Grupo Excel por Soma
Ao trabalhar com o Excel, obtemos um monte de novos cenários que nunca imaginamos, para o usuário do excel diariamente, devemos estar em posição de encontrar esses cenários. Não podemos identificar nenhuma situação, mas com certeza essas situações únicas surgirão. Uma das situações específicas que enfrentamos recentemente foi obter a soma de vários itens de linha em uma célula quando temos todos os valores dos itens de linha em uma coluna. Portanto, neste artigo, mostraremos como agrupar por valores de soma no Excel.
Como somar valores por grupo no Excel?
Abaixo está como usar valores de soma por grupo no Excel com exemplos.
Exemplos # 1 - Soma do Grupo com Inteligência no Excel
Quando você recebe os dados, há muitos itens de linha e, ao resumi-los, podemos obter um resumo total em várias linhas, portanto, esta é a tarefa comum que todos fizemos usando uma ferramenta de tabela dinâmica. No entanto, somar os valores de todos os itens de um único grupo em uma única célula é uma tarefa diferente, sem usar uma tabela dinâmica.
- Por exemplo, observe os dados abaixo no Excel.
Para os dados acima, precisamos criar uma soma de valores por cidade em uma única célula, organizando todas as cidades em ordem.
- Para sua referência, precisamos obter a soma de cada cidade como a abaixo.
Na imagem acima, temos uma coluna extra como “Total da cidade” e todas as cidades são classificadas uma após a outra, então usamos a função SUM para chegar ao total de cada cidade. Mas o problema com o método acima é que usamos a função SUM excel e, para cada cidade, existem diferentes itens de linha e, para cada cidade, precisamos aplicar a função SUM individualmente, por isso leva muito tempo quando o os dados são grandes.
Portanto, para o total da cidade, podemos usar a fórmula de combinação das funções IF e SUMIF.
Exemplo # 2 - Fórmula de combinação para obter a soma do grupo no Excel
Pegue os dados acima para esta instância também.
- Classifique os dados com base nos nomes das cidades.
- Precisamos do total da cidade na linha onde começa o nome da cidade e, nas células restantes, precisamos apenas de valores em branco. Portanto, abra a função IF agora.
- O teste lógico que precisamos aplicar aqui é testar se a célula abaixo tem o mesmo nome de cidade que a célula ativa, então aplique o teste lógico como abaixo.
- Se o valor da célula acima for igual ao valor da célula ativa, precisamos de um espaço em branco como resultado.
- O teste lógico acima diz que se A2 é igual a A1, retorna o resultado em branco; em seguida, se esse teste lógico for FALSO, precisamos do resultado como o total geral dessa cidade em particular para esta função SOMASE aberta dentro da função IF excel.
- O primeiro argumento da função SUMIF é Range, ou seja, com base em qual intervalo você gostaria de SUM, então aqui com base no nome da cidade, precisamos somar, então escolha a coluna inteira do nome da cidade.
- O próximo argumento é Criteria, ou seja, no intervalo selecionado para qual cidade você precisa somar, dando a referência de célula como A2.
- O intervalo de soma nada mais é do que para os critérios fornecidos qual intervalo de coluna você deseja somar, então escolha a coluna “Vendas”.
- Feche os dois colchetes e pressione a tecla Enter para obter o resultado.
- Agora aplique a fórmula a todas as células para obter a soma dos valores de vendas com base nos nomes das cidades.
Agora deixe-me explicar o resultado.
- Na célula C2, temos o total da cidade “Bangalore” porque o teste lógico da função IF diz que se a célula A2 = A1, então retorna uma célula vazia ou então dá o total geral da cidade “Bangalore”. Como a lógica A2 = A1 não está correta, ela retornou a soma da cidade “Bangalore”.
- Agora vamos ao segundo resultado na célula D3. Obtivemos o resultado vazio porque, nesta célula, os testes lógicos A3 = A2 são TRUE, então o resultado está vazio.
- Mas quando a fórmula atinge D5, o teste lógico da célula é A5 = A4, então, neste caso, na célula A5, temos "Hyderabad" e na célula A4, temos "Bangalore", então ambos são diferentes, e desta vez SUMIF retorna o total de “Hyderabad”.
- Esta combinação de IF e SUMIF pode ser usada para retornar uma soma baseada em um grupo de valores.
Coisas para lembrar
- Você precisa classificar os dados com base no grupo de destino. Neste exemplo, nossa meta era obter o total com base na cidade, portanto, classificamos com base na cidade.
- Com a Tabela Dinâmica, obtemos o resumo geral.
Artigos Recomendados
Este foi um guia para Soma de Grupo do Excel. Aqui, aprendemos como somar valores por grupo do Excel e usando as funções IF e SUMIF junto com exemplos e um modelo do Excel para download. Você pode aprender mais sobre o Excel nos seguintes artigos -
- Dados do grupo no Excel
- Como agrupar linhas no Excel
- Grupo em Excel
- Planilhas de Excel de Grupo
