O que é lançamento em contabilidade?
Lançamento na contabilidade refere-se à transferência de saldo de um razão para o razão geral, de modo a tornar mais fácil entender a contabilidade e este lançamento na contabilidade é feito em intervalos regulares, ou seja, mensal, trimestral, semestral ou anual, dependendo do tamanho da entidade e volume de transações da entidade.
Explicação
Refere-se à transferência do saldo final de várias contas para o razão geral. A postagem varia de acordo com o tamanho da organização e o volume de transações. Algumas grandes organizações registram o saldo final mensal. Para pequenas organizações, o saldo é transferido diretamente para um razão geral devido ao baixo volume de transações contábeis.
Isso também é feito quando há várias filiais da organização e contas separadas das filiais são mantidas ou quando a empresa-mãe mantém as contas de sua subsidiária ou empresa associada. É mais um processo manual e envolve trabalho de mão de obra. No caso de lançamento, a consolidação de contas também é necessária. Com o avanço da tecnologia, a postagem se tornou um processo tradicional e é rapidamente eliminado devido à disponibilidade de software automatizado.
Etapas de lançamento em contabilidade
As etapas da postagem envolvem o seguinte:
Etapa 1 - Criar os sub-livros e livros contábeis com várias transações
Várias contas, juntamente com as transações, devem ser registradas em seus respectivos livros.
Etapa 2 - Criar o Razão Geral
O razão geral é o razão no qual os saldos de todos os sub-livros e diários gerais devem ser transferidos.
Etapa # 3 - Insira o nome e a conta no Razão com detalhes
A transferência no razão geral ocorre com o nome da conta e o valor transportado no livro auxiliar ou no diário geral, juntamente com os detalhes de entrada.
Etapa 4 - Insira os saldos de débito e crédito no razão
Os saldos de débito e crédito devem ser inseridos no razão geral de acordo com o saldo da conta. O saldo devedor aumenta o ativo, enquanto o saldo credor aumenta o passivo nas contas.
Etapa 5 - Manter a conta para cada período separadamente
O livro-razão geral de cada período deve ser mantido separadamente, de modo a evitar duplicação de saldos ou bagunça nas contas.
Etapa # 6 - Corrija quaisquer erros
A etapa final é cruzar a verificação dos saldos e verificar novamente se há erros matemáticos; se algum dos erros encontrados, retifique-os para manter os registros adequados.
Exemplos de lançamento em contabilidade
Os detalhes dos internacionais XYZ são os seguintes:
A XYZ International emite 20 notas fiscais aos seus clientes e regista cada transação na conta de vendas e na respectiva conta do devedor. Além disso, a empresa comprou de 10 fornecedores os registrados em contas de compras e respectivos credores. Parte do passivo a pagar é registrado na conta do diário geral. Os detalhes são os seguintes:
Prepare Razão Geral.
Solução:
Regras
- O lançamento em um livro-razão deve ser feito de maneira cronológica, ou seja, em datas.
- Ao lançar no razão, a entrada deve ser feita em ambas as contas, ou seja; entradas duplas devem ser feitas. Por exemplo, no caso de compra a crédito, o lançamento deve ser efectuado tanto na conta de compra como na conta do credor.
- O montante deve ser mostrado na coluna de montante, e o saldo devedor deve ser debitado do lado do débito e o saldo credor deve ser creditado do lado do crédito.
- O saldo das contas nominais deve ser transferido diretamente para a conta de ganhos e perdas.
- Ativos devem ser debitados e passivos devem ser creditados.
Importância
- O saldo pode ser facilmente verificado - Com o lançamento nas contas, os saldos de cada conta podem ser facilmente conhecidos como na data. Ele cria uma compreensão clara dos saldos das contas e reduz os esforços de localização de cada conta contábil.
- Garante o bom andamento dos negócios - O lançamento de saldos garante o bom andamento dos negócios, já que os saldos podem ser facilmente rastreados e solicitados, e a verificação cruzada e a precisão aritmética devem ser verificadas novamente.
- Ajuda a manter registros atualizados - ajuda a manter um registro atualizado de todos os saldos contábeis e também ajuda a manter o controle dos saldos sobre como eles mudaram durante um período de tempo.
- Pode ser facilmente analisado - Como o saldo das contas contábeis pode ser alterado com o registro de várias transações, então se o saldo for o mesmo por um período contínuo de tempo, pode-se analisar a conta e solicitar o apuramento do saldo ou registrá-lo como dívidas incobráveis.
Conclusão
O lançamento no razão é o processo contábil por meio do qual os saldos do diário geral e de vários livros auxiliares devem ser transferidos em vários intervalos de intervalos de diário a anual. É muito útil e útil em grandes organizações, pois manter o controle do equilíbrio se torna muito fácil. Além disso, com a colocação em um livro-razão, a precisão aritmética das contas pode ser verificada e os saldos podem ser analisados minuciosamente para manter os registros corretos e precisos.
O lançamento no razão é um processo manual; portanto, é necessária mão de obra. Ele garante que todos os ativos e passivos sejam registrados de forma adequada. Os saldos das contas nominais são transferidos diretamente para a conta de ganhos e perdas e os saldos relativos às rubricas do balanço devem ser transferidos para a conta do Razão. Ajuda a manter os registros atualizados, mas com o avanço da tecnologia e a disponibilidade de diversos softwares, a postagem em equilíbrio passa a ser o conceito tradicional.
