O que são impostos sobre vendas a pagar?
Os impostos sobre vendas a pagar referem-se à conta do passivo que é criada quando uma entidade coleta impostos sobre vendas em nome do governo e armazena o valor agregado dos impostos antes de pagar à autoridade tributária em questão. Em outras palavras, a entidade atua como custodiante dos impostos sobre vendas cobrados dos clientes e é obrigada a remetê-los ao governo em intervalos regulares de tempo.
Explicação
Os impostos sobre vendas referem-se aos impostos cobrados pelas autoridades fiscais do governo sobre a venda de certos bens e serviços. Normalmente, empresas, empresas e indivíduos coletam impostos sobre vendas de clientes quando vendem bens ou serviços. Posteriormente, eles são obrigados a remeter o valor agregado periodicamente à autoridade fiscal apropriada. O lapso de tempo entre a cobrança de impostos sobre vendas e a remessa do mesmo resulta na criação de uma conta a pagar de impostos sobre vendas, que é então reconhecida como um passivo nos livros das firmas, empresas e indivíduos em questão.

Como registrar o imposto sobre vendas a pagar?
É bastante simples. Para registrar vendas a crédito em um diário de vendas, crie uma coluna separada para capturá-la para cada venda a crédito. Certifique-se de que o agregado desta coluna seja registrado na conta de impostos sobre vendas a pagar mantida no razão geral em um intervalo regular de tempo.
Da mesma forma, para registrar uma redução no passivo de impostos sobre vendas a pagar devido a devoluções de vendas, crie uma coluna separada para devoluções de vendas. Certifique-se de que o agregado desta coluna seja debitado na conta de impostos sobre vendas a pagar no razão geral em um intervalo regular de tempo.
Entradas de diário
Os lançamentos contábeis manuais para impostos sobre vendas a pagar são classificados em duas categorias amplas, que são as seguintes:
- No momento da cobrança de impostos sobre vendas dos clientes
- No momento do pagamento dos impostos sobre vendas à autoridade tributária competente
No momento da cobrança de impostos sobre vendas de clientes - Quando uma empresa coleta impostos sobre vendas após a venda de certos bens ou serviços, o seguinte lançamento contábil manual é feito -

Como resultado da transação acima, o saldo de caixa (ou conta a receber de clientes para venda a prazo) aumenta, as vendas, bem como os impostos a pagar sobre vendas, também aumentam.
No momento do pagamento dos impostos sobre vendas à autoridade tributária apropriada - Quando uma empresa remete o valor agregado dos impostos sobre vendas à autoridade tributária em questão, o lançamento no diário é feito da seguinte maneira -

Como resultado da transação acima, o valor em aberto de impostos sobre vendas a pagar no lado do passivo reduz no mesmo valor que o saldo de caixa no lado do ativo.
Exemplos
Exemplo 1
Tomemos o exemplo da ASD Inc. para ilustrar o conceito de uma cobrança de impostos sobre vendas a pagar. A empresa executa apenas duas vendas durante a segunda semana de fevereiro de 2020, que são as seguintes:
- 03, 2020: Venda à vista de $ 10.000, que está sujeita a impostos sobre vendas de 4,5%.
- 05, 2020: Venda a crédito de $ 8.000, que está sujeita a impostos sobre vendas de 6,0%.
ASD Inc. opera em um estado onde é obrigada a remeter os impostos sobre vendas coletados à autoridade tributária apropriada no final de cada semana. No entanto, a empresa não remeteu as vendas no final da semana acima mencionada. Prepare os lançamentos contábeis para as duas vendas realizadas pela empresa na primeira semana de fevereiro de 2020.
As entradas de diário para registrar as vendas executadas durante a primeira semana de fevereiro de 2020 são as seguintes -

Exemplo # 2
Tomemos o mesmo exemplo da ASD Inc. para ilustrar o conceito de remessa desse imposto a pagar. A empresa remete os impostos sobre vendas cobrados na primeira semana de fevereiro de 2020 à autoridade tributária competente em 05 de março de 2020. Prepare o lançamento contábil para o envio dos impostos sobre vendas a pagar em março de 2020.
A entrada de diário para registrar a remessa em março de 2020 é a seguinte -

Como registrar no balanço patrimonial?
O imposto sobre vendas a pagar é reconhecido como um passivo que geralmente deve ser pago no prazo de um ano a partir da data de cobrança e, portanto, é classificado como passivo circulante ou de curto prazo. Portanto, o valor pendente é relatado na seção de passivos circulantes do balanço patrimonial. Às vezes, é combinado com a conta comercial a pagar.