Definição equivalente em tempo integral (FTE)
A forma completa de FTE é equivalente a tempo integral e se refere ao número total de horas em tempo integral concluídas por um funcionário que está em funções na empresa em tempo integral ou parcial ou em um contrato e esse cálculo ajuda na comparação entre os negócios organização.
Como calcular FTEs?
A fim de calcular o funcionário em tempo integral equivalente, as seguintes etapas devem ser seguidas -
Passo 1: Em primeiro lugar, converta o número de horas trabalhadas pelos empregados a tempo parcial na empresa a tempo inteiro. Isso é necessário porque o trabalho do funcionário em tempo integral será usado para o cálculo da contagem final do FTE.
A fórmula para calcular as horas trabalhadas por empregados de meio período é a seguinte:
Horas trabalhadas por funcionários de meio período = Número de funcionários de meio período na empresa * Total de horas semanais * Número total de semanas.Etapa 2: Após o cálculo das horas trabalhadas pelos funcionários de meio período na etapa 1, serão calculadas as horas trabalhadas pelos funcionários de tempo integral da empresa durante o período.
A fórmula para calcular as horas trabalhadas por funcionários em tempo integral é a seguinte:
Horas trabalhadas por funcionários em tempo integral = Número de funcionários em tempo integral na empresa * Total de horas semanais * Número total de semanas.Etapa 3: depois de calcular as horas trabalhadas pelos funcionários em tempo integral, o total de horas trabalhadas será calculado combinando as horas trabalhadas por funcionários em tempo parcial (conforme calculado na etapa 1) e horas trabalhadas por funcionários em tempo integral (conforme calculado na etapa 2)
A fórmula para calcular o total de horas trabalhadas na empresa é a seguinte:
Total de Horas Trabalhadas = Horas trabalhadas por empregados de meio período + Horas trabalhadas por empregados de tempo integral.Etapa 4: Por fim, o equivalente em tempo integral será calculado dividindo o total de horas calculado na etapa 3 pelo total de horas do período.
A fórmula para calcular o equivalente em tempo integral (FTE) é a seguinte:
FTE por ano = Total de horas trabalhadas durante um ano / Total de horas de trabalho por ano FTE por mês = Total de horas trabalhadas durante um mês / Total de horas de trabalho por mês FTE por semana = Total de horas trabalhadas durante uma semana / Total de horas de trabalho por semana
Exemplo de equivalente em tempo integral
Vamos dar um exemplo.
Suponha que uma empresa Mobi Incorporation deseja calcular seu equivalente em tempo integral por ano (FTE por ano). Durante o ano, a empresa contratou dois funcionários de meio período que trabalharam 20 horas por semana por 50 semanas e três funcionários de meio período que trabalharam 18 horas por semana durante 40 semanas. Além disso, a empresa possui três funcionários em tempo integral. Calcula o equivalente a tempo integral por ano da empresa para o período mencionado?
Solução:
O cálculo passo a passo do equivalente em tempo integral por ano é fornecido conforme abaixo
Etapa 1: converter o número de horas trabalhadas pelo funcionário de meio período na empresa em tempo integral usando a fórmula abaixo mencionada:
- Horas trabalhadas por funcionário de meio período = (2 * 20 * 50) + (3 * 18 * 40) = 4160 horas
Etapa 2: Cálculo das horas trabalhadas pelos funcionários em tempo integral.
A fórmula para calcular as horas trabalhadas por funcionários em tempo integral é a seguinte:
- Horas trabalhadas por funcionários em tempo integral = 3 * 40 * 52 = 6240 horas
Onde,
- O total de horas semanais é calculado considerando 8 horas por dia e cinco dias por semana, ou seja, 8 * 5 = 40 horas.
- Número total de semanas em um ano = 52 semanas
Etapa 3: Cálculo do total de horas trabalhadas:
A fórmula para calcular o total de horas trabalhadas na empresa é a seguinte:
- Total de horas trabalhadas = 4.160 horas + 6.240 horas = 10400 horas
Etapa 4: Cálculo do FTE por ano.
A fórmula para calcular o equivalente em tempo integral (FTE) é a seguinte:
- O total de horas de trabalho por ano é calculado considerando 8 horas por dia, cinco dias por semana e 52 semanas por ano = 8 * 5 * 52 = 2.080 horas.
- FTE por ano = 10.400 horas / 2.080 horas = 5 FTEs
- Portanto, o equivalente em tempo integral (FTE) da Mobi Incorporation é 5 FTEs.
Importância do cálculo de FTEs
O cálculo do FTE é importante na gestão de recursos, bem como na gestão de projetos, especialmente quando as decisões relacionadas com a contratação de pessoal devem ser tomadas, pois ajuda a calcular o número total de pessoal necessário para a conclusão do trabalho nas período de tempo. Além disso, o FTE também ajuda a estimar o custo total da mão de obra a ser incorrido durante a conclusão do projeto. Além disso, no caso das empresas, estas têm um grande número de trabalhadores a tempo parcial; o FTE ajuda a saber quantos funcionários de meio período são iguais a funcionários de período integral.
Conclusão
FTE (equivalente em tempo integral) é a unidade de medida que mede a proporção que representa as horas trabalhadas por um funcionário individual em uma semana, geralmente de segunda a sexta-feira. É usado nos projetos para analisar a necessidade de pessoal e o custo de pessoal, pois no caso de um projeto em que o funcionário permanente não é necessário, você pode usar 1-2 funcionários extras apenas para esse projeto específico e após a conclusão do projeto, você pode removê-los sem quaisquer efeitos negativos da rescisão de um funcionário.
