A Formatação Condicional no Excel é uma técnica onde formatamos células em uma planilha com base em certas condições, a opção de formatação condicional está disponível na seção de estilos da guia Página Inicial, existem várias condições fornecidas pelo Excel para usar a formatação nas células ou um usuário pode criar uma nova regra para formatação condicional usando uma fórmula.
Formatação condicional no Excel (com fórmulas)
A formatação condicional é um recurso em uma planilha do Excel que permite aplicar formatação específica a células / intervalo que atendem aos critérios / condições especificados. A regra de formatação principal é usada como formatação baseada em cores para destacar ou distinguir entre dados e informações armazenados em uma planilha do Excel.
- A fórmula de formatação condicional fornece a funcionalidade de destacar células com uma determinada cor, dependendo do valor da célula ou de uma condição específica.
- É uma maneira fantástica de visualizar rapidamente os dados em uma planilha do Excel. Pelas regras de formatação condicional no Excel, você pode destacar os dados com os critérios fornecidos.
- Ele permite que você analise visualmente seus dados, com base em um grande número de tipos de condições,
- Maior que, Menor que, Entre
- Acima / Abaixo da Média
- 10 superiores / inferiores
- 10% superior / inferior
- Duplicados / Únicos
- Datas - Dinâmico ou um intervalo de datas fixo
- Texto contendo
Como aplicar a formatação condicional no excel?
Ele destacará a Célula A1 com a cor vermelha se o valor na célula A1 for 1.
- Inicie o Excel e abra uma nova planilha do Excel.
- Na planilha do Excel, selecione qualquer célula A1.
- Clique em Formatação condicional no grupo Estilos do Excel e em Nova regra .
- Clique em Usar uma fórmula para determinar quais células formatar em Selecione um tipo de regra .
- Clique dentro dos valores de formato onde esta fórmula é verdadeira. Em seguida, selecione a célula que deseja usar para a formatação condicional no Excel.
- Modifique o valor na etapa 6 para = $ A $ 1 = 1 .
- Clique em Formatar .
- Na caixa de diálogo Formatar células, clique em Preencher.
- Clique na cor “vermelho” e, em seguida, clique em OK .
- Na caixa de diálogo Nova regra de formatação, clique em OK .
- Na célula A1, digite 1 e pressione a tecla ENTER.
- Verifique se a cor da célula B1 mudou para vermelho.
- Feche a planilha do Excel.
Como usar a regra de formatação condicional do Excel?
Vamos entender o trabalho com exemplos simples.
Exemplo de formatação condicional # 1
Destaque os dados maiores que 30.
Escolha Regras de Células de Destaque> Maior que
Digite o número.
Abaixo está o resultado:
Exemplo # 2
Destaque os dados com valores duplicados.
Escolha Regras de Células de Destaque> Valores Duplicados
Clique em Duplicar e OK
O resultado será:
Exemplo # 3
Além de regras simples como maior que e duplicatas, existem outras como “A Data Ocorrendo…”. Esta condição é baseada em datas. Muitas condições terão subcondições. Este é um exemplo.
Aqui, vamos selecionar todas as datas e aplicar o formato condicional.
Escolha Regras de Células de Destaque> Ocorrência de uma Data.
Dentro desta caixa de diálogo, existem muitas opções relacionadas a datas disponíveis.
Usaremos 'Esta semana' porque queremos destacar todas as datas que caem na semana atual. Da mesma forma, você pode usar qualquer outra configuração, conforme necessário.
Portanto, o resultado será:
Exemplo # 4
Aqui temos um determinado conjunto de dados de data e contagem e temos que aplicar as regras de formatação múltiplas.
Primeiro, destacamos o valor da célula que está entre 31 e 43.
Selecione a cor de preenchimento amarelo com texto amarelo escuro.
O resultado será:
Em seguida, aplique outra formatação nas células com valor inferior a 0 com a cor de preenchimento vermelho claro com texto vermelho escuro.
E o resultado final ficará assim:
Exemplo # 5
Você pode usar barras de dados, escala de cores e conjuntos de ícones no Excel para formatação condicional no Excel.
Primeiro, usaremos barras de dados no Excel.
Vá para Barras de dados> Selecionar barra de dados azul.
Agora, vamos usar escalas de cores.
Vá para Escalas de cores> Selecione qualquer cor que desejar.
Agora, vamos usar os conjuntos de ícones.
Vá para Conjuntos de ícones> Selecione qualquer ícone que desejar.
Finalmente, a mesa ficará assim
A formatação condicional pode ser usada em VBA
Podemos aplicar a regra de formatação usando VBA; aqui está o exemplo a seguir:
Subexemplo () ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“A1”). Selecione
With ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“B1 ″)
.FormatConditions.Delete
.FormatConditions.Add Type: = xlExpression, _
Formula1: = ”= A1 = 1”
.FormatConditions (1) .Interior.ColorIndex = 46
End With
End Sub
Você pode baixar este modelo de formatação condicional aqui - Modelo de formatação condicional do Excel
