Como classificar por cores no Excel? (com exemplos)
Quando uma coluna ou um intervalo de dados no Excel é formatado com cores usando a formatação condicional ou manualmente, quando usamos o filtro nos dados, o Excel nos fornece uma opção de classificar os dados por cor, também há uma opção para classificação avançada onde o usuário pode inserir diferentes níveis de cor para classificação.
Exemplo # 1 - classificação de coluna
Recentemente recebi um banco de dados do departamento de Recursos Humanos. Isso inclui os nomes dos funcionários e as designações na empresa.
O problema aqui é que eles não mencionaram a designação de cada funcionário; em vez disso, eles apenas destacam todos os executivos em uma cor, os juniores em uma cor e assim por diante. E eles pediram minha ajuda para classificar todos os executivos de um lado, os juniores de um lado e os seniores de um lado.
Naquela época, eu não era um usuário prolífico do tipo por opção de cor. No entanto, obrigado aos meus veteranos por me informarem sobre a classificação por cor no Excel no início da minha carreira, embora eu não o tenha usado totalmente, eu sabia que havia uma opção chamada Classificar por cor no Excel.
Abaixo estão os dados que recebi do departamento de RH.
Ok, olhando para o início, posso entender que azul claro representa Sênior, verde claro representa Júnior, laranja representa Executivo e azul escuro representa Líderes de Equipe.
Etapa 1: Selecione toda a tabela de dados de A1 a B22.
Etapa 2: Agora vá para a guia Dados (faixa) e selecione Classificar. (Você pode pressionar ALT + D + S)
Etapa 3: Depois de clicar em Classificar, a caixa de diálogo abaixo será aberta .
Passo 3.1: Depois de uma pequena verificação, precisamos fazer aqui, ou seja, certifique-se de que a caixa de seleção Meus dados têm cabeçalhos esteja marcada.
Etapa 4: classificar por selecione a coluna que precisamos classificar. Neste exemplo, precisamos classificar a segunda coluna, ou seja, Designação.
Passo 5: Depois disso, precisamos ir para a opção Classificar em . Sob esta cor de célula selecione .
Etapa 6: Assim que você selecionar a cor da célula, ele ativará mais uma opção chamada Ordem. Esta é simplesmente a ordem em que as cores devem aparecer no topo. Selecione a cor de acordo com seu desejo. Selecionei azul escuro para ficar por cima.
Etapa 7: Clique no botão OK. Ele classificará os dados com base na cor da célula. Uma coisa que precisamos observar aqui é que ele classificará apenas a cor necessária; todas as outras células coloridas permanecem inalteradas.
Nota: Para classificar as mesmas cores juntas, precisamos classificar 4 vezes aqui. Cada vez, precisamos selecionar uma cor de cada vez.
Exemplo # 2 - Classificar por cor da fonte no Excel
Podemos classificar os dados com base na cor da célula. Da mesma forma, podemos classificar os dados com base na cor da fonte também.
Veja os dados abaixo. Eu tenho a lista de produtos por região. O nome da fonte de cada região é colorido de forma diferente. Preciso classificar os dados com base na cor da fonte.
Etapa 1: Selecione os dados de A1 a B18.
Etapa 2: abra a classificação pressionando alt = "" + D + S.
Etapa 3: Selecione a coluna que deseja classificar. No meu caso, selecionei a coluna Região.
Etapa 4: Na opção Classificar por , selecione as opções Cor da fonte.
Etapa 5: você pode escolher a prioridade de sua cor na seção Pedido . Selecionei Verde para ficar no topo.
Etapa 6: Pressione o botão OK. Todas as fontes de cor verde virão no topo, mas todas as outras cores de fonte permanecerão as mesmas.
Coisas para lembrar
- Ele classificará apenas a cor selecionada e todas as outras células coloridas e fontes permanecerão constantes.
- É importante selecionar a opção Meus dados têm cabeçalhos para evitar a classificação dos cabeçalhos dos dados também.
- Podemos classificar uma cor de cada vez.
- Também podemos classificar com base em ícones de células.
- Podemos usar uma cor específica para entrar na parte superior ou inferior.
- É melhor classificar por ordem alfabética ou por números, porque isso classificará todo o grupo de um lado.
