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Modelo de item de ação da reunião

O uso do modelo de item de ação é rastrear os itens de ação e há muitos propósitos diferentes para os quais o mesmo pode ser usado. Diferentes tipos de itens de ação podem ser modelo de ação corretiva, ação de gerenciamento de projeto, ação prioritária ou ação corretiva. O modelo de ação corretiva descreve um de todos os detalhes relacionados aos problemas dos itens de ação. É necessário certificar-se de incluir o nome da empresa e a data da auditoria. Além disso, pode-se incluir o número de registro do documento, as ações corretivas correspondentes e problemas relacionados aos itens de ação.

Consulte o arquivo excel para obter o modelo.

Sobre o modelo de item de ação

• Para completar este tipo de template, é necessário incluir a data de conclusão e também o prazo para a correção, o que possibilitaria a responsabilização das pessoas que ficarão encarregadas de tomar as medidas corretivas para os itens de ação indicados.
• O modelo de ação decisiva é outro tipo em que uma descrição das decisões a serem tomadas para aquela ação específica, e aqui pode-se incluir a prioridade da tarefa, a pessoa responsável pela mesma e a data esperada de conclusão.
• O modelo de ação prioritária é outra variante em que a tarefa seria listada em termos de prioridade, juntamente com a data de conclusão prevista, a pessoa responsável, o status do problema e a área. Também pode incluir um campo para preenchimento.
• As atividades de gerenciamento do projeto incluirão as etapas do projeto, o proprietário, a prioridade do mesmo, a data estimada de conclusão e qualquer ação corretiva, se necessário, a ser realizada.

Componentes

Abaixo estão os detalhes do modelo de item de ação generalizar, e é possível incluir colunas adicionais de acordo com seus requisitos ou excluí-los.

Parte # 1: Item de ação

A primeira parte do modelo de item de ação é um item de ação, e este será um número de tarefa de identificação exclusivo que se separará de outras tarefas e as reconhecerá. Isso ajudará a navegar através do exemplo de itens de ação do mesmo poderia ser A20122, A20123 ou Item Tarefa I, etc.

Parte 2: Prioridade

Manter o campo de prioridade ajudará literalmente a navegar para a ação ou tarefa, e pode-se identificar a parte mais sensível e, então, focar nela. A tarefa prioritária deve ser inserida com pontualidade, o maior grau de foco, etc. A prioridade pode ser definida, como “H” como alta prioridade, “L” como baixa prioridade e “M” como prioridade média, ou lá podem ser outras notações usadas, como coloração como vermelho mostrando a prioridade mais alta. Dependendo do propósito, pode-se definir como rastrear o mesmo.

Parte # 3: Data de Vencimento

É o campo mais crítico no modelo de item de ação, pois será usado para rastrear a data de vencimento em que o item de ação específico deve ser concluído.

Parte # 4: Descrição

É o coração do item de ação, pois este campo será usado para determinar o que aquele item de ação específico representará. Junto com o nível de prioridade, itens de ação e descrição, pode-se saber a tarefa exata a ser concluída e o que precisa ser feito. Por exemplo, pode-se inserir "Para corrigir os erros e tomar medidas corretivas para evitá-los."

Parte # 5: Proprietário

Este é utilizado para rastrear e identificar o responsável pela execução dessa tarefa, devendo ser identificado o nome do mesmo. Essa pessoa será responsável por concluir a tarefa e assumirá a responsabilidade se a tarefa não for concluída dentro do prazo devido. Deve ser previamente acordado antes de atribuir qualquer nome.

Parte # 6: Notas

É um campo adicional onde se pode acompanhar o progresso da tarefa, isto é, o quanto ela foi concluída e se há algum problema ou desafio ou há quaisquer notas adicionais que precisam ser anotadas e todas devem ser mencionadas aqui. Por exemplo, insira a data - e o estágio de conclusão.

Parte # 7: Status

O status pode ser atualizado nesta seção, e pode ser em uma linha ou assim. Por exemplo, itens de ação podem ser mencionados como Abertos, o que significa que ainda não foram resolvidos; trabalho em andamento significaria que o item de ação ainda está sendo trabalhado; poderia ser Adiado, o que significaria que o item de ação foi adiado por enquanto. O status cancelado significaria que o item de ação foi cancelado e não precisa mais ser trabalhado e fechado será o status final, o que significa que o item de ação foi concluído pelo proprietário e agora não está mais pendente e pode ser marcado como verde.

Como usar este modelo?

Conforme declarado acima, existem muitos propósitos diferentes para os quais o modelo de item de ação pode ser usado, seja para tomar uma ação corretiva, ou para gerenciar um projeto, ou seguir para uma reunião ou para tomar uma ação corretiva ou decisiva. Para usar este modelo, é necessário dividir suas tarefas em diferentes itens e datas atribuídas junto com seu proprietário, a data prevista de conclusão, a descrição do que aquele item representa e, em seguida, começar a rastreá-los por meio de notas, coluna de status. Também é possível usar vários modelos para várias tarefas que têm várias tarefas abaixo deles. O design do modelo deve ser simples e fácil de entender, de forma que, se qualquer nova pessoa receber uma tarefa para rastreá-la, ele seja capaz de fazer isso.