imagem abaixo:
Agora estamos obtendo o resultado conforme o esperado. Portanto, você também pode eliminar os resultados enganosos fornecidos pela fórmula, fazendo uma avaliação passo a passo de sua fórmula. É necessário avaliar a fórmula digitada para obter os resultados esperados.
# 3 - É número ou data ou não ambos?
Suponha que estejamos tentando adicionar alguns valores de vendas em B2 e B3 da planilha para os anos 2018 e 2019, respectivamente.
No entanto, assim que digitarmos os valores, eles serão refletidos como valores de data.
Por que isso deveria acontecer? O Excel enlouqueceu? Não é capaz de identificar o que estou tentando acrescentar?
Bem, isso só aconteceu porque o formato da célula, infelizmente, foi definido para datas.
Você pode navegar até o formato da célula e, por meio da lista suspensa, podemos selecionar geral em vez de data para obter a saída desejada.
Assim que você definir o formato do número da célula como geral, poderá ver que as datas são convertidas em números, que eram o que você esperava.
Isso pode ser feito ao contrário. Ou seja, você quer datas, mas elas são armazenadas como números. Você pode alterar a formatação do número da célula de números para Data.
# 4 - E se a fórmula não recalcular
E se você arrastar a fórmula pelas linhas e esperar que o Excel faça os cálculos sozinho, mas não obtenha a resposta atualizada nas diferentes células? Vamos dar um exemplo disso.
Temos os valores de vendas e margem para o ano de 2018 e 2019, conforme mostrado na imagem abaixo:
Queríamos capturar o% de Margem, que pode ser formulado como Margem / Vendas (Margem dividida por Vendas). Vamos fazer esse cálculo na célula D2.
Podemos ver essa margem de 0,82% ou quase 1% que estamos obtendo para o ano de 2018. Agora arraste a mesma fórmula pelo D3.
Como o Excel é inteligente e versátil, esperamos que ele considere o padrão e descubra a% de margem para 2019.
No entanto, o Excel não foi capaz de lhe dar a resposta exata. Veja, a resposta é a mesma de 2018. Isso está acontecendo porque você deve ter definido as opções de cálculo como Manual na seção Fórmula.
Mude a opção de cálculo de manual para automático, e você poderá obter o valor da% de margem exata para 2019.
É assim que podemos solucionar os problemas das fórmulas do Excel, bem como algumas de suas funções predefinidas.
Coisas para lembrar
- Nem todo erro é um incômodo. No Excel, na maioria das vezes, o próprio erro fornece informações sobre o que deu errado com a fórmula (lembre-se do # N / A)?
- A solução de problemas de fórmulas e funções pode levar alguns minutos ou um dia inteiro e ainda não ser resolvida. Acabamos de tentar alguns dos problemas comuns e como solucioná-los no Excel. Você pode enfrentar alguns outros problemas.
- Não há solução de problemas passo a passo, pois essas são instâncias "como tais".
