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Modelo de rastreamento de doação grátis
O modelo de rastreamento de doações é um modelo simples que ajudará as organizações a controlar as doações recebidas. É mantido por todas as organizações que recebem doações.
Sobre o modelo
- O modelo é simples. Você precisa acompanhar as pessoas que estão fazendo as doações e a forma de pagamento. O valor total também é um indicador do total de doações recebidas no ano.
- Muitas grandes organizações recebem doações pelo trabalho que realizam. É fundamental manter os dados pertinentes da pessoa doadora e também a ocupação da pessoa. Houve vários casos em que dinheiro ilegal é encaminhado para instituições de caridade para fazê-las parecer legais.
- As autoridades fiscais e os reguladores governamentais acompanham de perto as doações recebidas pelas organizações. Todo o dinheiro recebido é intensamente escrutinado, e qualquer suspeita pode levar a Investigação severa e até mesmo a prisão da instituição de caridade, e também do doador.
- No modelo mostrado acima, os dados corretos da pessoa doadora são mantidos. Se a doação vier de um país diferente, a organização pode adicionar outra coluna como o país.
- Cada registro da transação deve ser mantido de forma apropriada pela organização para evitar que ela enfrente cobranças severas. Aqui neste modelo, o nome da pessoa doadora é o primeiro critério. É fundamental porque, sem nome, a organização não deve aceitar a doação.
- A ocupação da pessoa que doa dinheiro também é significativa. É preciso verificar cuidadosamente a fonte de renda da pessoa. Se a pessoa está ganhando dinheiro de fontes ilegais, então esse dinheiro não será aceito na forma de doação.
- A organização deve verificar se a pessoa doadora está cadastrada como contribuinte. Na maioria das vezes, as pessoas doam para evitar impostos mais altos. A economia de impostos é um motivador essencial para as doações, portanto, os números dos impostos devem ser registrados de forma apropriada pela organização da pessoa doadora.
- O número de contato também é um meio essencial de comunicação. Uma organização também pode manter o endereço como uma referência para o futuro. A organização deve verificar se o endereço e os telefones estão corretos.
- A doação pode ser feita de várias maneiras. Uma doação em dinheiro é muito arriscada e os registros adequados devem ser mantidos. A organização deve manter adequadamente todos os tipos de pagamento e deve estar disponível com a referência apropriada no caso de uma auditoria.
- A doação total do mês e do ano ajudará a organização a planejar suas despesas de acordo. Se a organização mantiver os dados de todas as doações dos anos anteriores, será fácil para a organização fazer uma análise do dinheiro que pode prever receber no próximo ano, para que as despesas possam ser planejadas de acordo.
Como usar este modelo de rastreamento de doação?
Este modelo é fácil de usar. A organização precisa preencher o nome, endereço, número fiscal e número do PH da pessoa doadora. No tipo de doação, você verá o menu suspenso e precisará selecionar qualquer uma das opções mencionadas abaixo:
- Dinheiro
- Verifica
- Transferência bancária
É uma etapa crucial, pois ajudará a organização a acompanhar o fluxo de entrada, o que será difícil de acompanhar quando o ano terminar. A próxima coluna é o mês. Esta coluna também é suspensa, a organização terá que selecionar qualquer mês entre as opções fornecidas abaixo;
- JAN
- FEV
- MAR
- APR
- PODE
- JUN
- JUL
- AGO
- SEP
- OCT
- NOV
- DEZ
O valor deve ser preenchido individualmente. Assim que o valor for preenchido, a última coluna lançará toda a doação recebida no ano. Este modelo é simples de manusear, mas é muito importante para fins de auditoria. Uma organização terá que prestar a máxima atenção ao preparar este modelo. Todos os detalhes devem ser validados antes de entrar. Qualquer entrada errada será difícil de lidar durante o tempo da auditoria.
