Converter Excel para arquivo CSV
Os valores separados por vírgula (CSV) são um recurso útil usado intensamente para manter os dados tabulados em formato de texto simples. Eles têm importância no mundo da aplicação e da programação para a melhor utilização dos dados por meio da importação ou exportação de dados dos arquivos do Excel. O formato CSV ajuda os usuários a uma revisão rápida dos dados e fazer correções, se necessário. As alterações, como citar valores e delimitador, são feitas facilmente.
Isso é possível porque os dados são apresentados em um formato simples para ser facilmente entendido por um novo usuário sem ter muita experiência com isso. As informações apresentadas a seguir ajudam a exemplos para entender o processo de conversão de dados do Excel para CSV sem causar qualquer dano aos símbolos e caracteres especiais.
Como converter Excel para CSV?
Aqui estão alguns exemplos de conversão do Excel em arquivo CSV.
Exemplo # 1 - Conversão de arquivos Excel em CSV
Este exemplo ilustra a conversão de uma planilha Excel simples em formato CSV
- Na primeira etapa, vá para o botão Microsoft Office (versão 2007) ou guia Arquivo (versão 2013) e selecione a opção 'salvar como' ou pressione o atalho de F12 para exibir a caixa de diálogo salvar como.
- Digite o nome do arquivo na caixa de nome do arquivo e selecione Salvar como tipo CSV delimitado por vírgulas. A caixa de diálogo, conforme mostrado na imagem abaixo.
- Selecione a pasta de destino para armazenar o arquivo para uso futuro e clique no botão Salvar.
- Depois disso, duas caixas de diálogo são exibidas. Um indica que a planilha Excel ativa será salva no formato CSV, e o segundo indica a mensagem de diversos recursos não suportados pelo formato CSV.
Exemplo # 2 - Conversão de arquivos Excel em CSV usando UTF-8
Este exemplo ilustra o Excel CSV UTF-8 com CSV. Quando uma planilha do Excel contém caracteres especiais e dados em outros idiomas, eles não são exibidos corretamente. Para exibir corretamente, o arquivo excel é convertido usando UTF-8 mostrado na figura.
- Primeiro, a planilha do Excel deve ser convertida para o formato de texto Unicode usando o mesmo tipo de .txt. Isso resulta em um espaço de tabulação entre os dados em uma linha.
- O espaço de tabulação é substituído por meio de dados de conversão de vírgula em um arquivo delimitado por vírgula.
- Nesta etapa, o formato de arquivo .txt é convertido em CSV por meio da opção 'salvar como' ou alterando o nome do arquivo Excel com extensão .csv
Exemplo # 3 - Exportando arquivos Excel para CSV usando UTF-16
Converter o Excel em CSV é fácil por meio do UTF-16 em duas etapas.
- Selecione a opção 'salvar como' através do botão Microsoft Office e escolha o formato de texto Unicode .txt na caixa salvar como tipo e clique em ok.
- Clique com o botão direito no arquivo no Windows Explorer e altere o formato do arquivo CSV.
Exemplo 4 - Uso de planilhas do Google para converter os dados
As planilhas do Google são úteis na conversão de dados para o formato CSV na Internet, seguindo cinco etapas.
- Vá para o Google Drive, clique em Planilha.
- Importe um arquivo existente ou crie uma nova planilha no Excel com dados
- Faça upload do arquivo para a planilha do Google a partir do computador e escolha a opção substituir planilha.
- Em seguida, clique em importar dados.
- Por fim, vá para a guia Arquivo e escolha o download como valores separados por vírgula para converter em CSV, conforme ilustrado na figura.
Explicação sobre como converter arquivo Excel em CSV
O usuário precisa usar qualquer uma das tecnologias disponíveis para converter a planilha do Excel para o formato CSV. O tratamento adequado de avisos e mensagens de segurança é necessário ao abrir ou converter em arquivos CSV e fazer alterações nos formatos. É fácil converter os dados apresentados em qualquer idioma usando UTF-8.
Em primeiro lugar, ele precisa converter os dados em formato de texto, alterando o formato do arquivo para .txt. Os dados são exibidos, conforme mostrado abaixo.
Os dados devem ser convertidos no formato de vírgula delimitado, substituindo o espaço da tabulação por uma vírgula. Depois disso, o formato do arquivo deve ser salvo em .CSV a partir do formato de texto.
Como usar arquivos CSV?
Os arquivos CSV são usados pelo Cientista de Dados para uma visualização de dados tabulares. Eles são facilmente recuperados em vários aplicativos na criação de bancos de dados em Excel e planilhas. Existem duas maneiras de os arquivos CSV serem usados pelo desenvolvedor da web, incluindo
- Fácil de importar para bancos de dados, independentemente do software usado para desenvolver um site
- Uma melhor gestão do grande volume de dados é possível, uma vez que os dados estão em formato de texto simples sem fórmulas.
Para usar os arquivos CSV de forma eficaz, é necessário importá-los para aplicativos como bancos de dados e convertê-los em tabelas para fazer uma análise posterior dos dados. Isso aumenta a facilidade de tomar decisões com precisão.
Por exemplo, quando importamos dados do cliente para uma planilha do Excel, o endereço dos clientes está em colunas diferentes e leva tempo para copiar os dados de células diferentes. O CSV ajuda a lidar melhor com essa situação, separando os dados por vírgulas.
Coisas para lembrar ao converter Excel para CSV
Os itens a seguir devem ser lembrados para converter arquivos do Excel em CSV com êxito.
- É necessário fazer a seleção correta dos diferentes formatos CSV disponíveis na planilha do Excel, como CSV Macintosh, CSV MS-DOS e texto Unicode. O formato apropriado deve ser selecionado com base nos requisitos do usuário.
- Por vez, apenas uma folha da pasta de trabalho do Excel que está ativa é convertida no formato CSV.
- Quando os dados são importados para o aplicativo de processamento de texto, o espaço da tabulação deve ser substituído por uma vírgula para convertê-lo com êxito para os valores separados por vírgula.
- Um usuário pode usar ferramentas gratuitas disponíveis na internet para converter a planilha do Excel para o formato CSV sem muito esforço.
- É impossível converter todas as planilhas da pasta de trabalho do Excel de uma vez.
