O que é a variação de volume?
Variação de volume é uma ferramenta de avaliação que verifica se há uma diferença na quantidade real consumida ou vendida e suas quantidades orçadas e geralmente expressa em termos monetários, multiplicando a diferença entre os dois pelo preço padrão por unidade. A variação do volume é considerada favorável se o número real de unidades consumidas for inferior ao número padrão de unidades necessárias como matéria-prima. Por outro lado, se o número real de unidades consumidas for maior do que o número padrão de unidades, então é considerado desfavorável ou adverso.
Como calcular a variação de volume?
Ele pode ser calculado usando as seguintes etapas:
Passo 1: Em primeiro lugar, determine o número real de unidades consumidas em caso de variação do rendimento do material ou o número real de unidades vendidas em caso de variação do volume de vendas.
Passo 2: Em seguida, determine o número orçado de unidades planejadas para consumo em caso de variação de rendimento do material ou o número orçado de unidades planejadas para venda em caso de variação de volume de vendas.
Etapa 3: Em seguida, calcule a variação no número de unidades consumidas pelo número real de unidades (etapa 1) deduzindo o número de unidades orçado (etapa 2) para a variação do rendimento do material. Por outro lado, a variação no número de unidades vendidas deduzindo o número de unidades orçado (etapa 2) do número real de unidades (etapa 1) para variação do volume de vendas.
Etapa 4: Em seguida, determine o custo orçado por unidade e o preço orçado por unidade para a variação do rendimento do material e a variação do volume de vendas, respectivamente.
Etapa 5: finalmente, a fórmula para a variação do rendimento do material pode ser calculada multiplicando a variação no número de unidades consumidas (etapa 3) e o custo orçado por unidade (etapa 4), conforme mostrado abaixo,
Variância do rendimento do material = (Nº orçado de unidades consumidas - Nº real de unidades consumidas) x Custo orçado por unidade.A fórmula para a variação do volume de vendas pode ser calculada multiplicando a variação no número de unidades vendidas (etapa 3) e o preço orçado por unidade (etapa 4) conforme mostrado abaixo,
Variação do volume de vendas = (Nº real de unidades vendidas - Nº orçado de unidades vendidas) * Preço orçado por unidade.Exemplos
Vamos entender os exemplos.
Exemplo 1
Tomemos o exemplo de uma unidade de manufatura para ilustrar o conceito de variação do rendimento do material. De acordo com o benchmark do setor, a unidade estimou que exigiria 100 toneladas de calcário a um preço estimado de US $ 75 por kg no mês anterior. No entanto, a unidade consumiu apenas 95 toneladas no mês. Determine a variação do rendimento do material neste caso.
Dado,
- Nº orçado de unidades consumidas = 100 toneladas
- Nº real de unidades consumidas = 95 toneladas
- Custo orçado por unidade = $ 75 * 1000 = $ 75.000 por tonelada
Portanto, a variação do rendimento do material para o mês anterior pode ser calculada como,
- = (100 - 95) * $ 75.000
- = $ 375.000
Portanto, a variação do rendimento do material foi $ 375.000 favorável.
Exemplo # 2
Tomemos o exemplo de uma loja de departamentos para ilustrar o conceito de variação do volume de vendas. A loja estimou que seria capaz de vender 4.000.000 de garrafas de água mineral durante o Q2FY19 a um preço estimado de US $ 1,10 por garrafa. O orçamento foi feito em função dos volumes de vendas realizados nos últimos trimestres. Porém, quando se revelaram os resultados reais do trimestre, a loja percebeu que alcançaria vendas de 3.500.000 garrafas. Determine a variação do volume de vendas neste caso.
Dado,
- Nº orçado de unidades vendidas = 4.000.000
- Nº real de unidades vendidas = 3.500.000
- Preço orçado por unidade = $ 1,10
Portanto, a variação do volume de vendas para Q2FY19 pode ser calculada como,
- = (3.500.000 - 4.000.000) * $ 1,10
- = - $ 550.000
Quando pode surgir?
Uma variação de volume surge apenas nos casos em que uma empresa decide o plano orçado com base em padrões teóricos, que praticamente não são alcançáveis devido a várias deficiências operacionais. No entanto, pode ser evitado definindo planos orçamentados de acordo com padrões alcançáveis; em que todos os desafios operacionais são contabilizados com premissas razoáveis.
Vantagens
Algumas das principais vantagens são as seguintes:
- Ele pode ser usado para definir padrões de custo, preço e quantidade.
- Ele facilita a análise crítica do desempenho operacional em relação ao orçamento.
- Ajuda a investigar a causa raiz da variação na contribuição e na lucratividade de um negócio.
