Tabela dinâmica do Excel Adicionar coluna
Algumas das técnicas avançadas de tabela dinâmica são essenciais para percorrer um longo caminho em nossas carreiras. Existe uma situação em que precisamos pensar fora da caixa para superar o desafio que temos pela frente. Normalmente, usamos colunas da tabela de dados e relatório de construção, mas muitas vezes você pode ter visto uma coluna de extração que não existe na tabela de dados, mas existe nos campos da tabela dinâmica. Portanto, isso ocorre por causa do “Campo calculado” na Tabela Dinâmica e, neste artigo, mostraremos como adicionar uma nova coluna na Tabela Dinâmica usando as opções acima.
Deixe-me contar a você o cenário pelo qual passei; veja a imagem abaixo de “Tabela de dados no Excel” e “Tabela dinâmica”.
Na "Tabela de dados", temos apenas as colunas "Vendas" e "Custo", mas quando olhamos para a tabela dinâmica, temos "Lucro" como coluna extra, então, como um novo aluno, eu estava me perguntando onde esta nova coluna veio e passou uma boa quantidade de dias para descobrir isso.
É muito difícil saber sobre isso, especialmente você está aprendendo por conta própria; essas novas colunas na tabela dinâmica vêm por causa de “Campos calculados na tabela dinâmica” e “Itens calculados”.
O que é campo calculado na tabela dinâmica?
Um Campo Calculado é uma coluna ou campo personalizado criado usando colunas existentes da tabela dinâmica aplicando fórmulas, portanto, este campo calculado é uma coluna virtual para a tabela dinâmica que não existe na tabela de dados real.
Por exemplo, observe a tabela dinâmica abaixo.
Na tabela acima, não temos uma coluna “Lucro”, geralmente diferente de tabelas dinâmicas; simplesmente inserimos uma nova coluna como “Lucro” deduzindo “Custo” de “Vendas”.
Para a tabela dinâmica, apenas na próxima coluna, inserimos esta fórmula e chegamos à coluna de lucro, mas o problema com isso é, a coluna "Lucro" não faz parte da tabela dinâmica, portanto, quaisquer alterações nos campos da tabela dinâmica mostrará valores de erro.
Por exemplo, estamos filtrando os primeiros 3 meses.
Observe a coluna Lucro apenas para as três primeiras colunas mostrando os valores das outras células, ela ainda está mostrando valores zero, então, para evitar tudo isso, criamos uma nova coluna virtual através do “Campo Calculado”.
Exemplo 1
Usando a mesma fórmula, criaremos uma nova coluna.
Etapa 1: coloque um cursor dentro da tabela dinâmica para preencher as guias “Analisar e projetar” na faixa de opções.
Etapa 2: Vá para “Analisar” e clique em “Campos, Itens e Conjuntos”.
Etapa 3: na lista suspensa, escolha “Campo calculado”.
Etapa 4: Isso abrirá a janela de inserção de campo calculado para nós.
Na janela acima, precisamos fornecer duas coisas para criar um campo calculado, “Nome e Fórmula”. O nome será fornecido para o campo e uma fórmula será usada para criar o campo.
Já que estamos criando a coluna como “Lucro”, dê o mesmo nome.
Passo 5: Agora, para chegar, a fórmula do Lucro é “Vendas - Custo”, então use os campos existentes e enquadre a fórmula.
Passo 6: Clique em “Ok” ou “Adicionar” a nova coluna calculada foi inserida automaticamente na tabela dinâmica.
Lá temos a nova coluna virtual, que não está na tabela de dados real.
Exemplo # 2
Com a continuação do exemplo acima, agora vamos inserir uma coluna “Lucro%”. Portanto, chegar à fórmula "% de lucro" seria "Lucro / vendas".
Siga as mesmas etapas acima e enquadre as fórmulas, conforme mostrado abaixo.
Clique em “Ok” e teremos um “Lucro%” pronto.
Observação: altere o formato do número da coluna “Lucro%” para “%”.
Exemplo # 3
Agora, para a mesma tabela dinâmica acima, criaremos alguns campos calculados avançados usando a instrução IF.
Para chegar, o cálculo da coluna BÔNUS seria o seguinte.
Se o valor das vendas for> 4000, o bônus será de 1% das vendas; caso contrário, seria 0,5%.
Portanto, siga as etapas acima conforme mostrado acima e insira a fórmula conforme mostrado abaixo.
Clique em “Ok” e teremos uma nova coluna como “Bônus” na tabela dinâmica.
Assim, podemos inserir colunas na tabela dinâmica usando “Campo calculado”.
Coisas para lembrar
- Se você não vir o campo na tabela de dados, ele deve ser apenas um campo calculado.
- Campos calculados podem ser obtidos usando fórmulas e campos existentes da tabela de dados.
